SoloWOS para vendedores en línea: qué te sirve si ya tienes tu tienda

Si lo que necesitas es que alguien entre, elija tres productos y pague, usa una tienda en línea o un marketplace; SoloWOS no hace eso. Donde sí entra es en las ventas que no caben en un carrito: el pedido personalizado que se platica por mensaje, el cliente de mayoreo que pide precio por 200 piezas, la tienda que quiere vender tu producto a consignación, y el fin de mes en que necesitas saber cuánto te quedó.

Un pedido personalizado por mensaje, de la pregunta al cobro

1. Tu Link en bio junta tu tienda o tu perfil del marketplace, tu formulario de pedidos especiales y un registro de correo para avisar de lanzamientos.
2. El cliente llena el formulario de pedido: producto, cantidad, fecha en que lo necesita y ciudad de envío. Si elige "Mayoreo (más de 50 piezas)", aparece la pregunta de si factura como empresa.
3. Para un pedido chico, le mandas un recibo de Cobros con el producto y el envío como conceptos; paga con tarjeta desde el link y el recibo se marca como pagado solo.
4. Para mayoreo, le mandas una cotización con precio por volumen, tiempo de producción y 50% de anticipo. La acepta en línea con su nombre y el recibo del anticipo sale de ahí.
5. Una tarjeta en tu tablero de pedidos pasa de "Pagado" a "Empacado" y a "Enviado" con su número de guía en la nota.
6. Una semana después del pago, una automatización le pide una reseña o una foto del producto en uso.

Una semana normal

• Lunes: tres pedidos personalizados llegaron por mensaje el fin de semana. Mandas tres recibos con link de pago y dos se pagan antes de mediodía.
• Martes: una cafetería pide 120 tazas con su logo. Le mandas la cotización con anticipo; ves que la abrió tres veces.
• Miércoles: la cafetería acepta y paga el anticipo. Su pedido entra al tablero con fecha de entrega.
• Jueves: el link corto de tu historia de Instagram suma 340 clics y el de tu boletín 90; ya sabes dónde poner el siguiente lanzamiento.
• Domingo: registras en Gastos el material, las cajas, las guías y las comisiones de la plataforma, y ves tu utilidad y tu IVA del mes.

Las 13 herramientas, una por una

Cómo usa cada herramienta alguien que vende productos en línea:

• Link en bio: Tu página con el link a tu tienda o tu perfil del marketplace, tu formulario de pedidos especiales y un bloque para que dejen su correo. No tiene carrito ni cobros dentro.
• Links cortos: Un link corto con etiquetas UTM para cada historia, publicación o tarjeta dentro del paquete: ves qué canal trae los clics, y el QR impreso sigue sirviendo si cambias de tienda.
• Formularios: El formulario de pedido personalizado o de mayoreo, con preguntas que cambian según el producto. No recibe archivos, así que el logo del cliente llega por correo.
• Agenda: Te ayuda poco si solo vendes por envío. Sirve para la llamada con un cliente de mayoreo o para que pasen a recoger su pedido a tu taller en un horario que tú abres.
• Cotizaciones: Cotizaciones de mayoreo y de pedidos para empresas con tabla de precios por volumen, vigencia de 15 días y anticipo, que el cliente acepta en línea.
• Firma electrónica: El acuerdo con una tienda que vende tu producto a consignación, o con el taller que te maquila, con firmantes en orden y certificado.
• Rastreo de documentos: Tu catálogo de mayoreo en PDF con link que caduca al terminar la temporada, para ver qué tiendas lo abrieron y en qué página se quedaron.
• Grabación de pantalla: Poco útil para vender. Sirve para explicarle a una tienda nueva, sobre tu catálogo en pantalla, cómo hacer su primer pedido de mayoreo.
• Notas y tableros: Un tablero de pedidos con columnas Por pagar, Pagado, Empacado y Enviado, y una página con tus proveedores y costos por producto.
• Control de horas: Para saber cuánto tiempo te lleva de verdad un pedido personalizado (diseño, producción, empaque) antes de ponerle precio.
• Cobros: El recibo con link de pago para el pedido que llegó por mensaje, con envío como concepto. Solo incluye 50 recibos al mes: si vendes cientos de pedidos, eso le toca a tu tienda.
• Gastos: Material, empaques, guías de envío, comisiones del marketplace y de Stripe, con comprobante. El reporte del mes te da utilidad, IVA a pagar y el ISR estimado si estás en RESICO.
• Automatizaciones: Una crea la tarjeta del pedido en tu tablero en cuanto se paga el recibo; otra le pide una reseña al cliente una semana después.

Empieza con estas tres

Cobros para cobrar los pedidos que llegan por mensaje, Gastos para saber tu utilidad real del mes y Links cortos para medir qué publicación vende. Agrega Cotizaciones cuando te llegue el primer cliente de mayoreo.

Herramientas gratis que te sirven

• Calculadora de margen de ganancia por producto, con costo de material y empaque.
• Calculadora de comisiones de link de pago para saber cuánto te llega de cada venta.
• Calculadora de punto de equilibrio para saber cuántas piezas vender al mes.
• Generador de UTM para etiquetar los links de cada campaña.
• Calculadora RESICO si tributas en ese régimen.

Lo que SoloWOS no hace por un vendedor en línea

• No es una tienda en línea: no hay carrito, catálogo con fotos, variantes de producto ni checkout para varios productos.
• No lleva inventario ni existencias, y no avisa cuando se acaba un producto.
• No genera guías de envío ni se conecta con paqueterías o marketplaces.
• OXXO y SPEI en el cobro solo funcionan si los activas en tu cuenta de Stripe; si no, el pago en línea es con tarjeta, con tu CLABE o con tu link de pago.
• SoloWOS no timbra CFDI: se encarga de que te paguen. Cobros manda un recibo de cobro con link para pagar con tarjeta (por tu Stripe), CLABE o tu link de pago, y el CFDI lo timbras donde ya lo haces: gratis en el portal del SAT o con un proveedor como heru o Facturama. Lee CFDI para freelancers.