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Calculadora de costo de reuniones
Escribe quiénes asisten y cada cuándo se repite la junta. Los sueldos mensuales se convierten solos en costo por hora.
Para convertir sueldos en costo por hora. El máximo legal es 48 en 2026 y baja a 46 en 2027.
Se suma al pago. Usa 0 si eres freelancer y cobras tu propia tarifa. Solo aguinaldo y prima vacacional mínimos ya son 4.93% (factor de integración 1.0493); IMSS, INFONAVIT e impuesto sobre nómina suman más.
Esta reunión cuesta al año
$98,200
- Cada reunión
- $1,888
- Por minuto
- $31.47
- Por hora, todos en la sala
- $1,888
- Personas
- 5
- Horas-persona al año
- 260
52 reuniones al año. Bajarla a 30 minutos ahorra $49,100 al año.
Estima solo el tiempo pagado, no la concentración perdida ni el trabajo de seguimiento. Nada de lo que escribes sale de tu navegador.
La fórmula
Costo por junta = suma de (personas x costo por hora) x horas. El costo anual es ese número por las veces que se repite: 52 si es semanal, 260 si es cada día hábil. Para alguien con sueldo mensual, el costo por hora es sueldo x 12 ÷ (horas por semana x 52). Con 48 horas, $45,000 al mes son unos $216 por hora.
Sueldo, prestaciones y jornada
El sueldo no es todo lo que paga una empresa. El aguinaldo mínimo de 15 días y la prima vacacional del 25% sobre 12 días de vacaciones suben el costo 4.93%, y luego vienen las cuotas del IMSS, el INFONAVIT y el impuesto sobre nómina. Si quieres el costo completo, pon el porcentaje que te da tu contador en Prestaciones y cargas.
La jornada máxima también está cambiando: 48 horas en 2026, 46 en 2027 y así hasta 40 en 2030. Con el mismo sueldo y menos horas, cada hora de junta cuesta más. Cambia las horas por semana para comparar.
Cómo bajar el costo
- Acorta la junta: una semanal de una hora con seis personas a $400 cuesta $124,800 al año; a 30 minutos, la mitad.
- Invita solo a quien tiene que decidir algo. Los demás pueden leer la minuta.
- Cambia la junta de avance por un video corto o un mensaje con los pendientes.
- Si eres freelancer, deja que tus clientes agenden en tus horarios libres para no perder horas en correos de ida y vuelta.
EN POCAS PALABRAS
Costo de una reunión = personas x costo por hora x horas, por el número de juntas al año. Seis personas a $400 la hora en una junta semanal de una hora cuestan $2,400 por junta y $124,800 al año. Para un sueldo mensual, multiplícalo por 12 y divídelo entre las horas que se trabajan al año: con 48 horas por semana son 2,496 horas, así que $60,000 al mes salen a unos $288 por hora.
Precios y límites al .
Preguntas frecuentes
¿Cómo se calcula el costo de una reunión?
¿Cómo convierto un sueldo mensual a costo por hora?
¿Qué pasa con la reducción de la jornada a 40 horas?
¿Debo sumar prestaciones e IMSS?
¿Cuánto le cuesta una junta a un freelancer?
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