Software para peritos valuadores: de la solicitud al informe entregado

Un avalúo comercial se vende rápido y se cobra lento. El cliente lo necesita para una compraventa, una sucesión o un juicio, quiere saber el precio ese mismo día, y después tarda en mandar la escritura y la boleta predial. Si entregas el informe antes de que pague, el resto se cobra en semanas. SoloWOS ordena ese camino: cotizar, cobrar el anticipo, agendar la inspección, pedir papeles y entregar contra pago.

Un avalúo comercial, paso a paso

1. El cliente llena tu formulario: propósito del avalúo, tipo de inmueble, colonia y municipio, metros de terreno y de construcción según escritura, y la fecha en que lo necesita. Si el propósito es un juicio, aparecen las preguntas del juzgado y de quién te designa.
2. Le mandas una cotización según el tipo de inmueble y su tamaño, con 50% de anticipo y vigencia de 15 días. En los términos: el informe final se entrega al liquidar.
3. El recibo del anticipo sale de la cotización. Cuando lo paga, una automatización le manda un correo con el link de tu visita de inspección y la lista de documentos que necesitas.
4. La "Visita de inspección" de 90 minutos en tu agenda pide como preguntas obligatorias la dirección con referencias y quién abre el inmueble. Activa el recordatorio de una hora antes: un inquilino que no sabe que vas es una visita perdida.
5. La escritura, la boleta predial y los planos te llegan por correo, porque los formularios no reciben archivos.
6. Compartes el informe con Rastreo de documentos sin permitir la descarga y con marca de agua con el correo de quien lo abre. Así el cliente lo revisa antes de pagar. Al liquidar el recibo del resto, mandas el PDF final.

Una semana normal

• Lunes: tres solicitudes: una casa para sucesión, un departamento para compraventa y un terreno para un juicio. Mandas las tres cotizaciones antes de comer.
• Martes: dos anticipos pagados con tarjeta. Cada cliente recibió solo el correo con el link de la inspección.
• Miércoles: dos inspecciones en la misma zona, una a las 10 y otra a las 13, con margen de traslado entre ellas.
• Jueves: el abogado de la sucesión abre el informe de revisión y pasa más tiempo en la página de comparables.
• Viernes: se paga el resto del departamento y mandas el informe final. El del terreno sigue pendiente y el recordatorio de pago sale solo.

Las 13 herramientas, una por una

Así usa un perito valuador cada herramienta, ordenadas del primer contacto al cobro:

• Link en bio: una página con tus tipos de avalúo, tus credenciales y el formulario de solicitud, para el link de tu perfil y de tu firma de correo.
• Links cortos: un link corto al formulario para dárselo a notarías e inmobiliarias que te mandan clientes, con el conteo de clics de cada una si les das uno distinto.
• Formularios: la solicitud con propósito, tipo de inmueble y metros, con preguntas extra si el avalúo es para un juicio, y cada respuesta como contacto nuevo.
• Agenda: la visita de inspección con dirección y persona que abre como preguntas obligatorias, margen de traslado y recordatorio una hora antes.
• Cotizaciones: la cotización del avalúo con anticipo, vigencia de 15 días y la regla de entrega contra pago en los términos.
• Firma electrónica: ayuda poco en un avalúo comercial sencillo; sirve cuando el cliente es una empresa que pide un contrato de servicios firmado antes de dar el anticipo.
• Rastreo de documentos: el informe en PDF sin descarga, con marca de agua y tiempo por página, para que lo revisen antes de liquidar sin quedarse con el archivo.
• Grabación de pantalla: un video de hasta 5 minutos explicando sobre el informe cómo llegaste al valor y qué comparables usaste, cuando el cliente no entiende por qué vale menos de lo que esperaba.
• Notas y tableros: un tablero con columnas por estado del avalúo (esperando documentos, inspección, cálculo, revisión, entregado) y la fecha comprometida de cada uno.
• Control de horas: ayuda poco si cobras por avalúo; sirve en un peritaje para juicio que cobras por hora, con las horas de audiencia y de ampliación del dictamen.
• Cobros: el anticipo y el resto desde la cotización, con recordatorios de pago por correo antes y después del vencimiento.
• Gastos: la gasolina y las casetas de cada inspección, los planos que compras y las cuotas de tu colegio, con comprobante.
• Automatizaciones: cuando se paga el anticipo, el correo con el link de la inspección y la lista de documentos; si a los 5 días el resto sigue sin pagarse, otro correo.

Avalúos para crédito a la vivienda

Las reglas de la Sociedad Hipotecaria Federal piden que los avalúos de inmuebles objeto de créditos garantizados a la vivienda los hagan valuadores autorizados por ella y unidades de valuación inscritas. Esos avalúos se hacen y se registran con tu unidad de valuación, en su sistema. SoloWOS te sirve para los avalúos que te contratan directo y para cobrar tus honorarios, no para ese registro.

Esto es información general, no asesoría legal. Revisa tu aviso de privacidad y tus formatos de consentimiento con un abogado.

Empieza con estas tres

Formularios para que la solicitud llegue completa, Cotizaciones con anticipo y Rastreo de documentos para entregar contra pago. La automatización del correo de inspección es la cuarta.

Herramientas gratis que te sirven

• Calculadora de cotización para tus precios por tipo de inmueble.
• Calculadora de días hábiles para comprometer una fecha de entrega sin contar fines de semana.
• Calculadora de honorarios cuando le facturas a una empresa que te retiene.
• Calculadora RESICO si tributas en ese régimen.

Lo que SoloWOS no hace por un perito valuador

• No calcula valores, no tiene bases de comparables ni genera el formato del avalúo.
• No se conecta con el sistema de tu unidad de valuación ni registra avalúos ante nadie.
• Los formularios no reciben archivos: la escritura y la boleta predial llegan por correo.
• No hay aplicación sin conexión para la inspección; tus fotos y medidas se quedan en tu celular.
• SoloWOS no timbra CFDI: se encarga de que te paguen. Cobros manda un recibo de cobro con link para pagar con tarjeta (por tu Stripe), CLABE o tu link de pago, y el CFDI lo timbras donde ya lo haces: gratis en el portal del SAT o con un proveedor como heru o Facturama. Lee CFDI para freelancers.