Software para redactores y copywriters freelance

Un copywriter que escribe páginas de venta y un redactor que entrega cuatro artículos de blog al mes para una agencia pierden dinero de la misma forma. El brief cambia después del primer borrador, o el borrador espera dos semanas a que alguien lo lea mientras el cobro espera la aprobación. Con agencias hay una capa más: quien aprueba no es quien te contrató, y tu texto pasa por dos correos antes de llegar a esa persona.

Un paquete de artículos para una agencia

1. La agencia llena tu formulario de brief: tema, palabra clave, público, extensión, tono, ejemplos y fecha. Si elige "Página de ventas", aparecen las preguntas de oferta, precio y objeciones que oye su cliente.
2. Mandas la cotización: cuatro artículos de 1,500 palabras al mes, una ronda de cambios por artículo y un pago por cancelación si cancelan un artículo ya escrito. Si cobras por palabra, la cantidad es el número de palabras y el precio unitario tu tarifa; el total se calcula solo.
3. Con la cotización aceptada, el contrato va a firma electrónica: entregas por mes, rondas, si tu nombre aparece como autor y cuándo pasan los derechos al cliente.
4. Exportas el borrador a PDF y lo compartes con Rastreo de documentos, pidiendo el correo antes de abrir. Ves cuándo lo abrió la agencia, si llegó a su cliente (otra visita, con otro correo) y, si el visitante lo acepta, cuánto tiempo estuvo cada página en pantalla.
5. La versión final va a aprobación en el portal del cliente. Piden cambios con un comentario o la aprueban con su nombre, y esa versión se queda fija.
6. A fin de mes sale solo el recibo de la iguala, que se repite cada mes en Cobros. Una pieza urgente o una ronda extra va en un recibo aparte, con las horas de Control de horas si la cobras por hora.

Una semana normal

• Lunes: llegan dos briefs. Uno es una página de ventas para un curso que se lanza el día 20, y la cotización incluye tu concepto de urgencia.
• Martes: la agencia abre el borrador del artículo 2 a las 9:40; a las 11 aparece una visita con el correo de su cliente.
• Miércoles: el cliente de la página de ventas acepta, firma y paga el anticipo con tarjeta.
• Jueves: la agencia aprueba los artículos 1 y 2 en su portal.
• Viernes: ves que el cliente de la página de ventas pasó casi todo el tiempo en la sección de precios. La llamada del lunes empieza ahí.

Las 13 herramientas, una por una

Un redactor usa sobre todo el brief, el rastreo de borradores y la aprobación. Esto hace cada herramienta:

• Link en bio: poco si trabajas para agencias. Si vendes a negocios por LinkedIn o Instagram, junta tu portafolio, tu formulario de brief y tu agenda en una página.
• Links cortos: links cortos a tus piezas publicadas para tu portafolio. Si el cliente quiere medir el llamado a la acción de tu texto, un link con UTM le da los clics por día.
• Formularios: el brief, con preguntas condicionales por tipo de pieza. Las respuestas quedan en el contacto y no en un hilo de correo.
• Agenda: la llamada de brief de 30 minutos antes de cotizar una página de ventas o un sitio completo.
• Cotizaciones: cotización por palabra (cantidad por precio unitario), por pieza o por paquete mensual, con el pago por cancelación en los términos.
• Firma electrónica: el contrato con entregas, rondas, crédito de autor y cesión de derechos. Si la agencia firma junto con su cliente, firman en orden.
• Rastreo de documentos: tus borradores en PDF, con correo antes de abrir y marca de agua si el texto es de un lanzamiento que no ha salido. Apagas el link cuando mandas la versión nueva.
• Grabación de pantalla: explicar en 4 minutos la estructura de una página de ventas antes de mandar el texto, para que el cliente no la lea como un correo cualquiera.
• Notas y tableros: tu calendario editorial como tablero, con cada artículo en una tarjeta con su fecha de entrega, y tus notas de investigación en páginas.
• Control de horas: si cobras por pieza, te dice cuántas horas te lleva un artículo de 1,500 palabras con investigación; si cobras por hora, esas horas van al recibo.
• Cobros: el recibo de la iguala, que se repite solo cada mes, y los de piezas sueltas, con recordatorios por correo si la agencia se atrasa.
• Gastos: tus herramientas de investigación y SEO, libros, cursos y la parte de tu internet, con comprobante.
• Automatizaciones: seguimiento a la cotización sin respuesta y una solicitud de testimonio una semana después de que te pagan.

Empieza con estas tres

Formularios para el brief, Rastreo de documentos para los borradores y Cotizaciones con tu paquete mensual como plantilla. La aprobación en el portal entra en cuanto un cliente te haga esperar por el visto bueno.

Herramientas gratis que te sirven

• Calculadora de tiempo de lectura para saber cuánto tarda en leerse un artículo según sus palabras.
• Calculadora de iguala para tu paquete mensual de artículos.
• Calculadora de tarifa para revisar que tu precio por palabra cubra tus horas.
• Calculadora de honorarios para las retenciones cuando le facturas a una agencia.
• Generador de UTM para los links de tus textos.
• Formato de cotización para una cotización por pieza.

Lo que SoloWOS no hace por un redactor

• No es un editor de texto: no tiene control de cambios ni sugerencias. Escribes en Google Docs o Word y compartes el PDF.
• No cuenta las palabras de tu documento: el número lo pones tú en la cotización.
• El tiempo por página es aproximado y solo aparece si el visitante lo acepta.
• En una aprobación de PDF, los comentarios son sobre la versión completa, no sobre una frase marcada.
• SoloWOS no timbra CFDI: se encarga de que te paguen. Cobros manda un recibo de cobro con link para pagar con tarjeta (por tu Stripe), CLABE o tu link de pago, y el CFDI lo timbras donde ya lo haces: gratis en el portal del SAT o con un proveedor como heru o Facturama. Lee CFDI para freelancers.