Software para organizadores de bodas: un año de proyecto en un lugar

Una boda se firma con 10 o 14 meses de anticipación y tiene cinco o seis pagos en medio. En ese tiempo hablas con el salón, el banquete, la música, la florería, el fotógrafo y el pastel, y los novios quieren saber en qué va todo sin preguntarte cada semana. Lo pesado no es un día: es mantener un año entero de acuerdos, pagos y aprobaciones en un solo lugar.

De la primera reunión al último pago

1. Los novios llenan tu formulario: fecha tentativa, ciudad, número de invitados, presupuesto y si buscan planeación completa o coordinación del día. Si eligen boda en destino, aparecen preguntas de hospedaje.
2. Agendan una reunión de 60 minutos en tu agenda, en tu oficina o por videollamada. Si las fechas de tus bodas están en tu Google Calendar conectado, esos horarios no aparecen libres.
3. Les mandas una cotización con cada servicio como concepto y 30% de anticipo, con vigencia de 7 días. En los términos dices que la fecha se aparta cuando se paga el anticipo.
4. Con la cotización aceptada sale el contrato a firma electrónica: firma uno de los novios, luego el otro y al final tú, en ese orden.
5. El anticipo y el pago final salen de la cotización en Cobros. Los pagos de en medio (por ejemplo, a los 6 y a los 3 meses) los creas como recibos con su fecha de vencimiento, y el recordatorio sale solo.
6. El plano de mesas, el diseño de la invitación y la propuesta de decoración se aprueban en el portal del cliente: marcan un punto exacto con su comentario o aprueban la versión con su nombre. Cada archivo pesa hasta 25 MB y se guardan hasta 50 versiones.

Una semana con tres bodas en curso

• Lunes: una pareja que se casa en marzo aprueba la versión 4 del plano de mesas. La versión aprobada queda fija y se la mandas al salón.
• Martes: el recibo del segundo pago de una boda de junio vence el viernes. Los novios reciben el recordatorio por correo y pagan con tarjeta.
• Miércoles: compartes el itinerario del día con los proveedores como PDF rastreado y ves que el banquete y la música ya lo abrieron; la florería no.
• Jueves: llega una solicitud de boda en destino. Agendan la llamada para el sábado.
• Domingo: grabas un video de 5 minutos recorriendo el itinerario para los novios que viven en otra ciudad.

Las 13 herramientas, una por una

Lo que hace cada herramienta en una boda que dura un año desde la firma hasta el baile.

• Link en bio: tu página de bio con el cuestionario de novios, tu galería de bodas en Instagram y la llamada de presentación; ves cuántos clics recibe cada link después de una expo de novias.
• Links cortos: un QR para tu stand en la expo o para la tarjeta que dejas en el salón, y otro en la mesa de bienvenida con la ubicación de la tornaboda.
• Formularios: el cuestionario inicial de los novios y, si no usan otro servicio, un formulario de confirmación de asistencia para los invitados que exportas a CSV para el plano de mesas.
• Agenda: la reunión de presentación y las juntas mensuales con los novios, y una cita de visita al salón con la dirección en la ubicación.
• Cotizaciones: la planeación completa o la coordinación del día, con cada servicio como concepto, anticipo y vigencia. La duplicas para la siguiente boda parecida.
• Firma electrónica: el contrato que firman los dos novios y tú, en orden, con la política de cancelación y de cambio de fecha. Si un familiar paga, también firma.
• Rastreo de documentos: el itinerario del día y la lista de proveedores en PDF, cada uno con su link; ves quién lo abrió y apagas los links viejos cuando cambia la hora del brindis.
• Grabación de pantalla: el recorrido del itinerario o del plano en pantalla para novios que no pueden ir a la junta, con comentarios en el segundo exacto.
• Notas y tableros: un tablero por boda con columnas por mes antes del evento y fechas límite (pruebas de vestido, degustación, entrega de invitaciones), y notas de cada junta.
• Control de horas: las horas que te lleva cada boda; al final sabes si la cuota de planeación cubrió el trabajo o si tu siguiente cotización debe subir.
• Cobros: el anticipo, los pagos intermedios con su fecha y el pago final, con link para pagar con tarjeta y recordatorios antes y después del vencimiento.
• Gastos: tus gastos de cada boda (traslados, degustaciones, asistentes del día, material de coordinación) asignados a su proyecto para ver lo que te dejó.
• Automatizaciones: cuando se firma el contrato, se crea la tarjeta de arranque en el tablero; una semana después del pago final, los novios reciben el correo para pedirles una reseña.

SoloWOS, Aisle Planner o HoneyBook: cuál te conviene

Bodas.com.mx es para los novios: su organizador gratis trae lista de invitados con confirmación, presupuesto y plano de mesas, y su directorio de proveedores es donde te encuentran. Para llevar tu negocio hay apps hechas en Estados Unidos, como Aisle Planner y HoneyBook. En México, lo que más pesa es si puedes cobrarles en línea a los novios.

Elige Aisle Planner o HoneyBook si:

• Tu trabajo fuerte es la producción del día: plano del salón con mesas e invitados ligado al minuto a minuto. Aisle Planner lo hace y SoloWOS no.
• Tu empresa está dada de alta en Estados Unidos o Canadá (o, con HoneyBook, en Reino Unido o Australia) y quieres el cobro en línea dentro de la misma app.

Elige SoloWOS si:

• Tu negocio y tus novios están en México y quieres cobrar el anticipo y los pagos en pesos, con tarjeta o CLABE.
• Lo que más te cuesta es el papeleo de venta: la cotización con vigencia, el contrato que firman los dos novios y cada pago con su recordatorio.
• La lista de invitados y el plano de mesas los resuelves en otro programa, o los novios ya los llevan en el organizador de Bodas.com.mx.

Precios y funciones revisados el 23 de octubre de 2026 en el sitio de cada empresa.

Empieza con estas tres

Cotizaciones con tus dos paquetes como plantilla, porque la vigencia y el anticipo son lo que aparta la fecha. Firma electrónica para el contrato de los novios. Y Notas y tableros, porque un año de pendientes no cabe en la memoria ni en un chat.

Herramientas gratis que te sirven

• Calculadora de cotización para ponerle precio a la planeación según las horas que te lleva.
• Calculadora de margen de ganancia por boda, después de traslados y asistentes.
• Contrato de prestación de servicios como base de tu contrato.
• Generador de código QR para tu stand en expos de novias.
• Calculadora de días hábiles para contar plazos con proveedores.

Lo que SoloWOS no hace por un organizador de bodas

• No lleva la lista de invitados con mesas ni arma el plano: el plano lo haces en tu programa y lo subes para aprobación.
• No paga ni contrata proveedores por ti, y no reparte un cobro entre varios proveedores.
• No hay planes de pagos automáticos: de la cotización salen el anticipo y el resto, y los pagos de en medio los creas tú.
• La agenda no aparta días completos: sirve para juntas y visitas de hasta 8 horas. La fecha de la boda se aparta con la cotización y el anticipo.
• Los recordatorios van por correo, no por WhatsApp.
• SoloWOS no timbra CFDI: se encarga de que te paguen. Cobros manda un recibo de cobro con link para pagar con tarjeta (por tu Stripe), CLABE o tu link de pago, y el CFDI lo timbras donde ya lo haces: gratis en el portal del SAT o con un proveedor como heru o Facturama. Lee CFDI para freelancers.