Cómo hacer una cotización con ChatGPT: prompt y lista de revisión

ChatGPT escribe una cotización ordenada en segundos. El problema es lo que no sabe: tus precios, cómo cobras, si tu cliente es empresa y qué reglas fiscales aplican en México. El prompt de abajo le da esa información, y la lista posterior atrapa lo que se le suele pasar. Es parte de inteligencia artificial para tu negocio.

El prompt

Llena los corchetes. Si no sabes un dato (por ejemplo, el régimen del cliente), pon “no sé” y pídele que lo deje como pregunta, no que lo adivine.

Escribe una cotización en español de México para este trabajo. No inventes precios: usa solo los que te doy. Si falta un precio, deja el concepto con [PRECIO] para que yo lo llene.

Yo: [tu nombre o negocio], [tu régimen: RESICO / actividad profesional].
Cliente: [nombre], [persona física / persona moral / no sé].
Trabajo: [qué entrego, en cuántas semanas, cuántas rondas de cambios].
Mis precios (sin IVA, en pesos): [concepto: monto; concepto: monto].
Anticipo: [porcentaje] al aceptar, resto [al entregar / a 15 días].
Vigencia de la cotización: [días].
Forma de pago: [transferencia SPEI / link de pago con tarjeta].

Incluye: título, una o dos frases de qué cubre, tabla de conceptos con subtotal, la línea 'IVA 16%' y total, condiciones de pago, qué no incluye, rondas de cambios y vigencia.
No calcules retenciones dentro del total. Si el cliente es persona moral, agrega una nota: 'Si eres persona moral, al pagar retienes ISR e IVA según la ley; el CFDI se emite al recibir el pago.'
No agregues descuentos, cargos ni penalizaciones que yo no pedí.

Lo que ChatGPT suele olvidar cuando cotizas en México

1. El IVA aparte: subtotal, IVA de 16% y total en líneas separadas. Si tus precios ya incluyen IVA, dilo en el prompt y que lo escriba así.
2. Las retenciones: si tu cliente es persona moral y le prestas servicios profesionales, te retiene ISR (10%, o 1.25% si estás en RESICO) y dos terceras partes del IVA. No las restes del total de la cotización: menciónalas para que nadie se sorprenda.
3. La moneda: “$” puede leerse como pesos o dólares. Escribe MXN o USD, sobre todo si cotizas en dólares o en pesos.
4. El anticipo y cuándo se paga el resto. Sin fecha de pago, el resto queda “cuando se pueda”.
5. La vigencia. Sin ella, un cliente puede aceptar en seis meses al precio de hoy.
6. Las rondas de cambios incluidas y el precio de las extra. Revisa cuántas rondas de cambios incluir.
7. Qué no incluye: impresión, dominio, fotos de banco, traducción. Lo que no está escrito, el cliente lo da por incluido.
8. Que no es una factura: la cotización no tiene folio fiscal. El CFDI lo emites cuando te pagan, con tu PAC o en el portal del SAT.

Cómo revisar antes de enviar

Lee la cotización como si fueras el cliente y te costara el dinero. ¿Sabes exactamente qué recibes, cuándo y cuántas veces puedes pedir cambios? ¿Sabes cuánto pagas hoy y cuánto después? Si una respuesta es “depende”, falta un renglón. Compara también el total con lo que cobraste por trabajos parecidos: la guía de cuánto cobrar según tus proyectos explica cómo sacar ese número. Para el formato final, la plantilla de formato de cotización tiene todas las secciones.

Un dato de privacidad: si pegas en ChatGPT nombres, montos y datos de tu cliente, con el plan gratis esa conversación puede usarse para entrenar sus modelos, salvo que lo apagues en los controles de datos. Usa solo lo que la cotización necesita.

En SoloWOS: cotizador gratis y “Revisar con IA”

Si no quieres armar el prompt, el cotizador con IA de SoloWOS hace el borrador sin cuenta: describes el trabajo y regresa título, conceptos, anticipo, vigencia y condiciones. Permite 3 borradores al día por visitante. No calcula IVA ni retenciones por su cuenta: si dices que tus precios son más IVA, agrega “Precios + IVA.” a las condiciones, y los precios solo salen de lo que escribes.

Dentro de la app, en Cotizaciones usas “Redactar con IA” con tu historial de precios a un lado. Al dar clic en enviar, una revisión rápida sin IA avisa si falta anticipo para un cliente que paga tarde, si la vigencia ya pasó, si hay conceptos en 0 o si no hay condiciones de pago. El botón opcional “Revisar con IA” regresa hasta 5 puntos de lo que un cliente podría preguntar o lo que falta; no da opiniones legales ni consejos de precio, y cuenta como un borrador con IA (3 al mes en Básico, 200 en Solo). La cotización no tiene campo de IVA: escribe “Precios + IVA” en las condiciones y el IVA lo agregas en el cobro, con su tasa. SoloWOS no timbra CFDI. La IA de SoloWOS usa modelos Claude de Anthropic. Con los términos comerciales de Anthropic, lo que se manda por su API no se usa para entrenar sus modelos. Todo esto también lo pides desde el asistente de IA de SoloWOS.