SoloWOS para instructores de yoga: clases privadas, mensualidades y retiros

Si das yoga por tu cuenta, seguramente mezclas tres ingresos: clases grupales en un estudio o en un parque, clases privadas a domicilio o en línea, y de vez en cuando un taller de sábado o un retiro de fin de semana. Cada uno se cobra distinto. Primero lo que SoloWOS no hace: su Agenda da cada horario a una sola cita, así que la lista de tu clase grupal de los martes a las 7 se queda en la app de tu estudio o en tu libreta.

De la primera clase privada a la mensualidad

1. Crea en tu agenda una "Clase privada" de 75 minutos con cobro al agendar y reembolso si cancelan con 24 horas de aviso. A domicilio, una pregunta obligatoria pide la dirección; en línea, tu link de Zoom o Meet va en la ubicación y llega en la confirmación.
2. Si la privada es para una pareja o un grupo de amigas, una sola persona la agenda y la paga: el horario es suyo, vengan dos o cinco.
3. Pon 45 minutos de margen después de cada privada a domicilio para llegar, extender los mats y salir al tráfico.
4. A quien quiere una privada cada semana, véndele el paquete de 4 clases con un recibo de cobro en Cobros y mándale cuatro links de un solo uso de un tipo de cita apagado, con vencimiento al final del mes.
5. Tus alumnos de grupo pagan la mensualidad con un recibo con link de pago que vence el día 5 y que pones a repetir cada mes: desde el segundo mes sale solo el día 1. Los recordatorios por correo salen solos antes y después del vencimiento. Con 30 alumnos son 30 recibos al mes, y todos cuentan en los 50 de Solo, así que úsalo con quienes pagan con tarjeta o transferencia y deja el efectivo como está.

Talleres, retiros y clases en empresas

Para un taller de posturas invertidas de 3 horas con 15 lugares, publica un formulario de registro en tu Link en bio y ciérralo cuando llegue la respuesta 15: el formulario no lleva la cuenta ni cobra, así que a cada inscrito le mandas su recibo. Un retiro de fin de semana en Valle de Bravo se vende con una cotización: hospedaje, comidas, clases y transporte como conceptos, 30% de anticipo, y la responsiva a firma electrónica cuando la aceptan. El resto se cobra desde la misma cotización un mes antes de salir.

Si una empresa quiere yoga dos veces por semana para su equipo, mándale la cotización mensual y el contrato a firma. Cuando cobras por hora, cada clase va a Control de horas y esas horas entran al recibo del mes.

Una semana normal

• Lunes 1: les llega solo a 18 alumnos el recibo de la mensualidad de noviembre; la mitad paga con tarjeta ese mismo día.
• Martes a las 7: clase grupal en el estudio, con la lista del estudio. En la tarde, una privada a domicilio que se agendó y se pagó el domingo.
• Miércoles: una alumna de privadas mueve su clase desde el link de su confirmación y el horario se libera.
• Jueves: el formulario del taller del sábado llega a 15 respuestas y lo cierras.
• Viernes: la empresa acepta la cotización de 8 clases al mes y firma el contrato. En Gastos registras los bloques nuevos y la renta del salón del taller.

Las 13 herramientas, una por una

Así usa cada herramienta un instructor de yoga. La Agenda sirve para privadas y no para grupos; Formularios y Cobros cubren lo demás.

• Link en bio: el link de tu Instagram con tu horario de clases grupales en PDF, la página de privadas, el registro del próximo taller y un registro de correo para avisar de retiros.
• Links cortos: un QR en el pizarrón del estudio o en el cartel del parque que lleva a tu Link en bio, con conteo de cuántos lo usaron.
• Formularios: el registro a talleres y retiros. No cobra ni lleva cupo: revisas las respuestas y cierras el formulario cuando se llena.
• Agenda: solo para privadas: una cita por horario, con cobro al agendar, margen para el traslado y recordatorio por correo un día antes. Para clases grupales con lugares no sirve.
• Cotizaciones: retiros y clases en empresas, con cada parte como concepto y anticipo. El cliente la acepta en línea y ves cuándo la abrió.
• Firma electrónica: la responsiva del retiro o del taller, con tu política de cancelación, y el contrato con la empresa.
• Rastreo de documentos: el programa del retiro y la lista de qué llevar en PDF; ves quién lo abrió antes de la junta previa.
• Grabación de pantalla: casi no sirve para enseñar posturas, porque graba tu pantalla. Sirve para un video de hasta 5 minutos que le explica a la empresa tu cotización.
• Notas y tableros: un tablero para organizar el retiro: hospedaje, menú, transporte y pagos pendientes, cada uno con fecha límite.
• Control de horas: solo si cobras por hora a una empresa: registras cada clase y las horas entran al recibo del mes.
• Cobros: mensualidades que se repiten cada mes, paquetes de privadas, inscripciones a talleres y el resto del retiro, con link para pagar con tarjeta o tu CLABE.
• Gastos: renta del salón, mats, bloques, tu formación y el anticipo del hospedaje del retiro, con su comprobante. Ves si el retiro dejó utilidad.
• Automatizaciones: cuando alguien deja su correo en tu Link en bio, le llega tu calendario de talleres; cuando aceptan la cotización de un retiro, te llega una tarea para apartarle su cuarto.

Lesiones, embarazo y datos de salud

En una clase grupal, las lesiones se platican en voz baja antes de empezar, y ahí conviene que se queden. No las preguntes en el registro del taller ni en las preguntas de la cita: lo que alguien te cuenta sobre su salud es dato personal sensible para la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la vigente se publicó en el DOF el 20 de marzo de 2025), y pedirlo por escrito te obliga a tener su consentimiento expreso y por escrito y un aviso de privacidad que lo diga. Si das yoga prenatal o terapéutico y llevas un cuestionario de salud, guárdalo en papel o en un sistema hecho para eso; SoloWOS no es un expediente clínico.

Esto es información general, no asesoría legal. Revisa tu aviso de privacidad y tus formatos de consentimiento con un abogado.

Empieza con estas tres

Agenda para las clases privadas, Cobros para las mensualidades y Formularios para el próximo taller. Cotizaciones y Firma electrónica entran cuando organices tu primer retiro.

Herramientas gratis que te sirven

• Calculadora de punto de equilibrio para saber cuántos inscritos necesita el retiro para cubrir hospedaje y transporte.
• Calculadora de cotización para el precio del retiro por persona.
• Calculadora de tarifa para el precio de tu clase privada.
• Convertidor de zonas horarias para alumnos en línea en otro país.
• Generador de código QR para el cartel del estudio.

Lo que SoloWOS no hace por un instructor de yoga

• No maneja cupo ni lista de asistencia: cada horario de la Agenda es para una sola cita.
• No vende membresías ni le carga la mensualidad a la tarjeta: el recibo se repite solo cada mes y el alumno lo paga desde el link o por transferencia.
• No es una plataforma de clases en video: no transmite en vivo, y la Grabación de pantalla dura hasta 5 minutos y graba tu pantalla.
• Los formularios no cobran: la inscripción al taller se paga con un recibo aparte.
• Los recordatorios van por correo, no por WhatsApp ni SMS.
• SoloWOS no timbra CFDI: se encarga de que te paguen. Cobros manda un recibo de cobro con link para pagar con tarjeta (por tu Stripe), CLABE o tu link de pago, y el CFDI lo timbras donde ya lo haces: gratis en el portal del SAT o con un proveedor como heru o Facturama. Lee CFDI para freelancers.