Software para locutores y actores de voz: de la cotización del spot al cobro

Grabar un spot de 20 segundos te lleva media hora. Lo que se alarga es lo de alrededor: la agencia que pide precio sin decir si es para radio local o para televisión nacional, el guion que cambia después de grabar, y la campaña que sigue al aire un año después de que venció la licencia. En locución el precio depende del uso, así que la cotización y el contrato importan tanto como la toma.

De la solicitud a la entrega cobrada

1. La agencia o el productor llena tu formulario: tipo de trabajo (spot, narración, e-learning, conmutador), duración o número de palabras del guion, medio, territorio y vigencia. Si elige e-learning, aparece la pregunta de cuántos minutos terminados son.
2. Mandas la cotización con un concepto por spot y otro por el uso: "Spot de 30 s, radio, nacional, 12 meses". Agrega una ronda de cambios de guion con su precio y una vigencia de la cotización, para que nadie acepte en marzo el precio de enero.
3. Con la cotización aceptada, la licencia de uso va a firma electrónica: medios, territorio, fecha de inicio y fin, y qué pasa si el spot sigue al aire después. La firman tú y quien contrata, en orden.
4. Antes de grabar, sube el guion final en PDF para que lo apruebe en su portal del cliente. Si después cambia una palabra, eso ya es una ronda nueva y el historial de versiones lo muestra.
5. Si la sesión es dirigida, el cliente agenda en tu agenda un tipo de cita "Sesión dirigida" de 30 o 60 minutos, con el link de tu videollamada en la ubicación y el cobro con tarjeta al agendar.
6. Entregas el WAV desde tu nube (Drive, Dropbox o WeTransfer) con un link corto que vence en 30 días, y el recibo del total sale de la cotización. A un cliente del extranjero le cobras en dólares desde Ajustes.

Una semana normal

• Lunes: tres solicitudes de cotización del fin de semana. Una es para conmutador de una clínica; la mandas en diez minutos desde tu plantilla.
• Martes: una agencia de Guadalajara aprueba el guion del spot de radio a las 11 y grabas a las 12. A las 3 ya tienen el WAV.
• Miércoles: sesión dirigida de 60 minutos con un estudio de Bogotá. El productor la agendó en su hora y tú la ves en la tuya.
• Jueves: una narración de e-learning de 40 minutos terminados. Registras con cronómetro las horas de edición, que en la cotización van aparte.
• Viernes: en tu tablero de vigencias aparece que la licencia de un spot de televisión vence el día 15. Le escribes a la agencia para cotizar la renovación.

Las 13 herramientas, una por una

Así usa cada herramienta un locutor que trabaja con agencias, productoras y clientes directos.

• Link en bio: tus demos por género (comercial, narración, doblaje, institucional) con links a donde los tengas, más tu formulario de cotización y tu agenda.
• Links cortos: un link corto para tu demo de cada casting y otro para cada entrega, con fecha de vencimiento. Por los clics sabes si el director de casting escuchó el demo o si la agencia ya descargó el WAV.
• Formularios: la solicitud de cotización con medio, territorio, vigencia y duración del guion. Sin esos cuatro datos no puedes dar un precio.
• Agenda: las sesiones dirigidas, con cobro al agendar y la zona horaria de cada cliente resuelta sola. También la llamada previa con un cliente directo.
• Cotizaciones: un concepto por spot y otro por cada uso; si el cliente pide sumar televisión o ampliar la vigencia, lo cotizas aparte sobre la misma base.
• Firma electrónica: la licencia de uso con medios, territorio y fechas, y el contrato con un cliente directo. Te queda el certificado con la bitácora de auditoría.
• Rastreo de documentos: el guion de una campaña que todavía no sale, con acuerdo de confidencialidad antes de abrirlo y marca de agua con el correo de quien lo ve.
• Grabación de pantalla: ayuda poco, porque el audio va comprimido. El caso donde sí: pones tres tomas con el audio del sistema y el cliente comenta en el segundo exacto la que prefiere; el WAV final va aparte.
• Notas y tableros: un tablero de vigencias, con una tarea por licencia y su fecha de vencimiento, para cotizar renovaciones antes de que el spot siga al aire sin pagar.
• Control de horas: las horas de edición y limpieza de una narración larga, si las cobras por hora. En un spot normal no lo vas a necesitar.
• Cobros: el recibo del spot o de la renovación, en pesos o en dólares según la moneda de tu cuenta, con link para pagar con tarjeta por tu Stripe.
• Gastos: micrófono, interfaz, tratamiento acústico de tu cabina y la suscripción de tu software de sesiones remotas, con su comprobante.
• Automatizaciones: dar seguimiento a una cotización a los 3 días si no te contestan, y pedir un testimonio una semana después de que te pagan.

Empieza con estas tres

Formularios para que cada solicitud llegue con medio, territorio y vigencia; Cotizaciones con tu tabulador como plantilla; y Firma electrónica para la licencia de uso. Agrega el tablero de vigencias cuando tengas más de cinco licencias activas.

Herramientas gratis que te sirven

• Calculadora de cotización para pasar tu tarifa base a un precio por spot y por uso.
• Convertidor de zonas horarias para sesiones dirigidas con estudios de otro país.
• Calculadora de comisiones de link de pago para saber cuánto te llega de un pago con tarjeta.
• Contrato de prestación de servicios como base para trabajar con clientes directos.

Lo que SoloWOS no hace por un locutor

• No aloja, reproduce ni entrega archivos de audio: el WAV va por tu nube, y en SoloWOS queda el link corto con su conteo de clics.
• La aprobación del portal es de imágenes y PDF. Una toma de audio no se aprueba ahí; el guion sí.
• No te avisa cuando vence una licencia: lo ves en tu tablero, con la fecha límite de cada tarea.
• No tiene estudio remoto ni conexión con Source-Connect o similares: el link de tu sesión va en la ubicación del tipo de cita.
• SoloWOS no timbra CFDI: se encarga de que te paguen. Cobros manda un recibo de cobro con link para pagar con tarjeta (por tu Stripe), CLABE o tu link de pago, y el CFDI lo timbras donde ya lo haces: gratis en el portal del SAT o con un proveedor como heru o Facturama. Lee CFDI para freelancers.