Software para ingenieros civiles: cálculo, dictámenes y supervisión

Casi todo tu trabajo llega de otro profesionista: el arquitecto que necesita el cálculo de una casa de dos niveles, la constructora que pide supervisión, el dueño de una casa con grietas después de un sismo. Cada uno cambia algo a medio camino. El arquitecto mueve un muro cuando ya tienes el modelo armado y la constructora quiere construir con la revisión de hace un mes. SoloWOS deja por escrito qué se cotizó, qué versión es la buena y cuántas horas te costó el cambio.

De la solicitud al cobro de la memoria de cálculo

1. La solicitud entra por tu formulario: cálculo estructural, dictamen, revisión de un proyecto o supervisión; número de niveles, metros de construcción, sistema constructivo y si ya hay estudio de mecánica de suelos. Si elige dictamen, aparece la pregunta de qué daños ve y desde cuándo.
2. Para un dictamen, el formulario lo manda a la "Visita de inspección" de 2 horas en tu agenda, pagada completa al agendar con tarjeta. Si cancela con menos de 24 horas, no hay reembolso; tú eliges ese plazo.
3. Para un cálculo, mandas la cotización por metro cuadrado o por entregable: modelo y análisis, memoria de cálculo, planos estructurales y una revisión por cambios del proyecto arquitectónico. En los términos: 50% de anticipo, y los cambios después de iniciado el cálculo se cobran por hora.
4. El contrato va a firma electrónica con el cliente y, si quien paga es una constructora, con su representante.
5. Las horas van al cronómetro de Control de horas, marcadas como facturables cuando son por cambios del arquitecto. El botón "Agregar tiempo sin facturar" las pasa al recibo del resto.
6. La memoria y los planos estructurales se comparten en PDF con Rastreo de documentos, con marca de agua y el correo de quien abre. Cuando sale la revisión B, apagas el link de la A y deja de cargar para todos.

Una semana normal

• Lunes: un arquitecto con el que trabajas seguido acepta la cotización del cálculo de una casa de 220 m² y paga el 50%.
• Martes: visita de inspección pagada en una casa con fisuras en muros de carga. El recordatorio de una hora antes evitó que el dueño saliera.
• Miércoles: el arquitecto cambia un claro de la estancia. Corres el cronómetro de las 3 horas de ajuste en ese proyecto, como facturables.
• Jueves: compartes la revisión B de los planos estructurales y apagas la A. La constructora abre la nueva esa misma tarde.
• Viernes: mandas el recibo del resto con las horas extra como concepto, y revisas en Gastos cuánto apartar para el SAT.

Las 13 herramientas, una por una

Así usa un ingeniero civil cada herramienta, ordenadas del primer contacto al cobro:

• Link en bio: ayuda poco si tus clientes llegan por recomendación de arquitectos; sirve cuando quieres un link con tu formulario de dictámenes para grupos de vecinos después de un sismo.
• Links cortos: un link corto a tu formulario de dictamen para mandarlo por mensaje o ponerlo en tu tarjeta, con el conteo de cuántos lo abrieron.
• Formularios: la solicitud con niveles, metros, sistema constructivo y estudio de suelos, y preguntas que solo aparecen si es dictamen o supervisión.
• Agenda: la visita de inspección cobrada al agendar, con la dirección como pregunta obligatoria y un recordatorio una hora antes.
• Cotizaciones: cotizaciones por metro cuadrado o por entregable, con la política de cambios en los términos y el anticipo calculado desde el porcentaje.
• Firma electrónica: el contrato de servicios con el arquitecto o la constructora, con firmantes en orden y la bitácora de quién firmó y cuándo.
• Rastreo de documentos: la memoria de cálculo y los planos estructurales en PDF, con la revisión vieja apagada para que nadie construya con ella.
• Grabación de pantalla: un video de hasta 5 minutos explicando sobre el modelo por qué el claro de 7 metros pide una trabe más peraltada, en vez de una llamada más.
• Notas y tableros: las notas de la visita de inspección y un tablero de pendientes por proyecto, como la información de suelos que sigues esperando.
• Control de horas: el cronómetro por proyecto para separar las horas del alcance original de las horas por cambios, que se cobran aparte.
• Cobros: el anticipo y el resto desde la cotización, con las horas de cambios jaladas como conceptos, y la tasa de IVA que te toque.
• Gastos: el software de análisis, la gasolina a las visitas y los estudios que subcontratas, con su comprobante y el IVA de cada gasto.
• Automatizaciones: cuando se firma el contrato, una tarea en tu tablero para pedir el estudio de mecánica de suelos si no venía con la solicitud.

Tu firma y tus responsivas

La firma electrónica de SoloWOS es simple: sirve para el contrato con tu cliente, no sustituye la firma que pongas en planos, memorias o responsivas ante la autoridad de construcción de tu ciudad, que tienen sus propios formatos y trámites. Tampoco es e.firma ni emite constancias NOM-151.

Empieza con estas tres

Cotizaciones con tu política de cambios en los términos, Control de horas por proyecto y Rastreo de documentos para las revisiones de planos. Agrega la visita de inspección pagada si haces dictámenes.

Herramientas gratis que te sirven

• Calculadora de honorarios para las retenciones de ISR e IVA cuando le facturas a una constructora.
• Calculadora de cotización para pasar horas por entregable a un precio por metro cuadrado.
• Calculadora de horas trabajadas para sumar horas de supervisión.
• Calculadora de tarifa para tu precio por hora de cambios.

Lo que SoloWOS no hace por un ingeniero civil

• No modela, no calcula y no se conecta con tu software de análisis estructural.
• No es bitácora de obra ni lleva programa de obra, estimaciones o números generadores.
• Solo comparte PDF e imágenes, de hasta 25 MB por archivo; los modelos se quedan en tu computadora.
• Los recordatorios van por correo, no por WhatsApp.
• SoloWOS no timbra CFDI: se encarga de que te paguen. Cobros manda un recibo de cobro con link para pagar con tarjeta (por tu Stripe), CLABE o tu link de pago, y el CFDI lo timbras donde ya lo haces: gratis en el portal del SAT o con un proveedor como heru o Facturama. Lee CFDI para freelancers.