Software para maquillistas de novias y eventos

Una boda se aparta con un año de anticipación, se prueba dos meses antes y se trabaja un sábado a las 6 de la mañana en un hotel a 40 minutos de tu casa. En medio, la novia cambia el número de damas tres veces y pregunta si el traslado está incluido. Lo que te protege no es el maquillaje, es tener por escrito la fecha, la hora de llegada, cuántas personas son y qué pasa si cancelan.

De la primera pregunta al día de la boda

1. La novia llena tu formulario "Cotiza tu boda": fecha, lugar, hora de la ceremonia y cuántas personas se maquillan. Si contesta que la ceremonia es antes de las 11, aparece la pregunta de a qué hora puede empezar el maquillaje.
2. Le mandas una cotización con cada servicio como concepto: maquillaje de novia, prueba, mamá y damas con cantidad y precio por persona, traslado y un cargo por empezar antes de las 7. Ponle vigencia de 15 días y 50% de anticipo para apartar la fecha.
3. Con la cotización aceptada sale la firma electrónica del contrato: fecha y hora de llegada, número de personas, qué pasa si cambian la fecha o cancelan y que el anticipo aparta tu día y no se devuelve.
4. El recibo del anticipo sale de la misma cotización y la novia lo paga con tarjeta o con tu CLABE. En ese momento bloqueas la fecha en tu Google Calendar conectado, para que tu agenda de maquillaje social no la ofrezca.
5. Dos meses antes, la novia agenda su "Prueba de maquillaje" de 90 minutos desde un link de un solo uso. Subes la foto del look final al portal del cliente y ella marca sobre la imagen lo que quiere cambiar o la aprueba con su nombre.
6. Una semana antes, el recibo del resto vence con recordatorios por correo, y compartes el itinerario del día en PDF con la hora de cada persona.

Una semana en temporada de bodas

• Lunes: tres formularios del fin de semana. Una fecha ya la tienes apartada y la automatización le avisa a esa novia que no hay lugar, con tu link para otra fecha.
• Martes: mandas dos cotizaciones. Una la abren cuatro veces el mismo día; la mamá de la novia pregunta por el traslado a Valle de Bravo.
• Miércoles: la novia acepta, firma el contrato desde su celular y paga el 50%.
• Jueves: dos maquillajes sociales a domicilio para una graduación, agendados y pagados desde tu página.
• Sábado: boda a las 6 de la mañana con seis personas. El resto se pagó el domingo anterior.

Las 13 herramientas, una por una

Las bodas pasan por Cotizaciones, Firma electrónica y Cobros; el maquillaje social a domicilio, por la Agenda. Así entra cada herramienta:

• Link en bio: tu Instagram abre una página con tu formulario de bodas, tu agenda de maquillaje social, tu portafolio y tus precios.
• Links cortos: un link corto con QR para tu stand en una expo de bodas; ves cuántas personas lo escanearon ese fin de semana.
• Formularios: el formulario "Cotiza tu boda" con fecha, lugar, hora y número de personas, con preguntas condicionales para eventos muy temprano o fuera de la ciudad.
• Agenda: la prueba de maquillaje pagada al agendar y el maquillaje social a domicilio, con una pregunta obligatoria para la dirección y hasta 365 días hacia adelante.
• Cotizaciones: el paquete de la boda por persona, con traslado y cargo por horario temprano como conceptos, vigencia y anticipo del 50%.
• Firma electrónica: el contrato de la boda, firmado por la novia (y por quien paga, si es otra persona) en orden, con certificado y bitácora de auditoría.
• Rastreo de documentos: el itinerario del día en PDF o tu lista de precios de bodas; ves si la novia y la wedding planner lo abrieron.
• Grabación de pantalla: te sirve poco, porque graba la pantalla de una computadora. Úsalo para recorrer en video tu tablero de inspiración con la novia (hasta 5 minutos en Solo).
• Notas y tableros: un tablero con las bodas del año por etapa (cotizada, apartada, prueba hecha, pagada) y la lista de productos para cada novia.
• Control de horas: ayuda poco con paquetes cerrados. Úsalo si cobras por hora la asistencia en una sesión de fotos o un rodaje.
• Cobros: el anticipo y el resto salen de la cotización aceptada, con fecha de vencimiento una semana antes de la boda y recordatorios por correo.
• Gastos: productos, pestañas, gasolina, casetas y el pago a tu asistente, con comprobante; ves cuánto te dejó cada mes de temporada.
• Automatizaciones: cuando se manda una cotización y en tres días nadie responde, le escribe a la novia; cuando se acepta, crea la tarea de agendar la prueba.

El anticipo que aparta la fecha

En una boda el anticipo no se cobra al agendar, se cobra desde la cotización: pones el porcentaje en la cotización y, cuando la novia la acepta, el recibo del anticipo sale con el monto ya calculado. Si una novia cancela, SoloWOS no decide qué se devuelve; eso lo dice tu contrato, y cualquier reembolso lo haces tú desde Stripe. En la prueba de maquillaje sí puedes cobrar al agendar, con reembolso solo si cancela con las horas de aviso que elijas.

SoloWOS, AgendaPro o Booksy: cuál te conviene

AgendaPro y Booksy están hechas para citas de salón: un servicio, una hora y un cobro. Te sirven si lo tuyo es el maquillaje social en tu estudio. Una boda se vende distinto, con cotización por persona, anticipo, contrato y un segundo pago, y ahí SoloWOS cubre más.

Elige AgendaPro o Booksy si:

• Tu trabajo fuerte es el maquillaje social en tu estudio, con citas cortas todo el día.
• Quieres la agenda ligada a WhatsApp: AgendaPro lo incluye en su plan Premium. Lee SoloWOS como alternativa a AgendaPro.
• Quieres aparecer en el buscador de Booksy para que te encuentren clientas nuevas.

Elige SoloWOS si:

• Vives de las bodas: cotización por persona, anticipo que aparta la fecha, contrato firmado y el resto antes del evento.
• Quieres que la novia apruebe el look de la prueba sobre la foto, con su nombre.
• Además de bodas haces maquillaje social a domicilio y quieres las dos cosas en una cuenta.

Precios y funciones revisados el 23 de octubre de 2026 en el sitio de cada empresa.

Empieza con estas tres

Cotizaciones con tu paquete de boda como plantilla, Firma electrónica para el contrato y Cobros para el anticipo y el resto. Agrega el formulario de bodas antes de la siguiente expo.

Herramientas gratis que te sirven

• Calculadora de cotización para ver si el paquete cubre producto, traslado y asistente.
• Formato de cotización para adaptarlo a tus paquetes de boda.
• Contrato de prestación de servicios como base de tu contrato de boda.
• Calculadora de comisiones de link de pago para saber cuánto te llega de un anticipo con tarjeta.
• Calculadora RESICO si tributas en ese régimen.

Lo que SoloWOS no hace por una maquillista

• No calcula el traslado por kilómetro ni por zona: lo pones tú como concepto en la cotización.
• No hay planes de pagos automáticos: el anticipo y el resto salen de la cotización, y un tercer pago lo creas tú.
• No guarda tu portafolio. La aprobación del look es de un archivo por versión (PNG, JPG, WebP o PDF de hasta 25 MB, hasta 50 versiones).
• Un tipo de cita tiene una sola ubicación escrita; para servicios a domicilio, pide la dirección en una pregunta de la cita.
• Los recordatorios van por correo, no por WhatsApp.
• SoloWOS no timbra CFDI: se encarga de que te paguen. Cobros manda un recibo de cobro con link para pagar con tarjeta (por tu Stripe), CLABE o tu link de pago, y el CFDI lo timbras donde ya lo haces: gratis en el portal del SAT o con un proveedor como heru o Facturama. Lee CFDI para freelancers.