Software para diseñadores de interiores: de la consulta a la entrega

En interiores, el cliente decide con los ojos. Un moodboard se aprueba por WhatsApp, el tapete cambia tres veces y nadie sabe ya cuál render era el bueno. Luego viene la parte que no es diseño: cotizar el sofá, esperar la entrega del carpintero, perseguir el pago de la segunda etapa. SoloWOS deja cada aprobación con nombre y fecha, y cada pago ligado a lo que se aceptó.

De la consulta en sitio a la entrega

1. La "Consulta en sitio" de 90 minutos se paga completa al agendar en tu agenda. Pide la dirección como pregunta obligatoria. Si la tomas a cuenta del proyecto, réstala del precio del primer concepto de la cotización.
2. Antes de la consulta, el cliente llena tu formulario: qué espacios, quién vive ahí (niños, mascotas), estilo, qué muebles se quedan, presupuesto de mobiliario y fecha de mudanza.
3. Mandas la cotización por espacio: sala-comedor, recámara principal y cocina como conceptos; moodboard y dos rondas de ajustes; proyecto de interiores con planos de mobiliario, iluminación y carpintería; acompañamiento de compras; supervisión de instalación. Anticipo del 50%.
4. El contrato va a firma electrónica, y dice quién paga los muebles: el cliente directo al proveedor, o tú con un anticipo aparte.
5. Moodboards y renders van a aprobación en el portal del cliente, con fecha límite. El cliente marca el tapete que no le gusta sobre la imagen o aprueba la versión con su nombre. Cada render pesa hasta 25 MB.
6. La lista de compras vive en un tablero de Notas y tableros: por cotizar, aprobado, pedido y entregado, con la fecha de entrega de cada pieza.
7. Al terminar la instalación, el acta de entrega se firma en línea y el recibo del resto sale de la cotización.

Una semana normal

• Lunes: una consulta en sitio pagada en un departamento de 85 m² en la Del Valle; el cuestionario ya venía contestado.
• Martes: subes dos moodboards de la sala. La clienta marca la lámpara de piso en uno y aprueba el otro esa noche.
• Miércoles: grabas un recorrido de 4 minutos por el render de la cocina y lo mandas antes de la junta con el carpintero.
• Jueves: el sofá pasa a "pedido" en el tablero, con entrega en tres semanas. Registras en Gastos las muestras de tela y la impresión de planos.
• Viernes: firma el acta de entrega de la recámara y paga el resto de esa etapa con tarjeta.

Las 13 herramientas, una por una

Así usa un diseñador de interiores cada herramienta, ordenadas del primer contacto al cobro:

• Link en bio: tu página con proyectos antes y después, la consulta en sitio y el cuestionario de estilo, en tu propio dominio si lo conectas.
• Links cortos: un QR en la tarjeta que dejas en la consulta y en las fotos que publicas de cada proyecto, con el conteo de quién llega por cada una.
• Formularios: el cuestionario de estilo, espacios, mascotas y presupuesto de mobiliario, para llegar a la consulta sabiendo qué buscar.
• Agenda: la consulta en sitio cobrada al agendar, con la dirección obligatoria y margen de traslado, y las juntas de presentación en tu estudio.
• Cotizaciones: honorarios por espacio, rondas de ajustes y etapas como conceptos separados, con anticipo, y un video del concepto dentro de la cotización.
• Firma electrónica: el contrato que dice quién paga los muebles y cuántas rondas incluye, y el acta de entrega de cada espacio al final.
• Rastreo de documentos: el proyecto de interiores en PDF con la lista de acabados, para que el carpintero y el electricista vean la versión vigente y tú sepas si la abrieron.
• Grabación de pantalla: un recorrido de hasta 5 minutos por los renders, explicando por qué elegiste ese tono de madera, antes de que el cliente opine del color.
• Notas y tableros: el tablero de compras por pieza con fecha de entrega, y las notas de cada junta con proveedores.
• Control de horas: las horas por proyecto, para saber si el acompañamiento de compras que cobraste fijo se te fue en visitas a tiendas.
• Cobros: el anticipo y el resto desde la cotización; si compras muebles por el cliente, un recibo aparte de ese anticipo para no mezclarlo con tus honorarios.
• Gastos: muestras de tela, impresiones, traslados y suscripciones de render, con comprobante, y el IVA acreditable de cada uno.
• Automatizaciones: cuando se paga el último recibo, espera 7 días y pide una reseña con fotos del espacio terminado.

Empieza con estas tres

Agenda con la consulta en sitio pagada, Cotizaciones con tu proyecto por espacio como plantilla y el portal del cliente para aprobar moodboards y renders. El tablero de compras entra con el primer pedido.

Herramientas gratis que te sirven

• Calculadora de cotización para pasar las horas por espacio a un precio cerrado.
• Calculadora de margen de ganancia si cobras un porcentaje sobre el mobiliario.
• Calculadora de IVA para separar el IVA de los precios de proveedores.
• Formato de cotización con alcance y rondas de ajustes.

Lo que SoloWOS no hace por un diseñador de interiores

• No hace renders, planos ni moodboards: los subes como imagen o PDF.
• No lleva órdenes de compra a proveedores ni seguimiento de envíos; el tablero es tu lista, no un sistema de compras.
• No hay catálogo de productos con precios que se actualicen solos.
• Tus clientes no pueden subir fotos de inspiración al portal ni a un formulario.
• SoloWOS no timbra CFDI: se encarga de que te paguen. Cobros manda un recibo de cobro con link para pagar con tarjeta (por tu Stripe), CLABE o tu link de pago, y el CFDI lo timbras donde ya lo haces: gratis en el portal del SAT o con un proveedor como heru o Facturama. Lee CFDI para freelancers.