Cuánto cobra un reclutador independiente: porcentaje, anticipo y garantía

Esto es información general, no asesoría legal ni fiscal. Las leyes citadas se revisaron el 23 de octubre de 2026; para un caso concreto consulta a un abogado o a tu contador. Los porcentajes y montos de este artículo son de ejemplo.

La página de SoloWOS para reclutadores cubre cómo llevar empresas, candidatos y entrevistas con la app. Aquí respondemos lo que preguntan quienes empiezan por su cuenta después de trabajar en una agencia o en recursos humanos: cuánto cobrar, cuándo y qué pasa si la persona contratada se va. Está en los artículos por profesión.

Los cuatro esquemas de cobro

Muchos reclutadores independientes combinan: contingencia con empresas nuevas, exclusividad con quienes ya les contrataron una vez y tarifa fija para posiciones de volumen. Lo que no conviene es aceptar contingencia en un puesto de dirección que van a buscar cinco agencias al mismo tiempo.

¿Sobre qué sueldo se calcula el porcentaje?

Es la cláusula que más discusión causa al facturar. "Sueldo anual" puede ser el sueldo base mensual por 12, o el paquete: base más aguinaldo, prima vacacional, bonos garantizados y vales. La Ley Federal del Trabajo fija mínimos que siempre forman parte del paquete: aguinaldo de al menos 15 días de salario (artículo 87), 12 días de vacaciones el primer año (artículo 76) y prima vacacional de al menos 25% sobre ellos (artículo 80). Escribe en tu cotización cuál base usas, y si es bruto, como casi siempre.

¿Cuánto porcentaje cobrar?

No hay una fuente primaria que publique cuánto cobran los reclutadores en México. Lo que circula son cifras de agencias y publicaciones en redes, sin metodología. Por eso no damos un rango de mercado. Lo que sí puedes calcular es si tu porcentaje paga tu tiempo: cuenta las horas que te toma una búsqueda (perfil, publicación, filtro, entrevistas, terna, seguimiento) y multiplícalas por tu tarifa por hora.

Anticipo en búsquedas por exclusividad

En una búsqueda con exclusividad la empresa te da el puesto solo a ti, y a cambio paga una parte antes de ver candidatos. El reparto en tres partes es una forma clara de hacerlo, porque cada pago queda atado a un entregable que la empresa puede ver.

Garantía de reemplazo: cuántos días y qué cubre

La garantía responde a la pregunta "¿y si la persona se va al mes?". El artículo 39-A de la Ley Federal del Trabajo permite un periodo de prueba de hasta 30 días en contratos por tiempo indeterminado, y de hasta 180 días en puestos de dirección, gerenciales, de administración o en labores técnicas o profesionales especializadas. Una garantía que cubre al menos el periodo de prueba es fácil de explicar: si la empresa decide no quedarse con la persona en ese plazo, la reemplazas.

Lo que no puedes cobrar y lo que debes registrar

El Reglamento de Agencias de Colocación de Trabajadores llama agencia con fines de lucro a la persona física o moral que presta el servicio de colocación y recibe una retribución por ello (artículo 2). Dice que el servicio es gratuito para los trabajadores en todos los casos y prohíbe cobrar cualquier cantidad a quien busca empleo (artículo 5), y pide a esas agencias obtener autorización y registro previos ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (artículo 4). La Ley Federal del Trabajo, por su parte, dice que las agencias de empleo pueden participar en el reclutamiento y la selección sin ser patrones de las personas contratadas (artículo 12). Si vas a cobrar por colocar personas, revisa con un abogado laboral si tu forma de trabajo entra en esa definición y haz el trámite.

Los currículums, teléfonos y referencias de tus candidatos son datos personales. La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares te pide un aviso de privacidad que diga para qué los usas y con qué empresas los compartes. Lee el aviso de privacidad para freelancers y pide consentimiento antes de mandar el CV de alguien a una empresa.

IVA y retenciones de tus honorarios

Tus honorarios llevan IVA de 16%. Si eres persona física con actividad profesional y la empresa es persona moral, te retiene dos terceras partes del IVA y 10% de ISR; en RESICO, 1.25% de ISR. Cotiza siempre "más IVA" para que la retención no salga de tu porcentaje.

¿Qué esquema elegir?

• Contingencia, si la empresa es nueva para ti, la vacante es común y no quiere pagar por adelantado. Pon un plazo de exclusividad aunque sea corto, por ejemplo 15 días.
• Exclusividad con anticipo, si el puesto es de dirección, muy especializado o la empresa ya trabajó contigo.
• Tarifa fija, si te piden muchas vacantes parecidas, por ejemplo cinco puestos de $12,000.00 al mes: un mes de sueldo por contratación es fácil de presupuestar para la empresa.
• Por hora o iguala, si el área de recursos humanos te pide filtrar y entrevistar sin que tú cierres la contratación.

En SoloWOS

Manda tus condiciones como cotización: el porcentaje, la base de cálculo, los tres pagos y la garantía como conceptos y términos, con un anticipo de 1% a 99% si es por exclusividad. Al aceptarla, crea la solicitud de firma electrónica del contrato de búsqueda. Comparte la terna en PDF con Rastreo de documentos: con contraseña, marca de agua con el correo de quien lo abre y la opción de apagar el link cuando la vacante se cierra; ves si el director la abrió y cuánto tiempo pasó en cada página. Los cobros salen en Cobros con link de pago. SoloWOS no es un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) ni timbra CFDI. El plan Solo cuesta $300 MXN al mes, IVA incluido. Si cobras anticipo, lee también cuánto anticipo pedir.