Terapia de lenguaje de un niño: quién firma, quién paga y a nombre de quién va la factura

Esto es información general, no asesoría legal ni fiscal. Las leyes citadas se revisaron el 23 de octubre de 2026; para un caso concreto consulta a un abogado o a un contador público.

Cuando tu paciente tiene 5 años, tres preguntas llegan antes de la primera sesión: quién firma el consentimiento, quién paga y a nombre de quién va la factura. Si los papás están separados, o paga la abuela, las tres respuestas pueden ser personas distintas. Esta guía es para terapeutas de lenguaje y sirve igual para psicólogos infantiles y fisioterapeutas pediátricos. Más temas por oficio en artículos por profesión.

¿Quién firma el consentimiento de un menor?

Un menor de 18 años no contrata por sí mismo: lo representan sus papás o su tutor. El Código Civil Federal dice que quienes ejercen la patria potestad son los legítimos representantes de los que están bajo ella (artículo 425), y fija la mayoría de edad en los 18 años (artículo 646). Cada estado tiene su propio código civil, con reglas parecidas; el de tu estado es el que aplica a tu consultorio.

Para la terapia, eso significa que el consentimiento informado y la autorización para tratar los datos de salud del niño los firma la mamá, el papá o el tutor. La Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (DOF 20 de marzo de 2025) trata los datos de salud como sensibles. La ley anterior, de 2010, pedía para ellos consentimiento expreso y por escrito; pídelo así, firmado, porque es lo que te deja prueba. Con un niño, ese consentimiento lo da su representante.

Pide también la autorización para hablar con la escuela o con el pediatra en el mismo formato, firmada por las mismas personas. Así no tienes que volver a pedir firmas cuando la maestra te escriba en marzo.

¿Quién paga y cómo se divide entre papás separados?

Quien firma y quien paga no tienen que ser la misma persona. Pregunta en el primer contacto quién va a pagar y en qué proporción, y escríbelo en la cotización o en el acuerdo del plan. Si los papás pagan a mitades, no cobres todo a uno para que luego se arreglen: manda un recibo a cada uno por su parte. Te ahorras ser intermediario de una pensión y cada uno tiene su comprobante.

¿A nombre de quién va la factura?

La factura va a nombre de quien paga, no del niño. Un menor casi nunca tiene RFC, y aunque lo tuviera, quien puede usar la factura es el papá o la mamá que pagó. Para emitirla necesitas el RFC, el nombre como aparece en su constancia, el régimen fiscal y el código postal de su domicilio fiscal (lo explica la nota de constancia de situación fiscal), además del uso del CFDI.

¿La terapia de lenguaje es deducible?

Es la pregunta que más te van a hacer en enero. La fracción I del artículo 151 de la Ley del ISR deja deducir, en la declaración anual de una persona física, los honorarios médicos, dentales y por servicios profesionales en materia de psicología y nutrición, prestados por personas con título profesional registrado, pagados para el contribuyente, su cónyuge o concubino, y sus ascendientes o descendientes en línea recta. El pago tiene que ser con transferencia, tarjeta o cheque nominativo; en efectivo no procede. Las deducciones personales juntas tienen un tope de cinco UMA anuales o 15% de los ingresos del contribuyente, incluidos los exentos, lo que sea menor. Según el SAT, los gastos médicos por incapacidad o discapacidad no cuentan para ese tope; si el niño tiene un certificado de discapacidad, que su contador lo revise.

La terapia de lenguaje no aparece por nombre en esa lista, y la fisioterapia tampoco. Hay casos donde cambia: si quien da la terapia es médico (un foniatra, por ejemplo), o si tienes título de psicología y el servicio que das es de psicología. Fuera de eso, lo honesto es decirle a la familia qué dice la ley y que su contador decida. Si prometes que es deducible y el SAT lo rechaza, el problema es de ellos y la mala experiencia es contigo.

La columna de IVA viene del artículo 15, fracción XIV de la Ley del IVA y del artículo 41 de su reglamento, que limitan la exención de servicios de medicina a médicos, médicos veterinarios y cirujanos dentistas. En psicología hay discusión e iniciativas en el Congreso para exentarla; mientras la ley no cambie, la lectura más común es que causa 16%. Confirma tu caso con tu contador antes de fijar si tu precio incluye IVA. Las deducciones personales en general están en deducciones para freelancers.

Datos que conviene pedir a los papás desde el principio

Del niño o la niña
- Nombre completo y fecha de nacimiento
- Escuela y grado

De los papás o el tutor
- Nombre de quienes ejercen la patria potestad o la tutela
- ¿Viven juntos? Si no, ¿los dos ejercen la patria potestad?
- Correo y celular de cada uno

Pago
- ¿Quién paga? ¿En qué proporción? (por ejemplo, 50% y 50%)
- Datos para la factura de cada quien paga: RFC, nombre como aparece en la constancia, régimen fiscal, código postal y uso del CFDI

Autorizaciones
- ¿Autorizan que hable con la escuela? ¿Con el pediatra?
- ¿Quién puede traer y recoger al niño?

En SoloWOS

Con Formularios mandas ese primer contacto a la familia, con preguntas condicionales: si los papás no viven juntos, aparecen los datos del segundo. El consentimiento y la autorización para la escuela van a Firma electrónica, donde puedes enviar PDFs para firma electrónica, en orden y con bitácora de auditoría: la mamá y el papá firman cada uno desde su celular, y te queda el certificado. Si pagan a mitades, en Cobros mandas un recibo de cobro a cada uno con su link de pago con tarjeta o tu CLABE. SoloWOS no timbra CFDI: la factura de cada papá la emites con tu PAC o en el portal del SAT, y en las notas del recibo anotas el folio. El plan Solo cuesta $300 MXN al mes, IVA incluido, y el Básico trae 14 días de prueba gratis (pide tarjeta).