Software para productores musicales: sesiones de estudio y producción por canción

Un productor vive de dos cosas que se cobran distinto. Las horas de estudio, que se agendan y se pagan por bloque, y la producción de una canción, que se cotiza completa y puede durar semanas entre preproducción, grabación, mezcla y master. En medio, el artista que no llega a su sesión, la mezcla v5 y los créditos que nadie puso por escrito.

Una canción, de la primera sesión al master

1. El artista llena tu formulario de proyecto: género, número de canciones, fecha de lanzamiento y referencias (links de Spotify o YouTube, porque el formulario no recibe archivos).
2. Para grabar, agenda en tu agenda un tipo de cita "Sesión de grabación" de 3 horas, con 30 minutos de margen para montar y 24 horas de aviso mínimo. Paga un anticipo con tarjeta al agendar; si cancela antes de 48 horas, el reembolso sale solo.
3. Para producir, mandas la cotización por canción: preproducción, producción, dos rondas de revisión de mezcla, master y entrega de stems, cada uno como concepto, con anticipo del 50% y un concepto de ronda extra.
4. Con la cotización aceptada, el contrato de producción va a firma electrónica: qué se entrega, cuándo pasa la propiedad del master, cómo aparecen los créditos y los porcentajes que acordaron. Lo firman el artista y, si lo tiene, su mánager.
5. Para comentar el arreglo, grabas la sesión de tu DAW con Grabación de pantalla y el audio del sistema. El artista comenta en el segundo exacto ("sube la voz en 1:12"). Para juzgar la mezcla en serio, que la escuche en WAV.
6. Las horas de estudio que se pasan del bloque las registras con el cronómetro de Control de horas y entran al recibo del resto, junto con la ronda extra si la hubo.

Una semana normal en el estudio

• Lunes: una banda agenda dos sesiones de 4 horas para grabar baterías y bajos, con anticipo pagado.
• Martes: un solista no llega a su sesión de las 5. Lo marcas como ausente; tu política se queda el anticipo y una automatización le manda el link para agendar otra vez.
• Miércoles: grabas en video la mezcla v2 de un sencillo. El artista deja tres comentarios con su minuto y segundo.
• Jueves: la banda acepta la cotización de producción de tres canciones y firma el contrato con los créditos.
• Viernes: registras en Gastos los plugins del mes y el pago al músico de sesión, cada uno asignado al proyecto de la banda.

Las 13 herramientas, una por una

Así usa cada herramienta un productor con estudio propio o en renta.

• Link en bio: tu playlist de producciones, tu página de citas del estudio y tu formulario de proyecto, en el link de tu bio.
• Links cortos: un link corto a cada beat o demo que mandas a un artista, con clics por día; si lo mueves de carpeta, cambias el destino sin cambiar el link.
• Formularios: el formulario de proyecto con género, canciones, fecha de lanzamiento y referencias como links.
• Agenda: las sesiones de estudio en bloques de 2, 3 o 4 horas (una cita dura hasta 8), con anticipo al agendar, margen para montar y recordatorio por correo un día antes.
• Cotizaciones: la producción por canción o por EP, con cada etapa como concepto, las rondas de mezcla incluidas y el anticipo. Duplicas la cotización para la siguiente canción.
• Firma electrónica: el contrato de producción con entregables, créditos y porcentajes acordados, firmado en orden por el artista, su mánager y tú.
• Rastreo de documentos: la hoja de créditos en PDF para que el artista y su mánager la revisen antes de firmar; de ahí mismo pides la firma sin volver a subirla.
• Grabación de pantalla: la revisión de arreglos con el audio del sistema y comentarios en el segundo exacto. El audio va comprimido, así que no sirve para aprobar el master.
• Notas y tableros: un tablero por canción: voces grabadas, edición, mezcla v1, v2, master, stems entregados. Inicias el cronómetro desde la tarea.
• Control de horas: las horas extra de estudio y la edición que cobras por hora, por proyecto, con tu tarifa; al cierre entran al recibo.
• Cobros: el anticipo y el resto de cada producción, y el recibo de horas extra, con link para pagar con tarjeta o tu CLABE.
• Gastos: plugins, mantenimiento del equipo, renta del estudio y músicos de sesión, asignados al proyecto que corresponde.
• Automatizaciones: reagendar a quien no llegó a su sesión, dar seguimiento a una cotización a los 3 días y crear la tarea de entregar los archivos cuando te pagan un cobro.

Empieza con estas tres

Agenda con la sesión de estudio pagada al agendar, Cotizaciones con tu producción por canción como plantilla y Firma electrónica para el contrato con créditos. Así las inasistencias dejan de costarte el bloque y los créditos quedan por escrito antes de grabar.

Herramientas gratis que te sirven

• Calculadora de tarifa para tu precio por hora de estudio.
• Calculadora de cotización para ponerle precio a una canción según las horas de cada etapa.
• Calculadora de punto de equilibrio para saber cuántas horas de estudio necesitas vender para cubrir la renta.
• Calculadora RESICO si tributas en ese régimen.

Lo que SoloWOS no hace por un productor musical

• No aloja, reproduce ni entrega WAV o stems: van por tu nube, con un link corto si quieres contar los clics.
• La aprobación del portal es de imágenes y PDF; una mezcla no se aprueba ahí, la portada del sencillo sí.
• No distribuye a plataformas, no registra obras y no calcula ni reparte regalías.
• Las citas de la agenda son para una persona cada una; no hay renta de salas ni de equipo por recurso.
• SoloWOS no timbra CFDI: se encarga de que te paguen. Cobros manda un recibo de cobro con link para pagar con tarjeta (por tu Stripe), CLABE o tu link de pago, y el CFDI lo timbras donde ya lo haces: gratis en el portal del SAT o con un proveedor como heru o Facturama. Lee CFDI para freelancers.