Software para asesores de tesis: del protocolo al examen profesional

Una asesoría de tesis dura de seis meses a dos años y se cobra por etapas, aunque el tesista avanza a saltos: tres semanas sin noticias y luego un capítulo entero tres días antes de la fecha del comité. El trabajo administrativo es dejar claro desde el principio qué incluye cada etapa, cuántas revisiones lleva y cuándo se paga.

Del protocolo al examen profesional

1. El tesista llena tu formulario: universidad, programa (licenciatura, maestría o doctorado), etapa en la que va, fecha de entrega al comité y el formato de citas que le piden. Si es de doctorado, aparece la pregunta sobre su director de tesis.
2. Agenda una "Asesoría de diagnóstico" de 60 minutos, pagada al agendar, en tu agenda. Si después contrata, puedes restarla del precio de la primera etapa.
3. Le mandas una cotización por etapa: protocolo, marco teórico, metodología, análisis de resultados, revisión final y preparación para la réplica. Cada etapa con dos rondas de revisión y 30% de anticipo.
4. El contrato va a firma electrónica. Ahí escribes qué haces (orientas, revisas y corriges) y qué no (el texto es del tesista). Si paga su papá, puede firmar también, en orden.
5. Cada capítulo revisado regresa como PDF con Rastreo de documentos, con un video de tus comentarios. Ves si lo abrió y qué páginas leyó antes de la siguiente asesoría.
6. Al cerrar cada etapa sale su recibo de Cobros. El anticipo y el resto salen de la cotización; los pagos de en medio los creas tú.

Una semana con tres tesistas

• Lunes: llega el capítulo 2 de una tesis de maestría por correo. Lo revisas y grabas 5 minutos recorriendo los comentarios en pantalla.
• Martes: un tesista de licenciatura no ha abierto la revisión que le mandaste hace ocho días; se lo dices antes de su asesoría del jueves.
• Miércoles: llena tu formulario una tesista de doctorado con comité en marzo. Agenda la asesoría de diagnóstico y paga con tarjeta.
• Jueves: en tu tablero, la tarjeta "Metodología" del tesista de maestría pasa a revisión, con su fecha de entrega al comité.
• Viernes: mandas la cotización a la tesista de doctorado. Se acepta el domingo y el contrato se firma el lunes.

Las 13 herramientas, una por una

Cómo usa cada herramienta alguien que acompaña tesis de varias universidades a la vez.

• Link en bio: tu página con las etapas que asesoras, tu formulario de diagnóstico y un registro de correo; sirve para poner un solo link en los grupos de egresados.
• Links cortos: ayuda poco. Un caso: un link corto a tu guía de formato de citas, fácil de dictar en una asesoría.
• Formularios: el diagnóstico inicial con universidad, grado, etapa y fecha del comité, con preguntas distintas para licenciatura y posgrado.
• Agenda: la asesoría de diagnóstico pagada y las asesorías de seguimiento de 60 minutos con tu link de Zoom, con aviso mínimo de 24 horas para que te dé tiempo de leer.
• Cotizaciones: la cotización por etapa, con las rondas de revisión incluidas y un concepto por hora para lo que se salga del alcance.
• Firma electrónica: el contrato con el alcance, la regla sobre la autoría del texto y la política de pagos. Firman en orden el tesista y, si paga, su familiar.
• Rastreo de documentos: tus revisiones en PDF con contraseña y marca de agua; ves si el tesista leyó tus comentarios antes de la asesoría y puedes apagar el link al cerrar la etapa.
• Grabación de pantalla: revisiones en video de hasta 5 minutos en Solo (15 en Equipo), recorriendo el capítulo en pantalla. El tesista comenta en el segundo exacto de su duda.
• Notas y tableros: un tablero por tesis con una tarjeta por capítulo y la fecha del comité, y una nota con los acuerdos de cada asesoría.
• Control de horas: las horas de revisión por tesis. Si una etapa se pasa de lo cotizado, las horas extra entran al recibo como conceptos.
• Cobros: un recibo por etapa a nombre de quien paga, con link para pagar con tarjeta y recordatorio por correo si se atrasa.
• Gastos: la licencia de tu software estadístico, el acceso a bases de datos y los libros que compras para un tema, con su comprobante.
• Automatizaciones: cuando se firma el contrato, se crea la tarea de leer el protocolo; si una cotización sigue sin respuesta en 5 días, el tesista recibe un correo.

Empieza con estas tres

Cotizaciones con las etapas como plantilla, porque es donde se acuerdan las rondas de revisión. Firma electrónica para el contrato, que pone por escrito quién escribe la tesis. Y Grabación de pantalla, porque un video de 5 minutos explica un capítulo mejor que cuarenta comentarios al margen.

Herramientas gratis que te sirven

• Calculadora de cotización para pasar horas de lectura y revisión a un precio por etapa.
• Calculadora de tarifa para tu precio por hora de asesoría.
• Calculadora de días hábiles para contar los días que quedan antes de la entrega al comité.
• Contrato de prestación de servicios como base de tu contrato de asesoría.

Lo que SoloWOS no hace por un asesor de tesis

• No revisa plagio, no corrige estilo y no da formato APA ni de ninguna otra norma.
• No es un gestor de referencias: la bibliografía sigue en Zotero, Mendeley o donde la tengas.
• El tesista no puede subir sus capítulos a SoloWOS: los formularios y el portal no reciben archivos, así que te los manda por correo.
• No marca comentarios dentro del PDF: tus anotaciones las haces en tu lector de PDF y compartes el archivo ya comentado.
• SoloWOS no timbra CFDI: se encarga de que te paguen. Cobros manda un recibo de cobro con link para pagar con tarjeta (por tu Stripe), CLABE o tu link de pago, y el CFDI lo timbras donde ya lo haces: gratis en el portal del SAT o con un proveedor como heru o Facturama. Lee CFDI para freelancers.