Factura global al público en general: cuándo la debe hacer un freelancer

Esto es información general, no asesoría fiscal. Tu contador conoce tu caso y es quien debe confirmar cómo emites cada CFDI.

Muchos freelancers que cobran a personas, no a empresas, nunca emiten factura porque nadie se las pide. Pero el ingreso existe y el SAT espera verlo facturado. La factura global resuelve eso con un solo CFDI por periodo. Es un tema de cobrar y facturar en México; para los datos básicos de cualquier factura, consulta cómo facturar con CFDI 4.0.

¿Quién necesita hacer factura global?

Cualquier persona que cobra a clientes que no le piden CFDI: maestros particulares, terapeutas, entrenadores, fotógrafos de eventos sociales, nutriólogos, coaches. Si todos tus clientes son empresas que te piden factura, no la necesitas, porque cada cobro ya tiene su CFDI con nombre.

Las páginas para psicólogos y nutriólogos muestran cómo se ve el resto del flujo cuando cobras por consulta.

¿Cada cuánto se emite la factura global?

Hasta 2021 el plazo era de 72 horas; desde 2022 es de 24 horas. Si estás en RESICO, hay guías que dicen que tu factura global debe ser mensual; confírmalo con tu contador antes de elegir otra periodicidad. Para una persona que cobra unas decenas de servicios al mes, la mensual es la más práctica: un CFDI al mes en lugar de treinta.

Qué datos lleva la factura global

Ejemplo: un mes de clases de guitarra

Para quitar o agregar el IVA a cualquier precio está la calculadora de IVA. Si estás en RESICO, el ingreso de la factura global cuenta para tu ISR del mes igual que cualquier otra factura; puedes estimarlo en la calculadora RESICO.

Pasos para emitir la factura global

1. Junta los cobros del periodo que no llevaron factura con nombre, con su fecha, monto y un folio (el número de recibo o de nota).
2. Separa los que sí facturaste con nombre: no van en la global.
3. En tu PAC o en el portal del SAT, crea un CFDI de ingreso con el receptor XAXX010101000 y llena la información global (periodicidad, mes y año).
4. Agrega un concepto por cada venta con su folio, clave 01010101 y unidad ACT, y desglosa el IVA.
5. Timbra dentro de las 24 horas siguientes al cierre del periodo y guarda el XML con tus recibos del periodo.

¿Qué pasa si un cliente pide factura después?

Si la venta ya iba en una factura global, el motivo de cancelación 04 (operación nominativa relacionada en una factura global) existe justo para ese caso: la venta pasa a una factura con nombre y se ajusta la global. Cómo hacerlo depende de tu PAC; lee cómo cancelar un CFDI y pregúntale a tu contador cuál procedimiento usa. La forma de evitarlo es preguntar "¿necesitas factura?" al cobrar.

En SoloWOS

SoloWOS no timbra CFDI, pero sí te da la lista que necesitas para la global. Si cobras al agendar con la Agenda o mandas un recibo de cobro desde Cobros, cada pago queda con su fecha, monto y folio. Al cerrar el mes filtras los pagados y ya tienes los conceptos de tu factura global. El plan Solo incluye 50 recibos de cobro al mes.