Cómo cotizar una colaboración con marca: media kit, derechos de uso y exclusividad

Esto es información general, no asesoría legal. Las leyes citadas se revisaron el 23 de octubre de 2026; para tu contrato concreto consulta a un abogado.

Cuando una marca escribe "¿cuáles son tus tarifas?", contestar con un solo número es la forma más rápida de cobrar de menos. Una colaboración son varias cosas a la vez: el trabajo de producir, el acceso a tu audiencia, el permiso para que la marca use tu contenido y, a veces, la promesa de no trabajar con su competencia. Esta nota da la estructura para cotizar cada parte, un ejemplo en pesos y las reglas de la ley mexicana que tocan a un creador. Cómo se arma el resto del trabajo (formularios, contratos, cobros) está en SoloWOS para creadores de contenido; más oficios en por profesión.

Qué lleva un media kit (y qué no)

• Quién eres, tu nicho y en qué plataformas publicas, en dos o tres líneas.
• Tu audiencia según las estadísticas de cada app: país y ciudad principales, rango de edad y género, con la fecha de la captura.
• Alcance e interacción promedio de tus últimas 10 o 15 publicaciones, no solo seguidores. Una marca que vende en Monterrey quiere saber cuántos de tus seguidores están ahí.
• Los formatos que haces: reel, historias, video largo, transmisión en vivo, fotos para la tienda en línea de la marca.
• Dos o tres colaboraciones anteriores con su resultado, solo si esa marca te dejó compartirlo.
• Cómo contactarte y en cuánto tiempo respondes.

Los precios no van en el media kit. Si los pones, la marca compara un número que incluye todo con otro que no incluye nada, y pierdes la conversación sobre usos y exclusividad. Manda el media kit primero, pregunta qué necesita la marca (piezas, fechas, canales, si quiere anunciarse con tu contenido) y cotiza después.

Las cuatro partes de la cotización

Derechos de uso: lo que dice la ley mexicana

Cuando la marca quiere "usar el video en sus anuncios", te está pidiendo una licencia de uso de una obra tuya. El artículo 30 de la Ley Federal del Derecho de Autor pide que las transmisiones de derechos patrimoniales y las licencias de uso se celebren siempre por escrito; si no, son nulas de pleno derecho. Un "sí, úsalo" por mensaje directo no es una licencia firme ni para ti ni para la marca.

Hay un riesgo del otro lado. Si la marca te encarga y te paga un video que no existía, el artículo 83 de la misma ley la favorece como titular de los derechos patrimoniales salvo pacto en contrario. Por eso tu cotización debe decir que tú conservas los derechos y que la marca recibe una licencia para los canales y el plazo que pagó. Si cedes los derechos sin fijar plazo, el artículo 33 dice que la transmisión se entiende por 5 años. El tema completo de quién es dueño de qué está en derechos de autor de un trabajo freelance.

Tu cara también cuenta. El artículo 87 pide consentimiento expreso para usar el retrato de una persona, y presume que lo dio quien se dejó retratar a cambio de una remuneración, siempre que el uso respete los términos y fines pactados. En una colaboración pagada, esos términos son tu cotización: si dice "publicaciones orgánicas en Instagram por 30 días", un espectacular con tu cara queda fuera.

Exclusividad no es licencia exclusiva

La exclusividad comercial es tu promesa de no hacer colaboraciones con la competencia de la marca durante un tiempo. La licencia exclusiva es otra cosa: que nadie más que la marca pueda usar ese contenido. El artículo 35 de la Ley Federal del Derecho de Autor pide que una licencia exclusiva se otorgue expresamente con ese carácter, así que si la marca no la pidió por escrito, la licencia no lo es. Las dos se cobran aparte. Para la exclusividad comercial, define la categoría con nombres ("bebidas energéticas", no "bebidas"), el plazo y desde cuándo corre, y cóbrala según lo que dejarías de ganar: cuántas colaboraciones de esa categoría te llegan en ese tiempo y de cuánto.

Cómo calcular el precio, paso a paso

1. Mide cuántas horas te lleva una pieza de principio a fin, incluidas las juntas con la marca. Si no lo sabes, usa el cronómetro de Control de horas en tus próximas tres piezas.
2. Multiplica por tu tarifa por hora. Si no tienes una, sácala con la calculadora de tarifa freelance.
3. Suma un monto fijo por publicar en tus cuentas. Es lo que cobras por tu audiencia, y sube cuando crecen tu alcance o tu interacción.
4. Pregunta por usos y canales y suma los derechos de uso con su plazo.
5. Suma la exclusividad, si la piden, con su categoría y su plazo.
6. Escribe cada parte como concepto separado, con IVA, vigencia de la cotización y anticipo.

Canjes: cuando la marca paga en producto

Un canje no es gratis para el SAT. El artículo 90 de la Ley del Impuesto sobre la Renta dice que las personas físicas pagan ISR por los ingresos que obtienen en efectivo, en bienes, en crédito o en servicios, y un producto a cambio de una publicación es un ingreso en bienes. Escribe en la cotización el valor del producto y qué entregas a cambio, para que tú y tu contador tengan el dato. Cómo declararlo según tu régimen es pregunta para tu contador; si le cobras a una empresa, lee también retenciones de ISR e IVA.

Etiqueta la publicidad

La Profeco publicó en el DOF, el 21 de agosto de 2023, una Guía de publicidad para influencers. No es ley ni norma oficial: es una guía de recomendaciones que la Profeco emitió con base en el artículo 32 de la Ley Federal de Protección al Consumidor, el que regula la publicidad. Recomienda identificar el contenido pagado con etiquetas o hashtags que digan con claridad que es publicidad o patrocinio, decir que es publicidad durante una transmisión en vivo y tratar también como publicidad los beneficios que no son dinero, como un producto que recibes y compartes. Escribe en la cotización que la pieza lleva la etiqueta, para que nadie te pida quitarla después.

Condiciones para copiar en tu cotización

Entregables. [1 reel de 30 a 60 segundos] y [3 historias] en [Instagram], publicados entre el [fecha] y el [fecha]. El reel queda publicado al menos [90] días. Incluye [1] ronda de cambios por pieza sobre el guion y [1] sobre la edición; cada ronda extra cuesta $[monto] + IVA.

Aprobación. [Marca] aprueba el guion antes de grabar y la edición antes de publicar, en un plazo de [2] días hábiles cada uno. Si no responde en ese plazo, la fecha de publicación se recorre.

Derechos. [Creador] conserva los derechos patrimoniales sobre el contenido. [Marca] recibe una licencia no exclusiva para [repostear en sus redes orgánicas por 30 días] [y usarlo en anuncios pagados en Meta por 60 días], a partir de la publicación. Cualquier otro uso, canal o plazo requiere un acuerdo por escrito y un pago adicional. La autorización para usar la imagen de [Creador] se limita a estos mismos usos y plazos.

Exclusividad. [Creador] no hará colaboraciones pagadas con marcas de [categoría precisa] durante [30] días a partir de la publicación.

Publicidad. Cada pieza se identifica como publicidad con [#Publicidad] u otra etiqueta equivalente.

Pago. [50]% al aceptar esta cotización y [50]% al publicar. Precios más IVA. Cotización vigente hasta el [fecha].

En SoloWOS

Comparte tu media kit en PDF con Rastreo de documentos: ves qué marca lo abrió y qué páginas leyó, y sabes a quién darle seguimiento. La cotización va con cada parte como concepto en Cotizaciones, con vigencia, para que la marca la acepte en línea; si quieres contrato firmado, sale la solicitud de firma electrónica al aceptarla. El anticipo y el resto se cobran desde la cotización con un recibo en Cobros. SoloWOS no timbra CFDI: la factura fiscal la emites con tu PAC.