Complemento de pago: cuándo lo necesitas como freelancer y cómo emitirlo

Esto es información general, no asesoría fiscal. Tu contador conoce tu caso y es quien debe confirmar cómo emites cada CFDI.

El complemento de pago existe porque el SAT quiere saber cuándo se cobró de verdad una factura que se emitió antes de recibir el dinero. La guía de cómo facturar con CFDI 4.0 explica cuándo elegir PUE o PPD; aquí vamos al paso siguiente: qué hacer cuando ya elegiste PPD y empiezan a llegar los pagos. Si buscas el resto de los temas de cobro, están en cobrar y facturar en México.

¿Cuándo necesitas un complemento de pago?

Lo necesitas cuando la factura de ingreso salió con método de pago PPD. Eso pasa si, al timbrarla, todavía no te pagaban o te iban a pagar en partes o en un mes distinto. Si te pagaron todo antes de que terminara el mes en que emitiste la factura, lo normal es PUE y no hay complemento.

¿Cuál es el plazo para emitir el complemento de pago?

La regla 2.7.1.32 de la Resolución Miscelánea Fiscal 2026 (publicada en el DOF el 28 de diciembre de 2025) pide emitir el CFDI con complemento para recepción de pagos a más tardar el quinto día natural del mes inmediato siguiente al mes en que recibiste el pago. La misma regla te deja emitir un solo complemento por todos los pagos que un mismo cliente te hizo en el mes, en lugar de uno por pago.

Ojo con dos confusiones comunes. El plazo se cuenta desde el pago, no desde la factura: una factura de marzo cobrada en junio lleva su complemento a más tardar el 5 de julio. Y en 2026 no hay ninguna prórroga publicada que cambie ese día 5.

Ejemplo: $24,000 cobrados en dos pagos

Los montos del ejemplo salen de la calculadora de honorarios, que resta las retenciones de ISR (10%) e IVA (dos terceras partes) que te hace una persona moral. Si estás en RESICO, la retención de ISR es de 1.25% y el total del CFDI cambia.

Qué campos lleva el complemento

Cómo emitir el complemento paso a paso

1. Confirma el pago en tu banco y anota la fecha, el monto y la forma de pago. Si fue por SPEI, guarda el CEP de Banxico.
2. Entra a tu PAC o al servicio de facturación del portal del SAT y elige el comprobante de pago (o "recepción de pagos").
3. Busca la factura PPD que te pagaron; casi todos los sistemas llenan el UUID, el saldo anterior y la parcialidad.
4. Escribe la fecha de pago, la forma de pago y el monto recibido. Revisa que el saldo insoluto cuadre.
5. Timbra y manda el XML y el PDF a tu cliente, igual que la factura.
6. Si el saldo insoluto quedó en cero, esa factura ya está cerrada. Si no, apunta cuánto falta para el siguiente complemento.

Errores comunes con el complemento de pago

• Emitirlo para una factura PUE. Si la factura ya decía PUE, no hay complemento; si en realidad no te pagaron ese mes, el problema está en la factura original.
• Poner como fecha de pago el día en que timbras. El SAT y tu cliente necesitan la fecha real del depósito.
• Registrar el monto antes de retenciones. Si tu cliente es empresa, recibes el total menos ISR e IVA retenidos; ese es el monto del pago.
• Dejar pasar el día 5. Emitirlo tarde es una infracción y además le complica a tu cliente acreditar el IVA.
• Cancelar un complemento sin preguntar. En 2026 la regla 2.7.1.35 ya no permite cancelar complementos de pago de hasta $1,000 sin la aceptación del receptor; lee cómo cancelar un CFDI.

PPD o anticipo: cuál conviene si cobras en partes

Si ya tienes una cotización aceptada con precio, una factura PPD con un complemento por pago suele ser lo más sencillo: un CFDI de ingreso y uno de pago por cada depósito. El procedimiento de anticipos del SAT pide tres comprobantes por operación; lo explicamos con números en cómo facturar un anticipo.

En SoloWOS

SoloWOS no timbra CFDI ni emite complementos de pago. Lo que hace es la parte del cobro: desde una cotización aceptada creas el recibo del anticipo y el del saldo en Cobros, tu cliente paga con tarjeta o a tu CLABE, y cada recibo queda como pagado con su fecha. Con esa lista sabes qué complementos te tocan antes del día 5. Puedes enviar recibos de cobro con link de pago para que te paguen con tarjeta desde el plan Solo, que cuesta $300 MXN al mes, IVA incluido; el Básico trae 14 días de prueba gratis (pide tarjeta).