Cómo abrir una SAS en línea, paso a paso y sin notario

Esto es información general para decidir, no asesoría fiscal ni legal. Antes de constituir una sociedad, revisa tu caso con un contador público y, si tienes socios, con un abogado.

Antes de abrirla, confirma que te conviene: para la mayoría de los freelancers que trabajan solos, seguir como persona física en RESICO paga mucho menos impuesto. Los números están en SAS o persona física. Si ya lo decidiste, estos son los pasos que pide la Secretaría de Economía, más lo que pasa en los meses siguientes, que es donde casi todos se atoran. Más temas para formalizarte como freelancer.

Antes de empezar: revisa estos requisitos

• Todos los accionistas son personas físicas. Una empresa no puede ser accionista de una SAS.
• Ningún accionista tiene en otra sociedad mercantil una participación que le dé el control de esa sociedad o de su administración (artículo 260). Si ya tienes una sociedad, revisa esto primero con un abogado.
• Cada accionista tiene e.firma vigente. Si la tuya venció, renovarla puede tomar días o requerir cita; la diferencia entre e.firma y otras firmas está en tipos de firma electrónica.
• Cada accionista tiene un correo propio: el sistema manda la invitación para firmar a cada uno.
• Los ingresos que esperan caben en el tope de 2026: $7,678,849.94 al año, según el DOF del 26 de diciembre de 2025.
• Saben quién será el administrador. Es quien después tramita la e.firma de la sociedad y la representa ante el SAT y el banco.

Los pasos en gob.mx/tuempresa

1. Entra a gob.mx/tuempresa con tu e.firma y elige crear una Sociedad por Acciones Simplificada.
2. Pide la autorización de uso de la denominación: propones el nombre y el sistema revisa que no lo use otra sociedad. Al menos uno de los accionistas debe tenerla a su nombre. Ten dos o tres opciones listas.
3. Llena los estatutos en el formato del sistema: domicilio, objeto social (qué hará la sociedad), duración, capital, número de acciones y cuántas tiene cada accionista, y quién administra.
4. Agrega a los demás accionistas con su correo. Cada uno recibe una invitación y entra a revisar los datos.
5. Firma el contrato social con tu e.firma; cada accionista firma con la suya. Desde que inicias, hay un plazo máximo de 15 días hábiles para concluir; si alguien no firma a tiempo, el trámite se cae y empiezas de nuevo.
6. Al concluir, el sistema inscribe la sociedad en el Registro Público de Comercio y en el RFC. Descarga el contrato social, la boleta de inscripción y la constancia del RFC de la SAS, y guárdalos juntos.
7. Tramita la e.firma de la SAS. La tarea le corresponde al administrador, con el RFC de la sociedad, el suyo y el correo que dieron para la SAS. Sin esa e.firma la sociedad no puede tramitar su certificado de sello digital ni presentar declaraciones.

Después de firmar: el primer mes

1. Activa el buzón tributario de la SAS. El SAT notifica por ahí, y una notificación que nadie lee también cuenta.
2. Tramita el certificado de sello digital (CSD) de la sociedad con su e.firma. Es el archivo que te pide el portal del SAT o tu proveedor de facturación para timbrar los CFDI de la SAS.
3. Abre una cuenta bancaria a nombre de la SAS. Los bancos te pedirán el contrato social, la constancia del RFC, la e.firma de la sociedad y la identificación del administrador. Qué cuentas aceptan personas morales está en cuenta para tu negocio.
4. Paga el capital. Los accionistas tienen que pagar sus acciones dentro del año siguiente a la inscripción de la SAS en el Registro Público de Comercio (artículo 265 de la Ley General de Sociedades Mercantiles).
5. Contrata a quien lleve la contabilidad electrónica y las declaraciones mensuales de la persona moral. Desde el primer mes hay declaraciones, aunque la SAS no haya cobrado nada.
6. Si vas a facturar a la SAS en lugar de a tu nombre, actualiza tus cotizaciones y contratos con los datos de la sociedad.

Cada año

• El administrador publica el informe anual de la situación financiera de la sociedad en el sistema de la Secretaría de Economía (artículo 272 de la Ley General de Sociedades Mercantiles). Las reglas del sistema fijan la fecha; confírmala con tu contador.
• Presenta la declaración anual de persona moral con tu contador.
• Revisa los ingresos contra el tope del año. El de 2026 es $7,678,849.94; el de cada año siguiente lo publica la Secretaría de Economía en el DOF en diciembre. Si la SAS lo rebasa, tiene que transformarse en otra sociedad mercantil.
• Si cambian los accionistas, la administración o el domicilio, hazlo desde el mismo sistema y actualiza el RFC.

Errores comunes

• Abrir la SAS y seguir cobrando también como persona física en RESICO. Como accionista de una persona moral ya no puedes estar en RESICO, así que lo que cobres a tu nombre pasa al régimen de actividades profesionales.
• Dejar que la e.firma de un socio venza a mitad del trámite. Revisa la fecha de vigencia de todos antes de iniciar.
• Poner un objeto social demasiado estrecho. Si la SAS hace diseño y algún día también capacitación, inclúyelo desde el principio.
• Sacar dinero de la cuenta de la SAS para gastos personales sin registrarlo. Para el SAT, ese dinero puede tratarse como dividendo o como ingreso tuyo.

Dónde encaja SoloWOS

SoloWOS no constituye sociedades ni timbra CFDI. Una vez que la SAS opera, puedes enviar cotizaciones que tus clientes aceptan en línea con los datos de la sociedad y mandar recibos de cobro con link de pago desde Facturas; el CFDI de la SAS lo emites con tu proveedor de facturación o en el portal del SAT.