Software para fotógrafos: de la cotización a la entrega

Una boda se cotiza en marzo, se fotografía en noviembre y se cobra en dos o tres partes; en medio, los novios preguntan diez veces qué sigue. Una sesión de XV años o de familia se agenda el martes y se entrega a la semana. SoloWOS cubre los dos tipos de trabajo sin un CRM, una app de contratos y otra de cobros.

Una boda, paso a paso

1. Los novios dan clic en el link de tu bio. Tu Link en bio junta tus paquetes, tu formulario y tu página de citas.
2. Llenan tu formulario con fecha, lugar y tipo de evento. Si eligen boda, aparece la pregunta de número de invitados, y al enviarlo pasan al tipo de cita "Llamada para boda".
3. Les mandas una cotización con cada paquete como concepto y un anticipo del 30% o 50%. Ves cuándo la abren y la aceptan en línea.
4. Con la cotización aceptada sale la solicitud de firma electrónica de tu contrato; los dos firman desde el celular.
5. El recibo del anticipo y luego el del resto se crean desde la misma cotización. Te pagan con tarjeta por tu Stripe o con tu CLABE.
6. Después de la boda, sube el diseño del álbum en PDF o JPG para que lo aprueben en su portal del cliente. Comentan, marcan un punto exacto en la imagen o aprueban una versión con su nombre. Cada archivo puede pesar hasta 25 MB y se guardan hasta 50 versiones.

Una semana normal

• Lunes: dos solicitudes del fin de semana; una ya agendó su llamada y la otra recibió tu lista de precios por correo automático.
• Martes: una pareja acepta la cotización, firma el contrato y paga el anticipo.
• Miércoles: subes la segunda versión de un álbum y la novia marca la foto de la página 4 que quiere cambiar.
• Sábado: día de minisesiones navideñas, 12 espacios de 20 minutos pagados desde el QR del cartel.
• Domingo: registras en Gastos el pago al segundo fotógrafo y el lente nuevo, con su comprobante.

Las 13 herramientas, una por una

Una boda toca casi todas las herramientas; una minisesión, tres o cuatro. Esto hace cada una en el trabajo de un fotógrafo, y dónde se queda corta.

• Link en bio: tu página con los paquetes de boda, XV años y familia, el formulario y las minisesiones de temporada. En enero ocultas el link de las navideñas sin borrarlo y en noviembre lo vuelves a mostrar.
• Links cortos: el QR del cartel de minisesiones apunta a un link corto y no directo a la agenda: si el sábado se llenan, cambias el destino a tu formulario de lista de espera sin reimprimir. Ves cuántos clics llegaron por el cartel.
• Formularios: fecha, lugar, número de invitados y presupuesto, con preguntas que cambian según el tipo de evento. Para la inspiración, pide en un campo de texto el link de su tablero de Pinterest.
• Agenda: la llamada para boda, gratis, y las sesiones pagadas: minisesiones de 20 minutos seguidas o sesiones de familia de una hora con 30 minutos de margen para cambiar de locación. Si las bodas que ya apartaste están en tu Google Calendar, esos horarios no se ofrecen.
• Cotizaciones: inserta un video tuyo recorriendo los paquetes y ponle vigencia de 15 días a la cotización. Así una fecha de temporada se aparta con el anticipo pagado y no con un "sí" por WhatsApp.
• Firma electrónica: el contrato de la boda con los firmantes en orden: los novios y, si paga alguien más, esa persona también. Para tu portafolio, agrega una autorización de uso de imagen en el mismo PDF.
• Rastreo de documentos: tu guía para novios en PDF, con el horario del día, la lista de fotos de familia y qué llevar a la sesión de compromiso. Ves si la leyeron antes de la junta de planeación.
• Grabación de pantalla: un video de hasta 5 minutos que recorre el diseño del álbum antes de que lo aprueben, o que explica cómo descargar su galería de tu otro servicio. Te ahorra la llamada de "¿y dónde le pico?".
• Notas y tableros: un tablero por temporada de bodas con columnas como Por editar, Editando, Álbum en imprenta y Entregada. Cada boda es una tarea con su fecha límite de entrega, y su página guarda el horario del día.
• Control de horas: te sirve poco si cobras por paquete. Úsalo un mes para medir cuántas horas te lleva editar una boda: con ese número sabes si tu paquete deja lo que crees.
• Cobros: las horas extra del día del evento o un segundo álbum entran como conceptos en el recibo del resto. Ponle a ese recibo una fecha de vencimiento antes de la entrega del álbum.
• Gastos: viáticos, impresión del álbum y el pago al segundo fotógrafo quedan con el proyecto de esa boda, y el equipo como gasto general. En RESICO ves el ISR estimado del mes.
• Automatizaciones: la lista de precios a quien llena el formulario y, cuando aceptan la cotización, un correo con lo que sigue: firmar el contrato, pagar el anticipo y agendar la junta de planeación.

SoloWOS, Pixieset o HoneyBook: cuál te conviene

HoneyBook junta contratos, facturas y agenda, pero solo atiende negocios en Estados Unidos, Canadá, Reino Unido y Australia. Pixieset junta lo que SoloWOS no tiene, galerías y venta de impresiones, con un gestor de clientes (Studio Manager) que tiene plan gratis.

Elige Pixieset si:

• Entregas galerías completas y vendes impresiones desde ellas.
• Te basta su plan gratis de Studio Manager para tus primeros contratos y facturas.

Elige HoneyBook si:

• Tu negocio está en Estados Unidos, Canadá, Reino Unido o Australia y quieres contratos, facturas y agenda en un lugar, con recordatorios por SMS.

Elige SoloWOS si:

• Trabajas en México y quieres que el formulario, la cotización con anticipo, el contrato firmado y el cobro lleguen a tus clientes en español.
• Tus clientes aprueban el diseño del álbum con comentarios marcados sobre la imagen, y tus galerías siguen en tu servicio de siempre.
• Vendes minisesiones pagadas al agendar, con reembolso automático si cancelan a tiempo.

Precios y funciones revisados el 23 de octubre de 2026 en el sitio de cada empresa.

Empieza con estas tres

Agenda con un tipo de cita pagado, Cotizaciones con tus paquetes guardados como plantilla y Firma electrónica para el contrato. Agrega el formulario y la aprobación de pruebas cuando eso ya funcione.

Herramientas gratis que te sirven

• Generador de código QR para carteles y tarjetas (apúntalo a un link corto si vas a cambiar la página).
• Calculadora de cotización para ver si un paquete cubre edición, segundo fotógrafo y álbum.
• Calculadora de margen de ganancia por paquete.
• Formato de cotización para adaptarlo a tus paquetes.
• Contrato de prestación de servicios como base de tu contrato.

Lo que SoloWOS no hace por un fotógrafo

• No hay galerías, descargas de la sesión completa ni venta de impresiones. La aprobación es de un archivo por versión (PNG, JPG, WebP o PDF de hasta 25 MB), y Solo incluye 5 GB de almacenamiento.
• No hay planes de pagos automáticos: el anticipo y el resto se crean desde la cotización, y otros pagos los creas tú.
• Los recordatorios van por correo, no por WhatsApp.
• Los formularios no reciben archivos, así que las fotos de inspiración siguen llegando por correo.
• SoloWOS no timbra CFDI: se encarga de que te paguen. Cobros manda un recibo de cobro con link para pagar con tarjeta (por tu Stripe), CLABE o tu link de pago, y el CFDI lo timbras donde ya lo haces: gratis en el portal del SAT o con un proveedor como heru o Facturama. Lee CFDI para freelancers.