Convertir notas de voz en tareas, horas y gastos

Vas manejando de regreso de una sesión de fotos y piensas: “tengo que anotar las horas, el Uber y mandarle la cotización a Ana”. Para cuando llegas, ya se te olvidó uno. Dictar en ese momento resuelve el problema, siempre que lo dictado termine en el lugar correcto y no en una lista de pendientes más. Es parte de inteligencia artificial para tu negocio.

Qué hace cada tipo de app

Cómo dictar para que salga bien

1. Di primero el cliente o el proyecto con el nombre que usas en tu sistema: “el logo de Ana”, no “lo de la chica del café”.
2. Di la cantidad con unidad: “3 horas”, “450 pesos”. Si es en dólares, dilo.
3. Una acción por frase: “trabajé 3 horas”, “gasté 450 en Uber”, “mañana le mando la cotización”.
4. Si hay fecha que no es hoy, dila: “ayer trabajé 2 horas”.
5. Lee el texto antes de que se envíe. Corrige nombres y montos ahí, no después.

Errores comunes y cómo corregirlos

• Números mal oídos: “cuatrocientos cincuenta” puede quedar como 4,050 o 415. Revisa el texto antes de enviarlo.
• Nombres que no existen en tu cuenta: “Anna” en vez de “Ana”. Un buen asistente pregunta si el cliente no coincide, en lugar de crear uno nuevo.
• Horas sin proyecto: si dices “trabajé 3 horas” sin decir en qué, no hay dónde registrarlas.
• Gastos sin comprobante: el gasto dictado queda registrado, pero no tiene ticket ni CFDI. Para deducirlo como persona física necesitas el CFDI del proveedor; súbelo después. La guía de gastos sin factura explica qué pasa si no lo tienes.
• Ruido: en la calle o con música, la transcripción falla más. Acerca el celular o graba en un lugar más callado.

Si quieres saber cuánto tiempo te ahorra dejar de capturar a mano, haz la cuenta con tus números en la calculadora de captura de tickets o en la calculadora de ahorro de tiempo con IA.

En SoloWOS: nota de voz al asistente

En el asistente de IA de SoloWOS, el panel “Pídele a la IA” y la caja “¿Qué necesitas hoy?” del inicio tienen un botón de micrófono. Tocas, hablas hasta 2 minutos y tocas el cuadro rojo para terminar. El texto entendido aparece en la caja con “Enviando lo que dijiste en 3 s.” y un botón “Editar antes”: si escribes o tocas la caja, se detiene la cuenta y lo envías cuando quieras. Así ves qué se entendió y corriges un nombre o un monto antes de que pase nada.

El asistente separa la nota en acciones. Las horas van a Control de horas (horas ya trabajadas, no un cronómetro, y nunca en el futuro). El gasto va a Gastos; en pesos, si no dijiste el IVA, lo calcula como incluido, y lo marca deducible por omisión, así que cámbialo si no tienes el CFDI. La cotización queda en borrador y no se envía: lo que le llega a un cliente siempre espera “Confirmar y enviar”. Si un cliente o un monto no coincide con tus datos, pregunta antes de adivinar.

Cada nota usa un pedido al asistente (10 al mes en Básico, 500 en Solo) y minutos de transcripción redondeados hacia arriba (5 en Básico, 300 en Solo). Hay un máximo de 20 notas por hora. El audio va al proveedor de transcripción y no se guarda; el texto va a Anthropic como cualquier pedido. La IA de SoloWOS usa modelos Claude de Anthropic. Con los términos comerciales de Anthropic, lo que se manda por su API no se usa para entrenar sus modelos. Si el navegador no te deja usar el micrófono, el aviso te dice dónde darle permiso.