¿Todavía existen los recibos de honorarios? Qué usar en su lugar

Esto es información general, no asesoría fiscal. Tu contador conoce tu caso y es quien debe confirmar cómo emites cada CFDI.

Si un cliente te pide "tu recibo de honorarios", te está pidiendo un comprobante de que le cobraste por un servicio profesional. El nombre viene de antes de 2014, cuando ese comprobante se imprimía. Hoy es una factura electrónica, y la guía de cómo facturar con CFDI 4.0 explica cómo emitirla. Más temas de cobro en cobrar y facturar en México.

¿Qué pasó con los recibos de honorarios?

Hasta 2013, muchos profesionistas independientes (médicos, abogados, contadores, diseñadores) entregaban un recibo de honorarios impreso a quien les pagaba. La reforma al Código Fiscal de la Federación publicada en el Diario Oficial el 9 de diciembre de 2013 cambió eso a partir de 2014: el artículo 29 del Código Fiscal dice que, cuando las leyes fiscales te obligan a expedir comprobantes por tus ingresos, los emites como documentos digitales a través del SAT. Ese documento es el CFDI.

El mismo artículo 29 pide a quien recibe un servicio que solicite su CFDI. Por eso las empresas ya no aceptan un recibo impreso: sin CFDI no pueden deducir lo que te pagaron, porque el artículo 27, fracción III, de la Ley del ISR pide que cada deducción esté amparada con un comprobante fiscal.

¿Qué usas en lugar del recibo de honorarios?

Una factura CFDI de ingreso. La emites con tu RFC y tu régimen, por ejemplo actividades profesionales (612) o RESICO (626), a nombre de tu cliente, con el concepto del servicio, el IVA y, si tu cliente es persona moral, las retenciones de ISR e IVA que te hace. Cuánto te retienen en cada régimen está en retenciones de ISR e IVA a personas físicas.

Para timbrarla no tienes que pagar: el SAT tiene un servicio gratuito para generar facturas como persona física, en su portal y en la app Factura SAT Móvil. Si facturas seguido, un proveedor de certificación (PAC) con catálogo de clientes te ahorra capturas.

CFDI o recibo simple: en qué se diferencian

¿Cuándo sí sirve un recibo simple?

Un recibo simple dice quién pagó, cuánto, cuándo, cómo y por qué, sin timbre del SAT. Te sirve en estos casos:

• Para dejarle constancia a quien te paga en efectivo, en el momento del pago.
• Para confirmar un anticipo el mismo día que lo recibes, mientras timbras el CFDI que le corresponde.
• Para un pago que no es parte de tu actividad, como venderle un mueble usado a un conocido.
• Para tu propio control: un folio por cobro te ayuda a armar la factura global y a cuadrar tus depósitos.

No te sirve cuando tu cliente es una empresa o una persona que quiere deducir tu servicio, cuando te van a retener ISR o IVA, ni para reemplazar la factura de un ingreso de tu actividad. Si el cliente no te pide factura, ese ingreso igual se declara, y puede ir en una factura global al público en general; tu contador te dice con qué periodicidad.

Cómo hacer un recibo simple

Con el generador de recibos gratis armas el PDF en tu navegador y sin cuenta: folio, fecha, forma de pago, conceptos y el total con número y con letra. En notas, escribe el folio de la cotización o del CFDI relacionado, si lo hay, para que después cuadre todo.

En SoloWOS

Si cobras desde Cobros, no tienes que hacer el recibo a mano: cuando tu cliente paga con tarjeta, el cobro se marca como pagado y le llega un correo con el comprobante de pago. Ese comprobante tampoco es fiscal. SoloWOS no timbra CFDI; la factura la emites con tu PAC o en el portal del SAT. Puedes enviar recibos de cobro con link de pago para que te paguen con tarjeta desde el plan Solo, que cuesta $300 MXN al mes, IVA incluido; el Básico trae 14 días de prueba gratis (pide tarjeta).