Cómo darte de alta en el SAT como freelancer y facturar en tu primer mes

Esto es información general para planear, no asesoría fiscal. Tu contador conoce tu caso y es quien debe revisar tu situación antes de cualquier trámite.

Este texto es parte de formalizar tu negocio como freelancer. No es un tutorial de pantallas, porque el portal del SAT cambia de diseño seguido. Es lo que conviene decidir antes de entrar, el orden de los trámites y lo que pasa en tus primeros 30 días, que es donde se cometen los errores que luego cuestan multas.

Lo que decides antes de entrar al portal

La primera decisión es tu actividad económica. En el alta respondes un cuestionario y de tus respuestas salen las actividades que aparecen en tu constancia de situación fiscal. Si das un servicio con tu conocimiento, como diseño, programación o consultoría, buscas una actividad de servicios profesionales; si vendes productos, una de comercio. La guía de qué actividad económica elegir en el SAT tiene una tabla por oficio.

La segunda es el régimen. Casi todos los freelancers terminan en el Régimen Simplificado de Confianza (RESICO, clave 626), que cobra de 1% a 2.5% sobre lo que cobras, o en el de actividades empresariales y profesionales (clave 612), que cobra sobre tu utilidad con la tarifa progresiva. RESICO tiene un tope de $3,500,000 al año y no lo puedes usar si eres socio o accionista de una persona moral (art. 113-E de la Ley del ISR). La comparación con números está en RESICO o régimen 612.

El alta paso a paso

1. Ten a la mano tu CURP y un correo electrónico al que tengas acceso, que es lo primero que pide el SAT para inscribirte.
2. En el portal del SAT busca la inscripción en el RFC con CURP, captura tu CURP y revisa tus datos personales y tu domicilio.
3. Responde el cuestionario de actividades económicas. Ahí eliges la actividad y, con ella, el régimen.
4. Descarga tu acuse y tu constancia de situación fiscal. Revisa que el régimen y el código postal sean los que querías antes de mandarla a nadie.
5. Agenda una cita en una oficina del SAT para tramitar tu e.firma. Es gratis, dura hasta cuatro años (art. 17-D del Código Fiscal) y sin ella no puedes sacar el certificado de sello digital.
6. Con la e.firma, tramita tu certificado de sello digital (CSD) en el programa CertiSAT. Los proveedores de facturación como Facturama lo piden para timbrar a tu nombre, y es distinto de la e.firma.
7. Genera tu contraseña del SAT si aún no la tienes y activa tu buzón tributario, que el art. 17-K del Código Fiscal hace obligatorio.

Si al capturar tu CURP el sistema te dice que ya estás registrado, no hagas otra inscripción: tienes un RFC de antes (por ejemplo, de un empleo). En ese caso recuperas tu clave en el portal del SAT o en una oficina con cita, y presentas un aviso de actualización de actividades que agregue tu trabajo por tu cuenta.

Tus primeros 30 días después del alta

El error más caro del primer año es no declarar porque "todavía no cobro". En RESICO, omitir tres o más pagos mensuales en un año, consecutivos o no, te saca del régimen (art. 113-I). Lo que pasa después está en salir del RESICO. Si un mes no cobraste, la declaración va en ceros y tarda unos minutos.

También en esas primeras semanas conviene mandarle tu constancia a cada cliente persona moral. Con ella sabe tu régimen y te retiene lo correcto: 1.25% de ISR si estás en RESICO o 10% si estás en el 612. Si le facturas con un régimen y la constancia dice otro, el CFDI rebota o la retención sale mal y tienes que sustituirlo.

Cuánto cuesta: hacerlo tú, con heru o con Konta

El trámite en el SAT no cuesta nada. Lo que puedes pagar es que alguien lo haga contigo y que después lleve tus declaraciones. Precios revisados el 23 de octubre de 2026 en el sitio de cada empresa.

Si eliges un servicio, pregunta tres cosas antes de pagar: si incluye la declaración anual, cuántas facturas al mes trae el plan y quién revisa tu declaración antes de presentarla. El alta de heru, por ejemplo, se cobra aparte del plan mensual.

Errores comunes en el alta

• Elegir comercio cuando das servicios, o al revés. Cambia tus obligaciones y la retención de IVA que te hacen las empresas.
• Poner un domicilio fiscal donde no recibes correo. El código postal va en cada factura y el SAT puede buscarte ahí.
• Registrar un correo que no revisas. Los avisos del buzón tributario llegan ahí y cuentan como notificados.
• Facturar antes de revisar tu constancia. Si el régimen no es el que querías, cámbialo antes de la primera factura.

Dónde encaja SoloWOS

SoloWOS no te da de alta en el SAT ni timbra CFDI: eso lo haces en el portal del SAT o con un proveedor de facturación. Lo que sí hace es mandar recibos de cobro con link de pago para que tus clientes te paguen con tarjeta, y en Gastos registras tus gastos con comprobante y ves el ISR estimado de RESICO cada mes.