Software para arrendadores: del contrato al recibo de cada mes

Rentar un inmueble es poco trabajo casi todo el año y mucho en dos momentos: cuando se desocupa y hay que enseñarlo, revisar interesados y firmar, y el día 1 de cada mes, cuando hay que recordar a cada inquilino que pague y apuntar quién ya pagó. SoloWOS ordena esos dos momentos; la administración del edificio y la contabilidad se quedan donde las llevas.

De la visita al primer mes cobrado

1. Pones un letrero de "Se renta" con un QR que apunta a un link corto. Cuando el depa se renta, cambias el destino del link y el letrero deja de llevar a una página vieja.
2. El interesado llena tu formulario: fecha de mudanza, cuántas personas vivirían, si tiene mascota y si trae fiador o póliza jurídica. Si contesta que sí cumple, pasa a agendar la visita.
3. La visita es un tipo de cita de 30 minutos en tu agenda con la dirección del inmueble como ubicación y 24 horas de aviso mínimo. Si tienes dos departamentos, haz un tipo de cita por cada uno.
4. Con el inquilino elegido, el contrato de arrendamiento va a firma electrónica en orden: arrendatario, fiador y tú al final. Cada quien firma desde su celular y te queda el certificado con la bitácora de auditoría.
5. El primer recibo de Cobros lleva dos conceptos, el depósito en garantía y el primer mes. Te pagan con tarjeta por tu Stripe o con tu CLABE.
6. El recibo del segundo mes, solo con la renta, lleva fecha del día 1 y vence el día 5, y lo pones a repetir cada mes hasta que termine el contrato. Cada día 1 SoloWOS crea el siguiente con el folio que sigue y se lo manda al inquilino con su link de pago. Si sigue pendiente, el correo de recordatorio sale solo entre 1 y 3 días antes, y otra vez 3 y 7 días después del vencimiento.

Un mes con tres inmuebles

• Día 1: a partir de las 9 de la mañana salen solos los tres recibos de renta (un departamento, una casa y una oficina), cada uno con el folio que sigue y su link de pago. Los dejaste repitiéndose cada mes al firmar cada contrato.
• Día 3: el inquilino de la oficina paga con tarjeta y el recibo pasa a Pagada solo. Al del departamento le llega el recordatorio de que vence el día 5.
• Día 6: la casa paga en efectivo; la marcas como pagada a mano para que no le lleguen más recordatorios.
• Día 12: el arrendatario del departamento reporta una fuga. La apuntas en el tablero de ese inmueble con fecha límite, y la factura del plomero va a Gastos con su comprobante.
• Día 28: el contrato de la oficina vence en dos meses. Le compartes la renovación en PDF y ves si la abrió antes de llamarle.

Las 13 herramientas, una por una

Cómo usa cada herramienta alguien que renta casas, departamentos u oficinas:

• Link en bio: Una página con un link por inmueble disponible, fotos en tu Drive o en el portal donde lo publicaste, y tu formulario de interesados. Ocultas el link del depa que ya se rentó sin borrarlo.
• Links cortos: El link corto detrás del QR del letrero de "Se renta": cuentas cuántas personas lo escanearon y cambias el destino cuando el inmueble se renta.
• Formularios: Filtro de interesados antes de enseñar el inmueble: mudanza, número de personas, mascotas, fiador o póliza. No recibe archivos, así que la identificación y los comprobantes llegan por correo.
• Agenda: Visitas de 30 minutos con la dirección del inmueble en la confirmación, un tipo de cita por inmueble y recordatorio por correo un día antes para que no te dejen esperando en la puerta.
• Cotizaciones: Ayuda poco para una casa; sirve para una oficina o local donde negocias renta, meses de depósito, mantenimiento y plazo, y quieres que el interesado acepte las condiciones antes de redactar el contrato.
• Firma electrónica: El contrato de arrendamiento, la responsiva del fiador, el inventario de entrega y el acta de entrega de llaves, con firmantes en orden y código de acceso si quieres.
• Rastreo de documentos: El reglamento del condominio o el contrato antes de firmarlo, en PDF con link: ves si el inquilino lo leyó completo, y lo puedes proteger con contraseña.
• Grabación de pantalla: Poco útil para enseñar el inmueble, porque graba la pantalla y no la cámara del celular; sirve para explicar en 3 minutos, sobre el contrato en pantalla, cómo funcionan el depósito y los aumentos.
• Notas y tableros: Un tablero por inmueble con las reparaciones pendientes y sus fechas, y una página con datos que consultas seguido: medidor de luz, número de predial, teléfono del administrador.
• Control de horas: Casi no aplica a una renta. Úsalo si además administras inmuebles de otros dueños y les cobras por las horas que dedicas a visitas y reparaciones.
• Cobros: El recibo de renta que se repite cada mes con link de pago, el IVA que corresponda o en 0, y recordatorios automáticos antes y después del vencimiento. Solo incluye 50 recibos al mes, contando los que se repiten.
• Gastos: Predial, mantenimiento, plomero, pintura y comisión de la inmobiliaria, cada uno con su comprobante y asignado al proyecto de su inmueble, para exportarlo en CSV a tu contador.
• Automatizaciones: Un correo de bienvenida con las reglas del edificio cuando se firma el contrato, y un aviso para ti si un recibo de renta se pagó, para revisar tu cuenta ese día.

IVA en la renta: lo básico

La Ley del IVA (artículo 20, fracción II) no cobra IVA por rentar un inmueble que se usa solo como casa habitación. Esa exención no aplica si la casa se renta amueblada ni si se usa como hotel o casa de hospedaje, y una oficina o un local sí causan IVA. En Cobros eliges la tasa de cada recibo, incluida 0%. Las retenciones que te haga un inquilino empresa no se restan solas: si te retiene, ajusta el recibo con tu contador.

Esto es información general, no asesoría fiscal ni legal. Revisa tu caso y tu contrato con tu contador y un abogado.

SoloWOS o Mercado Pago con tu hoja de cálculo: cuál te conviene

Para rentar uno o dos inmuebles bastan una hoja de cálculo, tu CLABE y el servicio gratuito de facturación del SAT para el CFDI. Mercado Pago le suma el cobro con tarjeta: un link de pago cada mes o una suscripción que le carga la renta al inquilino. SoloWOS ordena lo de alrededor: las visitas, el contrato firmado y el recibo que se repite cada mes con sus recordatorios.

Elige Mercado Pago con tu hoja de cálculo si:

• Tus inquilinos aceptan que les cargues la renta cada mes a su tarjeta y quieres que se cobre sola: la suscripción de Mercado Pago lo hace. SoloWOS manda el recibo solo cada mes, pero el inquilino lo paga cada vez.
• Rentas uno o dos inmuebles, te pagan por transferencia y solo necesitas anotar quién pagó.

Elige SoloWOS si:

• Quieres que el recibo de cada mes le llegue solo al inquilino con su link de pago y que los recordatorios salgan solos si no paga.
• Firmas contratos y renovaciones con arrendatario y fiador, y quieres el certificado con la bitácora de auditoría.
• Se te desocupan inmuebles seguido y quieres filtrar interesados y agendar visitas sin ir y venir por WhatsApp.

Precios y funciones revisados el 23 de octubre de 2026 en el sitio de cada empresa.

Empieza con estas tres

Cobros para el recibo de renta del próximo mes, Firma electrónica para el siguiente contrato o renovación, y Agenda con un tipo de cita de visita para cuando se desocupe un inmueble.

Herramientas gratis que te sirven

• Generador de recibos para un recibo de renta en PDF cuando te pagan en efectivo.
• Calculadora de intereses moratorios si tu contrato pacta intereses por pagar tarde.
• Calculadora de IVA para la renta de una oficina o un local.
• Generador de código QR para el letrero de "Se renta".

Lo que SoloWOS no hace por un arrendador

• No le carga la renta a la tarjeta del inquilino: el recibo sale solo cada mes, pero no hay domiciliación ni cargos automáticos. El inquilino paga cada recibo con su link, por transferencia o en efectivo.
• No investiga inquilinos, no consulta buró de crédito y no vende pólizas jurídicas.
• No publica tus inmuebles en portales inmobiliarios ni tiene página de anuncios.
• La firma electrónica es simple: no es fe pública ni e.firma. Lee validez de la firma electrónica en México.
• No estima el ISR del régimen de arrendamiento: Gastos solo estima ISR en RESICO.
• SoloWOS no timbra CFDI: se encarga de que te paguen. Cobros manda un recibo de cobro con link para pagar con tarjeta (por tu Stripe), CLABE o tu link de pago, y el CFDI lo timbras donde ya lo haces: gratis en el portal del SAT o con un proveedor como heru o Facturama. Lee CFDI para freelancers.