Software para editores de video freelance

Un editor que trabaja para canales de YouTube, podcasts o marcas vive del volumen: ocho videos al mes para un canal, veinte clips verticales para otro. El dinero se pierde en tres lugares: la ronda de cambios que no estaba en el precio, el video que "solo hay que ajustar" y te come cuatro horas, y el cliente de fuera que paga tarde porque el cobro salió tarde. Casi nunca ves al cliente en persona; todo pasa por links.

Del video de prueba al paquete mensual

1. El creador llena tu formulario: tipo de contenido, duración promedio, cuántos videos al mes, links a videos con el estilo que quiere y si necesita miniaturas. Si elige podcast, aparece la pregunta de cuántas cámaras graba.
2. Mandas la cotización con un video de prueba a precio cerrado y el paquete mensual: 8 videos de 10 a 15 minutos, 2 rondas de cambios por video, entrega en 72 horas desde que llega el material y la miniatura incluida. La ronda extra va como concepto a tu tarifa por hora.
3. Con la cotización aceptada, el contrato va a firma electrónica: tiempos de entrega, rondas, qué pasa si el material llega tarde y si puedes mostrar los videos en tu reel.
4. El material te llega por su servicio de archivos. Arrancas el cronómetro de Control de horas en el proyecto del canal, con una entrada por video.
5. La miniatura en JPG va a aprobación en su portal del cliente: marca el punto exacto donde quiere el texto más grande y aprueba con su nombre la versión final.
6. El recibo del paquete en Cobros se repite cada mes y sale solo a fin de mes; las rondas extra las cobras en un recibo aparte con "Agregar tiempo sin facturar". Si el canal está en Estados Unidos, cobras en dólares y paga con tarjeta.

Una semana normal

• Lunes: llega el material de dos episodios del podcast. Quedan como tarjetas en el tablero con entrega el miércoles.
• Martes: un video de 12 minutos te toma 6 horas y media. El cronómetro te lo dice; el precio del paquete suponía 5.
• Miércoles: grabas un video de 3 minutos con el corte en pausa explicando por qué quitaste la intro de 40 segundos, antes de que el cliente pida regresarla.
• Jueves: el cliente aprueba dos miniaturas y marca un comentario en la tercera.
• Viernes: el reporte de horas muestra que este canal usó 4 horas de rondas extra en el mes. Van al recibo.

Las 13 herramientas, una por una

Para un editor, Control de horas y Cobros hacen casi todo el trabajo administrativo. Esto aporta cada herramienta:

• Link en bio: tu reel y ejemplos por tipo de contenido (YouTube, podcast, verticales) con el formulario de brief. Útil si consigues clientes en comunidades de creadores.
• Links cortos: un link corto a tu reel que cambias de destino cada vez que lo actualizas, sin tocar tus perfiles.
• Formularios: el brief con preguntas condicionales por tipo de contenido. No recibe archivos, así que el material te lo pasan por su servicio de siempre.
• Agenda: la llamada de arranque con un canal nuevo, en su zona horaria. Después casi no la usas.
• Cotizaciones: el video de prueba y el paquete mensual en la misma cotización, con rondas y tiempos de entrega en los términos. La plantilla "Iguala mensual" te sirve de base.
• Firma electrónica: el contrato del paquete: entregas, rondas, material tardío y uso en tu reel. Firman desde el navegador, sin cuenta.
• Rastreo de documentos: tu guía de estilo para el canal o tu lista de precios en PDF, y ves si el cliente nuevo la leyó antes de la llamada.
• Grabación de pantalla: explicar un corte con tu pantalla, tu voz y el audio del video, en grabaciones de hasta 5 minutos en Solo. El cliente comenta en el segundo exacto. La calidad es de navegador: sirve para explicar decisiones, no para revisar color ni para entregar.
• Notas y tableros: un tablero por cliente con cada video como tarjeta (material recibido, primer corte, cambios, entregado) y su fecha de entrega. El cronómetro arranca desde la tarjeta.
• Control de horas: lo más útil para un editor: una entrada por video te dice cuántas horas cuesta de verdad cada tipo de contenido, y las horas de rondas extra pasan al recibo.
• Cobros: el recibo del paquete, que se repite solo cada mes, las rondas extra en un recibo aparte y el video de prueba también aparte. Los recordatorios de pago salen solos si el canal se atrasa.
• Gastos: tus licencias de software de edición, música y efectos, discos y la parte de tu internet, con comprobante.
• Automatizaciones: seguimiento a la cotización del paquete si en 3 días no la aceptan, y una tarea en tu tablero cuando se paga el recibo del mes para pedir el calendario de publicaciones.

Empieza con estas tres

Control de horas con un proyecto por canal, Cotizaciones con tu paquete mensual como plantilla y Cobros con tu Stripe conectado. Agrega la aprobación de miniaturas si también las haces tú.

Herramientas gratis que te sirven

• Calculadora de peso de video para saber si un export cabe en el límite de tu cliente.
• Calculadora de iguala para ponerle precio a un paquete de videos al mes.
• Calculadora de tarifa para tu tarifa por hora de rondas extra.
• Convertidor de zonas horarias para entregas a canales en otro país.
• Calculadora de horas trabajadas para sumar horas que anotaste en otro lado.

Lo que SoloWOS no hace por un editor de video

• No es una plataforma de revisión de video: no aloja tus cortes ni tiene comentarios con código de tiempo sobre ellos.
• No recibe material: los formularios y el portal no aceptan archivos de tus clientes, y Solo trae 5 GB de almacenamiento para lo tuyo.
• No le carga el paquete a la tarjeta del cliente: el recibo se repite solo cada mes y el cliente lo paga con el link.
• Hay una moneda por espacio de trabajo. Si tienes canales que pagan en pesos y otros en dólares, cambias el ajuste antes de crear cada cotización o recibo.
• SoloWOS no timbra CFDI: se encarga de que te paguen. Cobros manda un recibo de cobro con link para pagar con tarjeta (por tu Stripe), CLABE o tu link de pago, y el CFDI lo timbras donde ya lo haces: gratis en el portal del SAT o con un proveedor como heru o Facturama. Lee CFDI para freelancers.