Recibo de renta mensual: qué debe llevar, cuándo facturar y cómo cobrarlo a tiempo

Esto es información general, no asesoría fiscal ni legal. Las leyes citadas se revisaron el 23 de octubre de 2026; tu contador confirma qué te toca según tu régimen y tu contrato.

Esta guía es para quien renta uno, dos o cinco inmuebles por su cuenta. El recorrido completo de un arrendador en SoloWOS (visitas, contrato, entrega de llaves) está en software para arrendadores; aquí resolvemos solo el papel de cada mes: qué recibo mandas, cuándo te toca la factura y cuánto te llega de verdad. Más temas por oficio en por profesión.

¿Recibo de renta o factura de arrendamiento?

Son dos documentos con trabajos distintos y casi siempre necesitas los dos. El recibo de cobro es el aviso de lo que se debe este mes, con fecha de vencimiento y una forma de pagar; lo puedes corregir o anular sin pasar por el SAT. El CFDI de arrendamiento es el comprobante fiscal de lo que ya cobraste. La página del SAT para arrendadores dice que lo expidas "cuando recibas el importe de las rentas" y que anotes el número de cuenta predial del inmueble. También recuerda que en un juicio de arrendamiento tendrás que acreditar que emitiste esos CFDI.

Qué debe llevar el recibo de renta de cada mes

• Folio que sigue al del mes anterior, para que tú y tu inquilino hablen del mismo documento.
• Nombre del arrendatario y la dirección del inmueble, con número interior si es un edificio.
• El periodo que cubre ("renta del 1 al 30 de noviembre de 2026"), no solo el mes. Así no hay discusión si el contrato empezó el día 15.
• Monto de la renta y, si aplica, IVA y retenciones como renglones separados.
• Fecha de vencimiento igual a la del contrato.
• Cómo pagar: link para tarjeta, tu CLABE y el concepto que debe poner en la transferencia.
• Lo que no es renta, en su propio renglón: cuota de mantenimiento, agua o un cargo por pago tardío si el contrato lo pacta.

RECIBO DE RENTA No. [folio]
Arrendador: [tu nombre]          Arrendatario: [nombre]
Inmueble: [calle, número, interior, colonia, ciudad]
Periodo: del [día] al [día] de [mes] de [año]

Renta mensual ........................ $[monto]
IVA 16% (solo oficina o local) ....... $[monto]
Retención ISR (si paga una empresa) .. -$[monto]
Retención IVA (si paga una empresa) .. -$[monto]
Cuota de mantenimiento ............... $[monto]
TOTAL A PAGAR ........................ $[monto]

Vence el [día] de [mes]. Paga con tarjeta en [link] o transfiere a la CLABE [18 dígitos] con el concepto "Renta [mes] [inmueble]".
Al recibir tu pago te mando el CFDI de arrendamiento.

¿Cómo quedan el IVA y las retenciones según el inquilino?

Lo que cambia el recibo no es el monto de la renta sino quién la paga y para qué usa el inmueble. La Ley del IVA exenta la renta de casa habitación, pero esa exención no aplica si la rentas amueblada. Cuando quien paga es una persona moral, la Ley del ISR (artículo 116) le pide retener 10% de la renta como pago provisional tuyo; si tú tributas en RESICO, la retención es de 1.25% (artículo 113-J). En el IVA, la persona moral que te renta un bien retiene dos terceras partes del IVA que le trasladas (artículo 1-A de la Ley del IVA y artículo 3 de su reglamento).

Calendario de un mes de renta

1. Día 1: creas y mandas el recibo de cobro con vencimiento el día 5, como dice tu contrato.
2. Día 2: si sigue pendiente, sale el recordatorio de que vence pronto. Sale solo porque mandaste el recibo 4 días antes del vencimiento; si lo mandas el día 3, ese aviso ya no sale.
3. Día 5: vence. Si el inquilino pagó con tarjeta, el recibo se marca como pagado; si pagó en efectivo o por transferencia, lo marcas tú.
4. El día que recibes el pago: emites el CFDI de arrendamiento con tu PAC o en el portal del SAT, con el número de cuenta predial.
5. Días 8 y 12: si no ha pagado, salen los recordatorios de 3 y 7 días de atraso. Después de eso, llama.
6. Día 17: vence tu pago provisional del mes anterior. Tu contador necesita el total de rentas cobradas, los gastos con factura y las retenciones que te hicieron.

¿Y si el inquilino paga tarde?

Un cargo por pago tardío o intereses moratorios solo se cobran si el contrato de arrendamiento los pacta, con su tasa y desde qué día corren. Si los pactaste, la calculadora de intereses moratorios te da el monto por días de atraso y lo agregas al recibo del mes siguiente como renglón aparte, para que el CFDI de la renta no se mezcle con el del interés. Si el atraso ya pasa de un mes, el siguiente paso es una carta de cobranza por escrito, antes de pensar en un juicio.

En SoloWOS

Con Cobros puedes enviar recibos de cobro con link de pago para que te paguen con tarjeta, con tu CLABE en el mismo recibo y los recordatorios del calendario de arriba. El recibo de cada inquilino lo pones a repetir cada mes: en cada fecha SoloWOS crea el siguiente con el folio que sigue, los mismos renglones y su link de pago, y se lo manda por correo. El inquilino paga cada uno, porque no se le carga a su tarjeta. Cobros aplica una sola tasa de impuesto sobre el subtotal y no calcula retenciones, así que para un inquilino empresa pon la tasa en 0% y escribe cuatro renglones: renta, IVA, retención de ISR y retención de IVA, estas dos con monto negativo. El total coincide con lo que te van a transferir. SoloWOS no timbra CFDI. El plan Solo cuesta $300 MXN al mes, IVA incluido e incluye 50 recibos al mes; los gastos del inmueble (predial, plomero, mantenimiento) van a Gastos con su comprobante.