Software para contratistas: visitas, presupuestos por etapa y anticipos

Una remodelación de baño se pierde o se gana en la primera semana: si el presupuesto llega tarde, el cliente ya contrató a otro; si no cobraste el anticipo de materiales, financias la obra. Y al final, el último pago se atora en "nada más falta este detalle". SoloWOS te ayuda a mandar el presupuesto el mismo día, cobrar antes de comprar y cerrar con un acta firmada.

De la visita al último pago

1. El cliente llena tu formulario: baño, cocina, pintura, impermeabilización o ampliación; metros aproximados; si va a vivir ahí durante la obra; para cuándo lo quiere. Al final le pides que mande fotos por WhatsApp, porque el formulario no recibe archivos.
2. Pasa a agendar la "Visita de diagnóstico" de 45 minutos en tu agenda, con 30 minutos de margen para el traslado y la dirección como pregunta obligatoria. Si cobras la visita, se paga al agendar y la tomas a cuenta si te contratan.
3. Esa misma tarde mandas el presupuesto como cotización por etapas: demolición y retiro de escombro, instalaciones hidráulicas y eléctricas, albañilería, acabados y limpieza final, cada una con metros y precio. Anticipo de materiales del 50% y vigencia de 15 días, porque el precio del material cambia.
4. Con el presupuesto aceptado sale el contrato a firma electrónica: alcance, tiempos, horario de trabajo y que los cambios se cotizan aparte.
5. El recibo del anticipo sale del presupuesto. Los pagos de cada etapa los creas en Cobros al terminarla, con sus conceptos, y el resto final sale del presupuesto. Te pagan con tarjeta por tu Stripe, con tu CLABE o en efectivo, y ese lo marcas como pagado a mano.
6. Cada ticket de material va a Gastos con su foto, asignado a esa obra. Al cierre exportas el CSV y sumas cuánto costó de verdad.
7. Los detalles finales van a un tablero, y cuando están listos el cliente firma el acta de entrega-recepción antes del último pago.

Una semana normal

• Lunes: tres visitas de diagnóstico agendadas desde el QR de tu camioneta. Una pidió cambiar la hora desde su correo de confirmación.
• Martes: mandas dos presupuestos desde tu plantilla de baño. Uno se acepta en la noche y el contrato se firma antes del miércoles.
• Miércoles: el anticipo de materiales llega por tarjeta y compras azulejo y tubería. Subes los tres tickets a Gastos desde la tienda.
• Jueves: termina la demolición y mandas el recibo de esa etapa con el link de pago por WhatsApp.
• Viernes: en el tablero de la obra quedan dos pendientes: la puerta de cristal y un contacto de la cocina.

Las 13 herramientas, una por una

Así usa un contratista cada herramienta, ordenadas del primer contacto al cobro:

• Link en bio: una página con fotos de obras terminadas, tus servicios y el botón para agendar la visita, para tu perfil de Facebook o Google.
• Links cortos: el QR rotulado en la camioneta y en la lona de cada obra; si cambias de página, editas el destino y no vuelves a rotular.
• Formularios: el tipo de trabajo, los metros y para cuándo lo quiere, con preguntas que solo aparecen si es cocina o ampliación, antes de la visita.
• Agenda: la visita de diagnóstico con margen de traslado, dirección obligatoria y, si quieres, cobro de la visita al agendar.
• Cotizaciones: el presupuesto por etapas con metros y precio por concepto, anticipo de materiales y vigencia corta porque el material sube.
• Firma electrónica: el contrato de obra al aceptar el presupuesto y el acta de entrega-recepción al terminar, firmados desde el celular del cliente.
• Rastreo de documentos: ayuda poco en una remodelación chica; sirve para compartir el plano o la ficha técnica que te dio el arquitecto con tu cuadrilla y saber si la abrieron.
• Grabación de pantalla: desde la computadora, un video de hasta 5 minutos recorriendo el presupuesto de una cocina grande, cuando el cliente pregunta por qué cuesta lo que cuesta.
• Notas y tableros: un tablero por obra con lo que falta comprar, lo que está en proceso y los detalles finales, con fecha límite.
• Control de horas: ayuda poco si cobras por obra; sirve en mantenimientos por hora a un edificio o una oficina, con las horas que entran al recibo.
• Cobros: el anticipo de materiales y el resto desde el presupuesto, los pagos de etapa que creas tú, y el link de pago copiado para mandarlo por WhatsApp.
• Gastos: cada ticket de material y el pago a subcontratistas con su foto, asignados a la obra, con el IVA de cada gasto.
• Automatizaciones: si el presupuesto sigue sin respuesta a los 3 días, un correo de seguimiento; si ya lo aceptaron, no sale nada.

IVA en la construcción de casa habitación

La Ley del IVA exenta la enajenación de construcciones destinadas a casa habitación (artículo 9, fracción II), y el artículo 29 de su Reglamento trata igual la construcción o ampliación de una casa habitación cuando quien la hace pone la mano de obra y los materiales. Una remodelación, una reparación o un trabajo en el que el cliente compra el material pueden no entrar. Pregúntale a tu contador cuál es tu caso: en el recibo de SoloWOS tú eliges la tasa de IVA, incluida la de 0, pero no la decide por ti.

Esto es información general, no asesoría legal. Revisa tu aviso de privacidad y tus formatos de consentimiento con un abogado.

Empieza con estas tres

Cotizaciones con plantillas de tus trabajos más comunes, Cobros para el anticipo de materiales y Gastos para los tickets. La visita agendada y el contrato firmado vienen después.

Herramientas gratis que te sirven

• Calculadora de IVA para separar o agregar el 16% a un precio.
• Calculadora de margen de ganancia por obra, después de materiales y cuadrilla.
• Calculadora de comisiones de link de pago para saber cuánto te queda de un pago con tarjeta.
• Formato de cotización para tus presupuestos por etapa.
• Generador de código QR para la camioneta y las lonas.

Lo que SoloWOS no hace por un contratista

• No tiene catálogo de precios unitarios, análisis de costos ni explosión de materiales.
• No lleva nómina, raya semanal ni cuotas del IMSS de tu cuadrilla.
• No controla inventario de material ni de herramienta.
• El reporte de Gastos es por mes, no por obra: para el costo de una obra, exporta el CSV y filtra por proyecto.
• Los recordatorios van por correo, no por WhatsApp.
• SoloWOS no timbra CFDI: se encarga de que te paguen. Cobros manda un recibo de cobro con link para pagar con tarjeta (por tu Stripe), CLABE o tu link de pago, y el CFDI lo timbras donde ya lo haces: gratis en el portal del SAT o con un proveedor como heru o Facturama. Lee CFDI para freelancers.