Certificado de sello digital (CSD): qué es y cómo tramitarlo

Si contrataste un servicio de facturación y te pide "tu certificado de sello digital", no te está pidiendo tu e.firma. Son dos certificados del SAT con usos distintos, y confundirlos es el error más común al empezar a facturar. Es parte de cobrar y facturar en México.

e.firma y CSD, lado a lado

La idea detrás de tener dos certificados es limitar el daño. Tu PAC necesita sellar facturas a tu nombre todos los días, así que guarda tu CSD. Si alguien obtuviera esos archivos, podría emitir facturas, pero no cambiar tu régimen ni firmar otros trámites. Con tu e.firma sí podría, por eso no se la das a ningún servicio de facturación.

Cómo tramitar el CSD paso a paso

1. Revisa que tu e.firma esté vigente. Si ya venció, primero renuévala: lee e.firma vencida: cómo renovarla.
2. Descarga la aplicación Certifica desde el portal del SAT y elige la opción de solicitud de certificado de sello digital. Te pide tus datos y una contraseña nueva para el CSD.
3. Certifica genera dos archivos: la solicitud, con extensión .sdg, y la llave privada del CSD, con extensión .key. Guarda los dos en una carpeta con un nombre claro, como "CSD 2026", separada de tu e.firma.
4. Entra a CertiSAT Web con tu e.firma y elige el envío de solicitud de certificados de sello digital. Sube el archivo .sdg.
5. Anota el número de operación. Después descarga el certificado (.cer) en la opción de recuperación o seguimiento de la solicitud; la guía del SAT indica que suele estar disponible en las siguientes 24 horas.
6. Sube a tu PAC el .cer, el .key del CSD y su contraseña. Haz una factura de prueba para confirmar que sella.

Errores comunes

• Subir la e.firma en lugar del CSD. Los dos tienen un .cer y un .key, y el PAC los rechaza o, peor, los acepta y quedan guardados ahí. Revisa el nombre de la carpeta antes de subir.
• Perder el .key del CSD. El SAT no lo guarda: lo genera tu computadora. Sin él, el .cer no sirve y tienes que pedir otro CSD.
• Olvidar la contraseña del CSD. Es distinta de la de tu e.firma y de tu contraseña del SAT. Si la pierdes, pides un CSD nuevo.
• Dejar que venza tu e.firma. El CSD tiene su propia fecha de vencimiento (la ficha 108/CFF del SAT le da cuatro años), pero para pedir uno nuevo necesitas la e.firma vigente.

¿Necesitas CSD si facturas en el portal del SAT?

Para emitir, no siempre. El servicio gratuito del SAT te deja sellar con tu e.firma o con tu CSD. Para cancelar un CFDI, la página del SAT pide el CSD, así que conviene tenerlo aunque factures en el portal. Si estás decidiendo dónde facturar, compara precios en dónde facturar gratis o barato y repasa los datos de cada factura en la guía de CFDI para freelancers.

Cuando el SAT restringe tu CSD

El artículo 17-H Bis del Código Fiscal permite al SAT restringir de forma temporal el uso de tu CSD en ciertos casos, entre ellos cuando no presentas tus declaraciones. Mientras está restringido no puedes facturar. El mismo artículo prevé un procedimiento para aclarar y recuperarlo; si te pasa, tu contador es quien debe llevarlo. Mantener al día tus declaraciones y tu opinión de cumplimiento es la mejor prevención.

Dónde encaja SoloWOS

SoloWOS no pide tu CSD ni tu e.firma, porque no timbra CFDI. En Facturas puedes enviar recibos de cobro con link de pago para que te paguen con tarjeta, y el CFDI lo emites aparte con tu PAC o en el portal del SAT; pones su folio fiscal en las notas del cobro para encontrarlo después. El plan Solo cuesta $300 MXN al mes, IVA incluido, y el Básico trae 14 días de prueba gratis (pide tarjeta).