Software para nutriólogos: consultas, paquetes y cobros

En nutrición, el paciente que no regresa a su segunda cita es el que no ve resultados. Por eso la agenda de seguimientos cada dos o cuatro semanas importa tanto como la consulta inicial. SoloWOS te ayuda a que esas citas se agenden y se paguen sin que tengas que perseguir a nadie.

Cómo se ve un paciente nuevo en SoloWOS

1. Tu Link en bio junta tu página de citas, tus paquetes y un registro de correo para tus recetas o tu boletín.
2. El paciente agenda la "Consulta inicial" de 60 minutos en tu agenda y paga un anticipo con tarjeta. Si la das en línea, tu link de videollamada va en la confirmación.
3. Si te pide un paquete, mándale una cotización con la consulta inicial, cinco seguimientos y el plan de alimentación como conceptos, con anticipo. La acepta en línea con su nombre.
4. Con la cotización aceptada, el recibo del anticipo y luego el del resto salen de la misma cotización en Cobros.
5. Comparte el plan de alimentación en PDF con Rastreo de documentos, con contraseña si quieres, y ves si lo abrió antes de la siguiente cita. Si necesitas cambiar algo, apagas ese link y mandas otro.
6. Para cada seguimiento, manda un link de un solo uso para que agende exactamente una cita, o un recordatorio con tu página de citas.

Una semana normal

• Lunes: tres consultas iniciales agendadas desde Instagram, dos con anticipo pagado.
• Martes: una paciente acepta el paquete de tres meses y paga el anticipo con tarjeta esa misma tarde.
• Miércoles: compartes cuatro planes en PDF. Uno no se ha abierto en dos días; le escribes antes de su cita.
• Jueves: seis seguimientos, cada uno agendado desde su link de un solo uso.
• Viernes: registras en Gastos la báscula nueva y la renta del consultorio, y ves la utilidad del mes.

Las 13 herramientas, una por una

En nutrición pesan más la agenda de seguimientos, los paquetes y el plan en PDF. Así encaja cada herramienta en un consultorio, incluidas las que casi no vas a abrir.

• Link en bio: además de tu página de citas y tus paquetes, pon el bloque de registro de correo junto a tus recetas. Cada correo que dejan entra a tus contactos, y una automatización les puede mandar tu recetario del mes.
• Links cortos: un link corto en tu tarjeta, en el cartel del gimnasio con el que trabajas o en la última diapositiva de una plática, que lleve a la consulta inicial. Si cambias el precio o la página, el QR impreso no cambia.
• Formularios: un formulario antes de la consulta inicial con lo administrativo: objetivo general (bajar de peso, ganar masa muscular, rendimiento deportivo) y horario. No recibe archivos, así que los análisis de laboratorio te los traen a la consulta o llegan por correo.
• Agenda: la consulta inicial de 60 minutos y seguimientos más cortos, por ejemplo de 30, cada uno con su precio y su anticipo. Si das consulta en dos lugares, crea un tipo de cita por lugar con su dirección; tu horario es el mismo para los dos, así que el lugar de ciertos días va mejor con links de un solo uso.
• Cotizaciones: el paquete de tres meses se vende aquí, con su anticipo y una vigencia: después de esa fecha ya no se puede aceptar, lo que te sirve si subes precios en enero.
• Firma electrónica: tu consentimiento y el aviso de privacidad antes de la consulta inicial, firmados desde el celular. Si vendes paquetes, agrega una hoja con tu política para reagendar y cuánto dura el paquete.
• Rastreo de documentos: el plan de alimentación, la lista del súper y la tabla de porciones en PDF. Si no quieres que el plan circule, quita la descarga y pon una marca de agua con el correo del paciente.
• Grabación de pantalla: sirve para un caso: un video de hasta 5 minutos en el que recorres el plan en pantalla y explicas los equivalentes, para el paciente que olvida la mitad al salir. Lo grabas en la computadora y él lo ve en el celular.
• Notas y tableros: te sirve poco con pacientes, porque las mediciones y las notas van en tu sistema de nutrición. Úsalo para tu trabajo propio: un tablero con las recetas que vas a publicar o la plática que preparas para una empresa.
• Control de horas: casi no lo usas: cobras por consulta, no por hora. El caso donde sí: una asesoría por hora a un gimnasio, un restaurante o una empresa, con las horas facturables que pasan al recibo.
• Cobros: el anticipo del paquete, el resto y cada consulta suelta que te pagan por transferencia. Pon en las notas del recibo el folio del CFDI que emitiste aparte, para encontrarlo después.
• Gastos: el plicómetro, la cinta, la licencia de tu software de nutrición y los cursos, cada uno con su comprobante. Exportas el mes en CSV para tu contador.
• Automatizaciones: la plantilla de reseña después del pago y, cuando alguien agenda su Consulta inicial, un correo con lo que debe llevar: ropa cómoda para medir y sus últimos análisis si los tiene.

Datos de salud: lo que tienes que saber

Lo que te cuentan tus pacientes sobre su salud es dato personal sensible para la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la vigente se publicó en el DOF el 20 de marzo de 2025). Para tratarlo necesitas su consentimiento expreso y por escrito, y un aviso de privacidad que diga qué datos sensibles pides y para qué. Tú eres el responsable de esos datos; SoloWOS los trata por cuenta tuya, como encargado, según nuestro aviso de privacidad.

• SoloWOS no es un expediente clínico electrónico y no cumple, ni dice cumplir, la NOM-004-SSA3-2012 ni la NOM-024-SSA3-2012. El expediente, las mediciones y la historia clínica se quedan en tu sistema de nutrición o en papel. Un plan de alimentación con el nombre del paciente también es dato de salud: si lo compartes por SoloWOS, inclúyelo en tu aviso de privacidad.
• Usa el formulario de primer contacto para lo administrativo (nombre, correo, horario, motivo general) y deja las preguntas clínicas para la consulta y tu expediente.
• Puedes mandar tu formato de consentimiento como PDF a firma electrónica: la persona firma desde su celular y te queda el certificado con la bitácora de auditoría.
• En tu aviso de privacidad, menciona que usas proveedores para la agenda, los cobros y los correos.

Esto es información general, no asesoría legal. Revisa tu aviso de privacidad y tus formatos de consentimiento con un abogado.

SoloWOS, AgendaPro o Nutrium: cuál te conviene

Un consultorio de nutrición necesita dos cosas distintas: un programa que arme el plan de alimentación y una agenda que cobre. Nutrium es del primer tipo; AgendaPro y SoloWOS, del segundo. Puedes armar el plan en uno y agendar y cobrar en otro.

Elige Nutrium si:

• Quieres calcular el plan con una base de alimentos y que tu paciente lo consulte y registre lo que come en una app.
• Te escribes con tus pacientes entre consultas desde la misma app (según el paquete que contrates).

Elige AgendaPro si:

• Quieres la historia clínica nutricional y la agenda en la misma app, y el plan Premium te cuadra.
• Tus pacientes responden mejor por WhatsApp que por correo.

Elige SoloWOS si:

• Ya armas tus planes en tu software de nutrición y te falta lo de negocio: agenda con cobro, la cotización del paquete de tres meses con anticipo y los recibos.
• Quieres saber si el paciente abrió su plan en PDF antes de la siguiente cita.
• Quieres empezar con el Básico, de $60 MXN al mes con IVA, y usar las mismas herramientas para tus pláticas en empresas o gimnasios.

Precios y funciones revisados el 23 de octubre de 2026 en el sitio de cada empresa.

Empieza con estas tres

Agenda con cobro al agendar, Cotizaciones para tus paquetes y Rastreo de documentos para los planes. Agrega Automatizaciones para pedir una reseña una semana después del pago.

Herramientas gratis que te sirven

• Calculadora de cotización para ponerle precio a un paquete de tres meses.
• Calculadora de margen de ganancia para ver si un paquete deja lo que esperas.
• Calculadora de tarifa para el precio de tu consulta.
• Generador de código QR para tu tarjeta o la recepción.

Lo que SoloWOS no hace por un nutriólogo

• No calcula dietas, equivalentes ni requerimientos, y no guarda mediciones ni gráficas de progreso.
• No guarda expediente clínico ni dice cumplir la NOM-004 o la NOM-024.
• Los recordatorios van por correo, no por WhatsApp ni SMS.
• No hay paquetes que descuenten consultas solos: el paquete se vende con una cotización y cada cita se agenda aparte.
• SoloWOS no timbra CFDI: se encarga de que te paguen. Cobros manda un recibo de cobro con link para pagar con tarjeta (por tu Stripe), CLABE o tu link de pago, y el CFDI lo timbras donde ya lo haces: gratis en el portal del SAT o con un proveedor como heru o Facturama. Lee CFDI para freelancers.