Contrato para fotógrafo de bodas: qué debe cubrir y cláusulas para copiar

Esto es información general, no asesoría legal. Las leyes citadas se revisaron el 23 de octubre de 2026; para tu contrato concreto consulta a un abogado.

Una boda se aparta con meses de anticipación y se fotografía en un día que no se repite. Por eso su contrato necesita cláusulas que una sesión de estudio no lleva: qué pasa si cambian la fecha, si te enfermas el viernes, si una tarjeta falla. Aquí están las diez que no pueden faltar, con el texto para copiar y lo que dice la ley mexicana donde toca. El flujo completo, del formulario al recibo del resto, está en SoloWOS para fotógrafos; quién es dueño de un trabajo creativo en general lo explica derechos de autor de un trabajo freelance. Más artículos de oficios en por profesión.

Las 10 cláusulas de un contrato de boda

¿Qué política de cancelación es razonable para una boda?

La penalización debería crecer conforme se acerca la fecha, porque también crece lo que pierdes: lejos de la boda todavía puedes vender la fecha; cerca, ya no. Pero no debería llegar al 100% si no harás la edición, que en una boda suele ser la mayor parte de tus horas. Si tu contrato es un formato igual para todas las parejas, la Ley Federal de Protección al Consumidor lo trata como contrato de adhesión (artículo 85) y pide que no imponga prestaciones desproporcionadas. Una tabla escalonada con razones se defiende mejor que un "no hay devoluciones".

Entrega: plazo, cantidad y formato

Escribe un plazo que puedas cumplir en temporada alta, no en enero. Cuenta las semanas desde la fecha de la boda y separa el adelanto (unas cuantas fotos para que las compartan esa semana) de la galería completa. Da un rango de fotos editadas en lugar de un número exacto, porque una boda de 120 invitados no rinde lo mismo que una de 300. Di qué formato entregas (JPG en alta resolución y una versión para redes, por ejemplo) y si entregas o no los archivos RAW; la mayoría de los fotógrafos no los entrega, y conviene que eso esté por escrito antes de que alguien los pida. Si hay álbum, el plazo del álbum empieza cuando los novios aprueban el diseño, no el día de la boda.

Derechos de uso y portafolio: lo que dice la ley

Las fotos de una boda son obras por encargo: los novios las piden y las pagan. El artículo 83 de la Ley Federal del Derecho de Autor dice que, en ese caso, quien encarga es titular de los derechos patrimoniales salvo pacto en contrario, y el 83 bis pide que ese contrato sea claro. Si quieres conservar los derechos (lo normal en fotografía de bodas, para poder usar las fotos en tu portafolio o venderle una licencia al salón), escríbelo así, y dale a los novios una licencia amplia de uso personal: imprimir, compartir en redes, regalar copias a la familia.

El portafolio es otro tema. El artículo 87 de la misma ley dice que el retrato de una persona solo puede usarse o publicarse con su consentimiento expreso, y que quien lo dio puede revocarlo respondiendo por los daños que cause. Que los novios te paguen no es ese consentimiento: la presunción del artículo 87 habla de quien recibe una remuneración por dejarse retratar, como una modelo; los novios pagan, no cobran, así que no cuentes con ella. Pide la autorización en una cláusula propia, con una casilla para decir que no. Para retratos de invitados o de niños que quieras publicar, pide permiso aparte.

Imprevistos sin cláusulas que no valen

Muchos contratos copiados de internet dicen "el fotógrafo no se hace responsable por pérdida de archivos o fallas de equipo". Si los novios contratan como consumidores con tu formato de siempre, el artículo 90 de la Ley Federal de Protección al Consumidor no da validez a las cláusulas de un contrato de adhesión que liberan al proveedor de su responsabilidad civil (salvo que el consumidor incumpla) o le dejan cambiar el contrato por su cuenta. Mejor escribe lo que haces para que no pase (dos tarjetas, respaldo el mismo día, equipo de repuesto) y qué ofreces si pasa: un colega de nivel similar que los novios aprueben, o la devolución de la parte proporcional.

Un formato igual para todas tus parejas es, para la ley, un contrato de adhesión. La Profeco lleva un Registro Público de Contratos de Adhesión, y el artículo 86 permite que una norma oficial mexicana obligue a ciertos giros a registrar su contrato antes de usarlo. No encontramos una norma que obligue a los fotógrafos de bodas a registrarlo; pregunta en la Profeco antes de dar por hecho que no te toca.

Las cláusulas para copiar

Evento. [Fotógrafo] fotografiará la boda de [nombres] el [fecha], en [ceremonia: dirección] y [recepción: dirección], de [hora] a [hora] ([n] horas). Cada hora extra cuesta $[monto] IVA incluido y se paga en el recibo final.

Precio y pagos. El paquete cuesta $[total] IVA incluido. Se paga así: $[30%] al firmar, para apartar la fecha; $[20%] el [fecha, 6 meses antes]; $[25%] el [fecha, 60 días antes]; $[25%] el [fecha, 15 días antes]. La galería se entrega con el total pagado.

Cancelación. Si cancelan con más de 6 meses de aviso, [Fotógrafo] conserva el anticipo. Entre 6 meses y 60 días, conserva el 50% del total. Con menos de 60 días, conserva el 75%. Lo demás pagado se devuelve en [10] días hábiles.

Cambio de fecha. Se permite un cambio sin costo con al menos 90 días de aviso, si [Fotógrafo] tiene libre la nueva fecha. Si no la tiene, se aplica la cláusula de cancelación.

Entrega. Un adelanto de [20 a 30] fotos en [7] días y la galería completa, de [400 a 600] fotos editadas en JPG de alta resolución, en [8] semanas a partir de la boda. No se entregan archivos RAW. El álbum se entrega [6] semanas después de que los novios aprueben su diseño.

Respaldo. Las fotos se graban en dos tarjetas y se respaldan en dos lugares el mismo día. [Fotógrafo] guarda los archivos [12] meses después de la entrega; después de ese plazo no está obligado a conservarlos.

Derechos. [Fotógrafo] conserva los derechos patrimoniales sobre las fotografías y otorga a [nombres] una licencia de uso personal, sin límite de tiempo: imprimirlas, compartirlas en redes con crédito y regalarlas a familiares. El uso comercial, por parte de los novios o de proveedores del evento, requiere autorización por escrito.

Portafolio. [ ] Sí autorizamos [ ] No autorizamos que [Fotógrafo] publique fotos de nuestra boda en su portafolio y redes sociales. Podemos retirar esta autorización por escrito; las publicaciones ya impresas no se retiran.

Imprevistos. Si [Fotógrafo] no puede asistir por enfermedad o causa de fuerza mayor, propondrá a un fotógrafo de nivel similar, que los novios pueden aceptar o rechazar. Si lo rechazan, se devuelve todo lo pagado.

En SoloWOS

Manda el paquete como cotización con anticipo que los novios aceptan en línea y, al aceptarla, sale la solicitud de firma electrónica del contrato, con los dos novios (y quien paga) firmando en orden desde el celular. Los pagos programados no son automáticos: el anticipo y el resto se crean desde la cotización, y los pagos intermedios los creas tú en Cobros con su fecha de vencimiento y recordatorios por correo. Si quieres partir de un formato, usa el contrato de prestación de servicios y agrega estas cláusulas.