Software para desarrolladores freelance con clientes en el extranjero

Un desarrollador en México con clientes de fuera vende en dólares, en otra zona horaria y casi todo por escrito. Lo difícil de administrar no es el código: es que un proyecto de 10 semanas tiene tres o cuatro pagos, que el cliente pide en Slack cambios que nadie cotizó y que a fin de mes tu contador pregunta por qué entraron dólares por Stripe. Para el lado fiscal lee cómo cobrar a clientes del extranjero; aquí va el día a día.

De la llamada de descubrimiento al último hito

1. En Ajustes > General eliges dólares como moneda de facturación. Tu tipo de cita "Discovery call" de 30 minutos en la agenda le muestra al cliente de Austin los horarios en su hora, y tu Google Calendar conectado bloquea tus juntas.
2. Antes de la llamada, tu formulario "Solicitud de proyecto" pregunta qué tiene hoy, si ya hay repositorio, la fecha de lanzamiento y el presupuesto. Si contesta que ya tiene un sitio, aparece la pregunta de en qué plataforma está.
3. Mandas la cotización con un concepto por hito: descubrimiento y arquitectura, MVP en staging, integraciones y pruebas, lanzamiento con 30 días de soporte. Los términos dicen cuánto se paga en cada hito y la tarifa por hora para cambios fuera de alcance. La plantilla "Proyecto de sitio web" trae 50% de anticipo y 50% al lanzar si quieres partir de ahí.
4. El contrato va a firma electrónica: de quién es el código y desde cuándo, quién paga hosting y licencias, y cuántos días hay para reportar errores después del lanzamiento. Si te piden NDA antes de ver tu documento técnico, compártelo con Rastreo de documentos y activa el acuerdo de confidencialidad.
5. Cobras cada hito con un recibo en Cobros. El primero y el último salen de la cotización como anticipo y resto; los de en medio los creas con el concepto del hito. El cliente paga con tarjeta por tu Stripe, en dólares.
6. Cada viernes grabas un video de 4 minutos recorriendo staging. El cliente comenta en el segundo exacto donde el formulario falla en su teléfono, sin una junta a las 7 de la mañana de tu hora.
7. Después del lanzamiento, las horas de soporte corren en Control de horas con tu tarifa por hora en el proyecto, y entran al recibo del mes con "Agregar tiempo sin facturar".

Una semana normal

• Lunes: llamada a las 10 de la mañana con un cliente de Toronto que eligió el horario en su zona. La cotización sale esa tarde.
• Martes: el cliente de Austin aprueba el hito 2 en staging. Le mandas el recibo en dólares y lo paga con tarjeta el mismo día.
• Miércoles: te piden exportar reportes a CSV, que no estaba en el alcance. Registras 3 horas aparte, marcadas como facturables.
• Jueves: trabajas desde el tablero del proyecto, con el cronómetro corriendo en la tarjeta de cada tarea.
• Viernes: grabas la demo de staging. Dos horas después el cliente ya la vio completa y dejó dos comentarios.

Las 13 herramientas, una por una

Para un desarrollador, unas herramientas pesan mucho (cotización, horas, cobro) y otras casi nada. Una por una:

• Link en bio: poco. Si los clientes te encuentran por tu blog técnico o tu perfil público, una página con portafolio, formulario y agenda, en un subdominio tuyo en Solo.
• Links cortos: un link fijo al demo o a staging que cambias de destino cuando subes otro build, y que apagas al cerrar el proyecto.
• Formularios: la solicitud de proyecto con preguntas condicionales. No pidas contraseñas ni llaves de API en un formulario: usa la opción de compartir de tu administrador de contraseñas.
• Agenda: la discovery call en la zona horaria del cliente, con Google Calendar u Outlook bloqueando tus horas ocupadas, y un link de un solo uso para la junta de cierre de cada hito.
• Cotizaciones: la cotización en dólares por hitos, con la tarifa por hora para cambios fuera de alcance escrita en los términos. Ves cuántas veces la abrieron antes de aceptarla.
• Firma electrónica: el contrato con propiedad del código, licencias y garantía. El cliente firma desde su navegador, sin cuenta, y te queda el certificado con la bitácora de auditoría.
• Rastreo de documentos: la especificación técnica o el alcance en PDF, con NDA antes de abrir, marca de agua con el correo de quien lo ve y fecha de vencimiento del link.
• Grabación de pantalla: demos de staging de hasta 5 minutos en Solo (15 en Equipo), con comentarios en el segundo exacto. Reemplazan la junta de avance cuando el cliente está en Madrid.
• Notas y tableros: un tablero Kanban por proyecto con fechas límite, y el cronómetro arranca desde la tarea. No tiene sprints, puntos de historia ni conexión con GitHub.
• Control de horas: las horas por proyecto con tu tarifa en dólares. En precio cerrado te dicen cuánto te pasaste del estimado; en soporte son justo lo que cobras.
• Cobros: un recibo por hito, pagado con tarjeta por tu Stripe. El estado cambia a Pagada solo, y los recordatorios salen antes y después del vencimiento.
• Gastos: hosting, dominios, licencias y tu equipo, con comprobante. El reporte trabaja en la moneda de tu espacio de trabajo: en dólares no estima IVA ni ISR en RESICO (eso solo pasa en pesos), y lo que pagaste en pesos se suma aparte, sin convertir.
• Automatizaciones: cuando se acepta una cotización, crea la tarea "Arranque del proyecto" en tu tablero; cuando se paga un recibo, pide una reseña una semana después.

Para conectar con tu propio código

La API de SoloWOS lee y crea contactos, citas, cotizaciones y cobros, y los webhooks firmados avisan a tu servidor cuando se acepta una cotización, se firma un documento o se paga un cobro. Sirve, por ejemplo, para crear el repositorio y el proyecto de hosting en cuanto el cliente paga el anticipo. La API y los webhooks funcionan en Solo y Equipo, no en el Básico.

SoloWOS o Bonsai: cuál te conviene

Bonsai es una suite en inglés para freelancers y agencias, con cotizaciones, contratos, control de horas y facturas. Hace casi el mismo camino que SoloWOS en un proyecto por hitos; las diferencias para un desarrollador están en la moneda de cada cobro, en el cobro a la tarjeta guardada del cliente y en el idioma.

Elige Bonsai si:

• Tienes clientes que pagan en pesos, dólares y euros a la vez y quieres elegir la moneda en cada factura.
• Quieres facturas de suscripción que le cobran solas la tarjeta guardada al cliente en cada periodo, por ejemplo para el soporte mensual. En SoloWOS el recibo se repite, pero el cliente paga cada uno.

Elige SoloWOS si:

• Quieres la app, los precios y los correos a tus clientes en español, y pagar en pesos.
• Grabas demos de staging con comentarios en el segundo exacto y compartes la especificación con NDA y marca de agua, en la misma cuenta.
• Quieres disparar tu propio código cuando se acepta una cotización o se paga un cobro, con webhooks firmados.

Precios y funciones revisados el 23 de octubre de 2026 en el sitio de cada empresa.

Empieza con estas tres

Cotizaciones en dólares por hitos, Cobros con tu Stripe conectado y Control de horas con tu tarifa en cada proyecto. Agrega Grabación de pantalla cuando tengas el primer staging que enseñar.

Herramientas gratis que te sirven

• Convertidor de zonas horarias para la llamada con un cliente en Toronto o en Berlín.
• Calculadora de comisiones de link de pago para ver cuánto llega de un pago con tarjeta.
• Calculadora de cotización para pasar horas por hito a un precio cerrado.
• Calculadora de días hábiles para las fechas de cada hito.
• Calculadora de tarifa para tu tarifa de soporte.

Lo que SoloWOS no hace por un desarrollador

• No se conecta con Git, GitHub ni con un gestor de incidencias; los tableros son Kanban simple.
• No le carga el soporte mensual a la tarjeta guardada del cliente: el recibo del soporte se repite solo cada mes, pero el cliente paga cada uno. Si cobras las horas reales, ese recibo lo creas tú con las horas jaladas solas.
• No hay planes de pago por hitos automáticos: la cotización genera el anticipo y el resto, y los hitos de en medio los creas tú.
• Tu espacio de trabajo usa una moneda a la vez. Para cotizar en pesos a un cliente de aquí, cambias el ajuste antes.
• El cronómetro corre en el navegador; no hay app de escritorio.
• SoloWOS no timbra CFDI: se encarga de que te paguen. Cobros manda un recibo de cobro con link para pagar con tarjeta (por tu Stripe), CLABE o tu link de pago, y el CFDI lo timbras donde ya lo haces: gratis en el portal del SAT o con un proveedor como heru o Facturama. Lee CFDI para freelancers.