Software para creadores de contenido: de la marca que escribe al cobro

Una colaboración pagada casi nunca se cae en la grabación. Se cae antes, cuando la marca pide tarifas por DM y desaparece, o después, cuando el pago a 45 días se vuelve de 90 y nadie en la agencia sabe quién tiene tu recibo. En medio hay un guion que aprobar, una fecha de publicación y un reporte de resultados. SoloWOS le da un lugar a cada una de esas cosas.

De la marca que escribe al pago de la campaña

1. Tu Link en bio tiene un botón "Colaboraciones" que abre tu formulario para marcas: nombre de la marca, producto, presupuesto, plataformas y fecha de publicación. Si eligen "Soy agencia", aparece la pregunta de quién es el cliente final.
2. La respuesta entra a tu embudo de ventas como prospecto, y una automatización le manda tu media kit con un link de Rastreo de documentos. Ves si lo abrieron y cuánto tiempo pasaron en la página de tarifas.
3. Mandas la cotización con un concepto por entregable: un Reel de 60 segundos, tres historias con link, el uso del video en anuncios por 3 meses y 30 días de exclusividad en su categoría. El anticipo del 50% y las rondas de cambios al guion van en los términos.
4. Con la cotización aceptada, el contrato va a firma electrónica. Si la negociación es con una agencia, firman en orden: primero la agencia y después tú.
5. Subes el guion en PDF y la miniatura en JPG a aprobación en el portal del cliente. En la miniatura, la marca marca el punto exacto donde quiere ver el logo, y aprueba con su nombre la versión que se publica.
6. Creas un link corto con etiquetas UTM para las historias. Al cerrar la campaña le mandas a la marca los clics por día y por país, junto con el recibo del resto.

Una semana normal

• Lunes: llegan tres solicitudes del formulario. Una marca de café ya abrió tu media kit dos veces y se detuvo en la página de tarifas.
• Martes: mandas la cotización de un Reel y tres historias desde tu plantilla. La agencia la acepta en la tarde y el contrato sale a firma.
• Miércoles: subes el guion final y la miniatura. Dos horas después hay un comentario marcado sobre el color del empaque.
• Jueves: publicas con tu link corto, y el viernes ya ves cuántos clics llegaron desde las historias.
• Viernes: registras en Gastos el micrófono nuevo y el pago a tu editor. La marca de septiembre recibe sola el recordatorio de su recibo, que vence el lunes.

Las 13 herramientas, una por una

Para un creador, unas herramientas son el centro del trabajo con marcas y otras ayudan poco. Así queda cada una:

• Link en bio: la página de tu bio, con tus redes, el formulario para marcas y un bloque para que tus seguidores dejen su correo. En Solo la puedes poner en un subdominio tuyo. No tiene tienda ni funciones de monetización.
• Links cortos: un link por campaña, con UTM en el destino, para darle a la marca los clics por día, país y dispositivo. Si la marca cambia la página de su producto, editas el destino y la historia publicada sigue funcionando.
• Formularios: el formulario de colaboraciones, con preguntas condicionales para separar a las marcas directas de las agencias. No recibe archivos: el brief en PDF te lo mandan por correo.
• Agenda: una llamada de 20 minutos con la marca antes de cotizar, o mentorías pagadas al agendar si también asesoras a otros creadores. En la campaña misma casi no la usas.
• Cotizaciones: la cotización por entregable, con el uso en anuncios y la exclusividad como conceptos aparte, para que se vea cuánto cuesta cada cosa. Ves cuándo la abren y la aceptan en línea.
• Firma electrónica: el contrato de la colaboración: entregables, fechas de publicación, uso del contenido, exclusividad y qué pasa si la marca cancela. Firman desde el celular, sin cuenta.
• Rastreo de documentos: tu media kit en PDF con un link que apagas cuando cambian tus números. Pide el correo antes de abrirlo y sabes qué persona de la agencia lo vio.
• Grabación de pantalla: un video de hasta 5 minutos en Solo recorriendo tus estadísticas al cierre de la campaña, en lugar de una junta para el reporte. La marca comenta en el segundo exacto donde tiene una duda.
• Notas y tableros: un tablero con tus colaboraciones por etapa (guion, grabación, aprobación, publicado) y la fecha de publicación de cada una. No programa publicaciones.
• Control de horas: ayuda poco cuando la colaboración tiene precio cerrado. Sirve para medir cuántas horas te lleva de verdad un Reel con guion, grabación y edición, y subir tu tarifa con ese dato.
• Cobros: el recibo del anticipo y el del resto salen de la cotización. Si la marca paga a 30 o 60 días, pones esa fecha de vencimiento y los recordatorios por correo salen solos.
• Gastos: el equipo, el software de edición, el pago a tu editor y los productos que compras para reseñar, con su comprobante. Ves tu utilidad del mes y, si cobras en pesos, el IVA y el ISR estimado en RESICO.
• Automatizaciones: manda tu media kit en cuanto llega el formulario, da seguimiento a la cotización que lleva 3 días sin respuesta y agradece a quien se registra en tu link en bio.

El uso en anuncios y la exclusividad, como conceptos aparte

Una marca que quiere tu video para sus anuncios compra algo distinto a una publicación en tu cuenta. Ponlo como concepto propio, con plazo (3, 6 o 12 meses) y plataformas, y repite el plazo en el contrato. Lo mismo con la exclusividad: 30 días sin trabajar con otra marca de café tiene un precio. Si te piden extender el uso cuando ya terminó la campaña, mandas una cotización nueva solo con ese concepto.

Empieza con estas tres

Link en bio con tu formulario para marcas, Rastreo de documentos para el media kit y Cotizaciones con tu paquete más vendido guardado como plantilla. Agrega Links cortos en tu primera campaña que lleve link.

Herramientas gratis que te sirven

• Calculadora de engagement para el número que las marcas te piden en el media kit.
• Generador de UTM para armar el link de cada campaña.
• Calculadora de tarifa para saber cuánto cobrar por entregable según lo que necesitas ganar.
• Calculadora de comisiones de link de pago para ver cuánto te llega de un pago con tarjeta.
• Generador de código QR para eventos y activaciones de marca.

Lo que SoloWOS no hace por un creador de contenido

• No publica, no programa contenido y no se conecta con Instagram, TikTok ni YouTube. Tus métricas las sacas de cada plataforma.
• No hay tienda, cursos ni membresías en tu link en bio.
• No aloja videos para que la marca los revise: la aprobación acepta imágenes y PDF de hasta 25 MB, así que el corte en video va por tu servicio de siempre.
• Los formularios no reciben archivos ni cobros.
• SoloWOS no timbra CFDI: se encarga de que te paguen. Cobros manda un recibo de cobro con link para pagar con tarjeta (por tu Stripe), CLABE o tu link de pago, y el CFDI lo timbras donde ya lo haces: gratis en el portal del SAT o con un proveedor como heru o Facturama. Lee CFDI para freelancers.