e.firma vencida: cómo renovarla y qué se bloquea mientras tanto

La e.firma es la llave de casi todos tus trámites con el SAT, y como dura cuatro años es fácil olvidar cuándo vence. Si ya venció, el camino depende de cuánto tiempo pasó. Es parte de formalizarte como freelancer. Para saber en qué se distingue de otras firmas, lee firma electrónica simple, avanzada y e.firma.

Qué camino te toca

Qué se bloquea mientras está vencida

• Tu certificado de sello digital: para pedir uno nuevo o renovarlo necesitas e.firma vigente. El CSD que ya tienes conserva su propia fecha de vencimiento; revísala, porque si vence también, dejas de poder facturar con tu PAC.
• Facturar en el portal del SAT con tu e.firma: puedes seguir entrando con tu contraseña y sellar con tu CSD si lo tienes.
• Trámites que solo aceptan e.firma, como varios avisos y solicitudes ante el SAT y otras dependencias.
• RESICO: el SAT incluye tener la e.firma activa entre los requisitos para permanecer en el régimen. Si estás en RESICO, no la dejes vencida.

Lo que sí sigues haciendo con tu contraseña del SAT: entrar al portal y presentar tus declaraciones mensuales. Por eso mucha gente se entera de que su e.firma venció hasta que intenta tramitar un CSD.

Renovarla en línea con SAT ID (vencida hace un año o menos)

1. Ten a la mano tu certificado anterior (.cer), su llave privada (.key) y la contraseña. Los necesitas aunque estén vencidos.
2. Entra a SAT ID desde el portal del SAT o desde la app, y llena la solicitud de autorización para renovar el certificado de e.firma. Es para personas físicas mayores de 18 años y es gratis.
3. Identifícate con una de las identificaciones que acepta el SAT: credencial para votar del INE, pasaporte vigente, cédula profesional con fotografía o credencial del INAPAM.
4. Espera la respuesta. Según la guía del SAT, cuando valida y autoriza tu solicitud te manda las indicaciones de renovación en un máximo de cinco días hábiles.
5. Abre Certifica y genera tu solicitud de renovación (archivo .req) con una contraseña nueva. Guarda el .key nuevo que se crea.
6. Entra a CertiSAT Web, elige la renovación con SAT ID y sube el .req.
7. Descarga el certificado nuevo en recuperación de certificados, con tu RFC.

Después de renovar, el certificado anterior y su llave dejan de servir para firmar o entrar a aplicaciones. Borra la carpeta vieja o renómbrala como "vencida" para no confundirte, y anota en tu calendario la fecha de vencimiento nueva, cuatro años después.

Si venció hace más de un año o está revocada

Agenda una cita en una oficina del SAT para renovar la e.firma. La página de renovación presencial indica que, cuando el certificado venció hace menos de un año, basta con tu huella para confirmar tu identidad y tu domicilio; en los demás casos te piden identificación y comprobante de domicilio. Revisa la lista de requisitos de la ficha del trámite antes de tu cita para no tener que volver.

Cómo no volver a llegar tarde

• Renueva la e.firma un mes antes de que venza: mientras está vigente es el trámite más simple, en línea y con tu propia e.firma.
• Pon dos recordatorios en tu calendario: el vencimiento de la e.firma y el del CSD. No vencen el mismo día.
• Guarda los archivos de cada certificado en carpetas con nombre y año, y las contraseñas en un administrador de contraseñas.

Dónde encaja SoloWOS

La Firma electrónica de SoloWOS sirve para que tus clientes firmen cotizaciones y contratos con firma simple y bitácora. No usa ni sustituye tu e.firma del SAT, que sigue siendo la que necesitas para trámites fiscales.