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Cuánto tiempo te ahorra la IA en tareas de administración
Anota los cobros, cotizaciones, seguimientos y links de cita que le pedirías a un asistente de IA, cuánto tardas a mano y cuánto tardarías en revisar lo que te deja listo.
Tu tarifa por hora, o lo que le pagarías a alguien por hacerlo.
Horas ahorradas al año
49.6 h
- Lo que vale al año
- $29,760
- Horas ahorradas al mes
- 4.1 h
- Lo que vale al mes
- $2,480
- Parte del tiempo a mano que recuperas
- 76%
Pedidos al asistente: 30 al mes
- Básico · 10 al mesFaltan 20
- Solo · 500 al mesTe alcanza
- Equipo · 1,500 al mesTe alcanza
Cuenta un pedido por tarea. Un pedido puede hacer varias cosas a la vez, así que podrías usar menos. Es una estimación. Nada de lo que escribes sale de tu navegador.
La fórmula
- Minutos ahorrados cada vez = minutos a mano − minutos para revisar el borrador de la IA. Si revisar te toma más que hacerlo tú, esa tarea no ahorra nada.
- Horas ahorradas al mes = la suma de veces al mes x minutos ahorrados cada vez, ÷ 60. Al año es eso x 12.
- Lo que vale = horas ahorradas x lo que vale tu hora.
- Pedidos al asistente al mes = la suma de veces al mes, un pedido por tarea.
Un ejemplo
Las filas iniciales: 8 cobros al mes (10 minutos a mano, 2 de revisión) ahorran 64 minutos. 4 cotizaciones (30 y 8) ahorran 88. 12 seguimientos y recordatorios de pago (8 y 2) ahorran 72. 6 links de cita con un mensaje corto (5 y 1) ahorran 24. Son 248 minutos, unas 4.1 horas al mes o 49.6 al año, que a $600 la hora valen $29,760. También son 30 pedidos al asistente al mes; el Básico incluye 10, Solo 500 y Equipo 1,500. La prueba gratis es del Básico, así que trae sus 10 pedidos.
No es lo mismo que la calculadora de automatización
La calculadora de ahorro por automatización cuenta tareas que una automatización hace sin que nadie intervenga, así que recuperas todo el tiempo de la tarea. Aquí la IA escribe un borrador y tú lo lees antes de que le llegue al cliente, por eso tus minutos de revisión se quedan en la cuenta. Una tarea que no necesita revisión, como mover un contacto a la siguiente etapa cuando llega un formulario, va en la otra calculadora.
Cómo elegir números honestos
Mide cada tarea a mano la próxima vez que la hagas, desde que abres la app hasta que la envías, contando lo que tardas en buscar los datos del cliente y el último precio. Para la revisión, sé realista: un borrador de cotización necesita que revises cada precio, y un recordatorio de pago solo una leída al tono. Las primeras semanas con cualquier herramienta de IA vas más lento, así que empieza con tiempos de revisión largos y bájalos cuando ya confíes en los borradores.
Usa tu tarifa por hora solo si vas a llenar esas horas con trabajo pagado; si no, usa lo que le pagarías a un asistente. Los tickets no están en la lista porque SoloWOS los lee en Gastos con su propio cupo al mes. Para esos está la calculadora de captura de tickets.
EN POCAS PALABRAS
Horas ahorradas al mes = veces al mes x (minutos a mano − minutos para revisar el borrador de la IA) ÷ 60. Ocho cobros al mes de 10 minutos a mano y 2 de revisión ahorran cerca de 1 hora al mes, 12.8 horas al año. La [calculadora de ahorro por automatización](/es/calculadora-ahorro-automatizacion) cuenta tareas que desaparecen; esta resta el tiempo que sigues revisando. SoloWOS incluye 10 pedidos al asistente al mes en el Básico y 500 en Solo.
Precios y límites al .
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo ahorra la IA en tareas de administración?
¿Por qué resta el tiempo de revisión?
¿En qué se distingue de la calculadora de ahorro por automatización?
¿Cuántos pedidos al asistente voy a usar?
¿Qué tareas hace el asistente de SoloWOS?
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