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Rastreo de documentos · en vez de mandar el PDF adjunto sin saber si lo abren

Manda tu cotización o portafolio en PDF y entérate cuándo lo leen

Manda un link en vez del adjunto y sabrás si lo abrieron.

Subes el PDF y compartes un link. Ves cuántas veces lo abrieron y cuánto tiempo, más o menos, pasaron en cada página. Si el link ya no debe funcionar, le pones fecha de vencimiento o lo desactivas.

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14 días gratis, sin tarjeta · Después, el Básico por $60 MXN al mes con IVA · las 13 apps incluidas

Vista previa del producto · datos de ejemplo

EN POCAS PALABRAS

Con Rastreo de documentos de SoloWOS puedes compartir PDFs con links rastreables, contraseña, NDA y marca de agua. La usas en vez de mandar el PDF adjunto sin saber si lo abren, sola o conectada con las otras 12 herramientas. Viene desde el Básico, a $60 MXN al mes con IVA; Solo cuesta $300 MXN al mes con IVA para un usuario y Equipo $700 MXN al mes con IVA para hasta 3.

Precios y límites al .

Cómo usar Rastreo de documentos, paso a paso

  1. 1

    Sube un PDF

  2. 2

    Elige las opciones de acceso

  3. 3

    Comparte el link

  4. 4

    Ve las visitas y el tiempo por página

Qué puedes hacer con Rastreo de documentos

Control de acceso

Pide el correo antes de mostrar el documento, ponle contraseña o fecha de vencimiento, y decide si se puede descargar.

NDA antes de abrir

Pide que acepten un acuerdo de confidencialidad, con su nombre escrito, antes de ver el documento. Partes de una plantilla en español o usas tu propio texto.

Marca de agua

Pon el correo o la IP de quien lo ve, la fecha y la hora en todas las páginas, más tu propio texto, como “Confidencial”. Las descargas llevan la misma marca.

Detalle por página

Si el visitante da su consentimiento, ves cuánto tiempo aproximado estuvo cada página en pantalla.

Revoca al instante

Al desactivar un link, el documento deja de cargar, incluso para quien ya tiene la URL.

Cómo se conecta con otras herramientas

Viene en todos los planes

Esta herramienta no se vende por separado. Es una de las 13 que trae cada plan, incluido el Básico de $60 MXN al mes con IVA. Cuando necesites más, Solo cuesta $300 MXN al mes, IVA incluido.

Comparar planes

Lo que queda fuera de Rastreo de documentos

Cubre lo que usas a diario y deja fuera lo demás a propósito. Hoy no incluye:

  • DRM o bloqueo de capturas de pantalla
  • Identificación garantizada de visitantes
  • Salas de datos (data rooms) con carpetas

Cómo lo usan en cada profesión

Más sobre este tema

Preguntas sobre Rastreo de documentos

¿Pueden evitar las capturas de pantalla?
No. Ninguna herramienta puede impedirlas de verdad. Lo que sí puedes hacer es activar una marca de agua con el correo (o la IP) de quien lo ve, la fecha y la hora en todas las páginas, para que una captura filtrada muestre quién la tomó. También puedes bloquear la descarga y desactivar el link.
¿Puedo pedir que firmen un NDA antes de verlo?
Sí. Activa el acuerdo de confidencialidad en los ajustes del link: quien lo abre escribe su nombre para aceptarlo y queda registrado con la fecha. Es una aceptación en línea, no una firma electrónica con certificado.
¿Qué tan preciso es el tiempo de lectura?
Es aproximado: medimos qué página está visible mientras la pestaña está activa. Un bloqueador de anuncios o una laptop cerrada a medio documento lo pueden alterar.
¿Esta herramienta se vende por separado?
No. Es una de las 13 herramientas que vienen en todos los planes de SoloWOS, incluido el Básico de $60 MXN al mes con IVA. Solo cuesta $300 MXN al mes con IVA para un usuario y Equipo $700 MXN al mes con IVA para hasta 3. Los límites de cada plan están publicados.
¿Puedo usarla sin las otras herramientas?
Sí. No tienes que configurar ni usar ninguna otra herramienta. Si después quieres conectarlas, lo haces desde la misma cuenta.

Calculadoras gratis

También incluidas en SoloWOS

Rastreo de documentos y 12 herramientas más en una sola cuenta

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