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Cuánto tardas en capturar tickets y facturas
Anota cuántos tickets y XML de CFDI capturas al mes, cuánto tardas en teclear uno y cuánto tardarías en revisar uno que ya llenó SoloWOS.
Los números son ejemplos. Cámbialos por los tuyos.
Tickets de papel, fotos y facturas en PDF de tus proveedores.
Las facturas que te mandan en XML. Se leen sin IA y no gastan cupo.
Proveedor, fecha, monto, IVA y categoría, y adjuntar el archivo.
Revisar lo que llenó la IA y corregir lo que marcó como dudoso.
El XML se lee tal cual, así que casi siempre basta con ver la categoría.
Tu tarifa por hora, o lo que le pagarías a alguien por capturarlos.
Horas ahorradas al año
34.5 h
- Lo que vale al año
- $20,700
- Horas ahorradas al mes
- 2.9 h
- Lo que vale al mes
- $1,725
- Tiempo a mano hoy, al mes
- 3.7 h
- XML de CFDI (sin IA, sin cupo)
- 15
Tickets leídos con IA: 40 al mes
- Básico · 5 al mesFaltan 35
- Solo · 300 al mesTe alcanza
- Equipo · 900 al mesTe alcanza
Es una estimación. Nada de lo que escribes sale de tu navegador.
La fórmula
- Minutos ahorrados por ticket = minutos para capturarlo a mano − minutos para revisar uno que leyó la IA.
- Minutos ahorrados por XML = minutos a mano − minutos para revisar un XML leído. El XML del CFDI se lee tal cual, sin IA.
- Horas ahorradas al mes = (tickets x minutos por ticket + XML x minutos por XML) ÷ 60. Al año es eso x 12, y lo que vale es horas x lo que vale tu hora.
- Lecturas con IA al mes = solo los tickets en foto o PDF. Los XML no gastan cupo.
Un ejemplo
40 tickets al mes de 4 minutos a mano con 1 de revisión ahorran 120 minutos. 15 XML con medio minuto de revisión ahorran 52.5 más. Son 172.5 minutos, unas 2.9 horas al mes o 34.5 al año, que a $600 la hora valen $20,700. Son 40 lecturas con IA al mes, contra 5 en el Básico, 300 en Solo y 900 en Equipo (la prueba gratis es del Básico, con sus 5); los 15 XML no cuentan.
Foto, XML y deducciones
La foto del ticket te sirve como registro del gasto, pero para deducirlo necesitas el CFDI que te emite el proveedor. Pídelo al pagar y, cuando te llegue el XML, súbelo a Gastos: se lee sin IA, con el RFC del emisor, el IVA, las retenciones y el folio fiscal, y el mismo CFDI no se registra dos veces. SoloWOS no timbra CFDI; solo lee los que recibes. Qué puedes deducir depende de tu régimen, así que confírmalo con tu contador.
Cómo elegir números honestos
Mide los próximos diez tickets: abrir el formulario, teclear proveedor, fecha, monto, IVA y categoría, adjuntar el archivo y guardar. Los tickets térmicos borrosos tardan más, así que incluye algunos. Para la revisión, cuenta leer cada dato que llenó la IA y corregir lo que marcó en amarillo. No la pongas en cero: revisar es lo que evita que un total mal leído llegue a tus números.
Si casi todo tu tiempo se va en buscar los tickets y no en capturarlos, esta calculadora no lo ve. Tomar la foto en cuanto pagas ayuda más. Para cobros, cotizaciones y seguimientos, usa la calculadora de ahorro de tiempo con IA.
EN POCAS PALABRAS
Horas al mes = tickets x (minutos a mano − minutos para revisar uno leído) ÷ 60, más los XML de CFDI con su propio tiempo de revisión. Cuarenta tickets de 4 minutos a mano y 1 de revisión ahorran 2 horas al mes, y 15 XML con medio minuto de revisión, casi 53 minutos más. Gastos de SoloWOS lee fotos y PDF con IA (Básico 5 al mes, Solo 300) y los XML sin IA ni cupo. No timbra CFDI.
Precios y límites al .
Preguntas frecuentes
¿Cuánto se tarda en capturar un ticket a mano?
¿Los XML de CFDI gastan cupo?
¿Me sirve la foto del ticket para deducir?
¿Tengo que revisar lo que lee la IA?
¿Cuántos tickets puedo leer con IA?
Otras calculadoras
Toma la foto, revisa y guarda
Gastos de SoloWOS lee proveedor, fecha, monto, IVA y categoría de una foto o PDF, y tus XML de CFDI sin IA. Marca lo que no vio claro y deja el archivo como comprobante. No timbra CFDI. 14 días gratis, sin tarjeta · Después, el Básico por $60 MXN al mes con IVA.