Cuánto cobrar como freelancer con IA, a partir de tus propios proyectos

Pedirle a ChatGPT “¿cuánto cobro por un logo?” da un rango tan amplio que no sirve: de unos cientos a decenas de miles de pesos, mezclando marketplaces, agencias y países. La IA sí ayuda a poner precio cuando le das lo único que no tiene: lo que tú cobraste, cuánto te tardaste y qué te aceptaron. Este método funciona con cualquier asistente y en una hoja de cálculo. Es parte de inteligencia artificial para tu negocio.

Qué necesitas antes de empezar

• Tus cotizaciones y cobros de los últimos 2 o 3 años, con el monto sin IVA y si el cliente aceptó.
• Las horas que te tomó cada trabajo, aunque sea un aproximado honesto. Si usas un cronómetro, mejor.
• Una descripción corta del trabajo nuevo: qué entregas, cuántas rondas de cambios y para cuándo.

El método en 5 pasos

1. Elige los trabajos parecidos: mismo tipo de entrega y tamaño similar. Un logo con manual no se compara con un logo suelto. Si tienes menos de 2, este método no aplica todavía.
2. Saca la mediana de lo aceptado o cobrado: ordénalos y toma el de en medio. Si solo tienes cotizaciones sin respuesta, usa la mediana de lo cotizado y tómala con cuidado.
3. Calcula tu tarifa real por hora: suma lo cobrado en los trabajos con horas registradas y divide entre esas horas. Compárala con la tarifa que crees que cobras.
4. Busca el techo: ¿a partir de qué cifra redonda te dejaron de aceptar? Si 2 de 2 cotizaciones arriba de $10,000 no pasaron, ese es un dato, no una casualidad.
5. Ajusta por el trabajo nuevo: más rondas, más urgencia o un cliente que paga tarde suben el precio o piden anticipo. Escribe el precio sin IVA.

Un prompt para hacerlo con ChatGPT o Claude

Si no usas una app que lo calcule, pega tu historial en el asistente que uses. Quita nombres de clientes y datos que no necesita: con el plan gratis de ChatGPT, tus conversaciones pueden usarse para entrenar sus modelos salvo que apagues “Mejorar el modelo para todos” en los controles de datos.

Eres mi asistente para poner precio. No uses tarifas de internet ni de otros países: usa solo mis datos.

Mis trabajos parecidos (montos en pesos mexicanos, sin IVA):
- [descripción corta] | [monto] | [horas o 'sin registrar'] | [aceptado / no aceptado]
- ...

Trabajo nuevo: [qué entrego, rondas de cambios, fecha de entrega, si el cliente ha pagado tarde antes].

Haz esto y muestra cada cuenta:
1. La mediana de los aceptados.
2. Mi tarifa real por hora con los que tienen horas.
3. Si hay una cifra arriba de la cual no me aceptan.
4. Un rango de precio sin IVA para el trabajo nuevo y por qué.
Si hay menos de 2 trabajos parecidos, dímelo y no sugieras precio.

Errores que inflan o hunden el precio

• Mezclar trabajos distintos para tener más datos. Dos trabajos parecidos valen más que diez mezclados.
• Usar el promedio con un proyecto enorme en la lista: sube el número y te deja fuera de lo que tus clientes aceptan.
• Comparar precios con IVA y sin IVA en la misma lista. Pasa todo a sin IVA antes de calcular.
• Olvidar las retenciones: si tu cliente es persona moral, te retiene ISR (10%, o 1.25% en RESICO) y dos terceras partes del IVA. No bajan tu precio, pero sí lo que llega a tu cuenta ese mes.
• Dejar que la IA decida. Ella hace la cuenta; tú sabes si el cliente es nuevo, si te urge el trabajo o si quieres subir tus precios este año.

Si todavía no tienes historial, empieza desde tu costo con la calculadora de tarifa freelance, y cuando armes la cotización revisa cuánto anticipo pedir. Para escribirla con un chatbot, sigue la guía de cómo hacer una cotización con ChatGPT.

En SoloWOS: “Tu historial” al cotizar

En Cotizaciones, al usar “Redactar con IA”, aparece el panel “Tu historial” junto a la caja donde describes el trabajo. Busca tus cotizaciones enviadas y tus cobros de los últimos 3 años en la moneda de tu espacio de trabajo, encuentra hasta 5 trabajos parecidos (entiende que “logotipo” y “logo” son lo mismo) y te dice el rango, la mediana, las horas promedio, tu tarifa real por hora y qué pasó arriba de cierta cifra. Las horas salen de Control de horas. Ese panel no usa IA ni gasta cupo.

Con menos de 2 trabajos parecidos no sugiere nada y lo dice. El borrador que escribe la IA solo usa precios que tú escribes o que salen de ese historial; los conceptos sin precio quedan vacíos para que los llenes. Si el cliente ha pagado tarde, sugiere 50% de anticipo con la nota “tú decides”. Antes de enviar, la revisión rápida avisa si el total queda 40% o más arriba o abajo de la mediana de tus trabajos parecidos. Lo que se manda a Anthropic: tu descripción, hasta 5 trabajos parecidos y el nivel de pago del cliente. La IA de SoloWOS usa modelos Claude de Anthropic. Con los términos comerciales de Anthropic, lo que se manda por su API no se usa para entrenar sus modelos. Cada borrador cuenta en tus borradores con IA: 3 al mes en Básico y 200 en Solo. También puedes preguntarle a el asistente de IA de SoloWOS “¿cuánto he cobrado por logos?”.