¿Cotizar en dólares o en pesos? Riesgo cambiario para freelancers

Esto es información general, no asesoría fiscal. Tu contador conoce tu caso y es quien debe confirmar cómo emites cada CFDI.

Cotizar en dólares suena a ganar más, pero lo que de verdad decides es quién se queda con el riesgo de que el peso se mueva. Si trabajas para clientes de fuera, la guía de cómo cobrar a clientes del extranjero cubre el W-8BEN, el RFC genérico y la tasa 0% de IVA, y impuestos en Upwork y Fiverr explica lo que cambia si cobras por una plataforma; aquí vamos solo a la decisión de moneda. Más temas de cobro en cobrar y facturar en México.

Qué le pasa a una cotización de USD 2,000

Si cotizaste en dólares, el movimiento es tuyo: puede ir a favor o en contra. Si cotizaste $38,000.00 en pesos a un cliente de Estados Unidos, el movimiento es de tu cliente, y si el dólar se abarata, tu cotización le sale más cara y puede pedirte renegociar.

¿Cuándo cotizar en dólares y cuándo en pesos?

¿Me pueden pagar en pesos si cotizo en dólares?

Si tu cliente está en México, sí. El artículo 8 de la Ley Monetaria dice que las obligaciones de pago en moneda extranjera que se deben cumplir en México se pagan entregando su equivalente en pesos al tipo de cambio del lugar y fecha del pago. Banxico publica el tipo de cambio FIX cada día hábil, y el publicado en el DOF es el que se usa para solventar esas obligaciones. Por eso la cláusula de abajo dice cuál tipo de cambio usar: sin ella, cada uno elige el que le conviene.

Precios en dólares de los Estados Unidos (USD), más IVA cuando aplique.
Si el cliente paga en pesos mexicanos, se usará el tipo de cambio FIX publicado por el Banco de México en el Diario Oficial de la Federación el día del pago.
Las comisiones bancarias o de conversión de cada parte corren por su cuenta.
Para proyectos de más de 3 meses: si el tipo de cambio varía más de 5% respecto al del día de aceptación de esta cotización, las partes revisarán el precio de las entregas pendientes.

Cómo reducir el riesgo si cotizas en dólares

• Cobra anticipo. Con 50% al aceptar, la mitad del proyecto queda fuera del riesgo cambiario desde el primer día.
• Cotiza por etapas cortas. Una etapa de un mes se mueve menos que un proyecto de seis.
• Convierte al cobrar. Si no tienes gastos en dólares, pasar el dinero a pesos el mismo día evita que el saldo se mueva en tu cuenta.
• Deja margen. Si tu precio en pesos apenas cubre tus costos, una baja del dólar te deja trabajando gratis; cotiza con un margen que aguante un movimiento de 5% a 10%.

Y al revés: si cotizas en pesos a un cliente de fuera, ofrécele pagar en su moneda con un tipo de cambio fijo durante la vigencia de la cotización. Le das certeza y tú pones el límite de cuánto riesgo aceptas.

Cómo va la moneda en el CFDI

• Moneda: USD si facturas en dólares, MXN si facturas en pesos.
• TipoCambio: obligatorio cuando la moneda no es MXN. Usa el tipo de cambio que publica Banxico; tu PAC suele traerlo cargado. Pregúntale a tu contador si usa el del día de la operación o el publicado en el DOF ese día, y usa siempre el mismo criterio.
• Si facturas en PPD y cobras después, el complemento de pago lleva su propio tipo de cambio, el del día del pago.
• Para un cliente del extranjero sin RFC mexicano, el receptor va con el RFC genérico XEXX010101000.

Para tu contabilidad, lo que declaras es el ingreso en pesos. Si cotizas en dólares y cobras con un tipo de cambio distinto al de la factura, la diferencia es una ganancia o pérdida cambiaria; tu contador sabe dónde va.

Las comisiones también cambian con la moneda

Si tu cliente paga con tarjeta de otro país, Stripe México suma 0.5% a su tarifa por tarjeta internacional y 2% si hay conversión de moneda. PayPal y Wise tienen sus propias tarifas por recibir dólares. Compara los números en comisiones de links de pago en México y pon en tu cotización quién las absorbe.

En SoloWOS

En Ajustes > General eliges la moneda de facturación, pesos o dólares, para tus cotizaciones y cobros nuevos; los que ya existen conservan la suya. Con Stripe conectado, tu cliente paga en esa moneda con tarjeta desde el link del cobro. Para armar el precio, la calculadora de cotización te ayuda con horas, costos y margen, y en Cotizaciones pegas la cláusula de tipo de cambio en los términos.