Software para ilustradores: comisiones, licencias y cobros

Un ilustrador tiene dos tipos de cliente que se cobran distinto. La persona que te pide por Instagram un retrato de su perro paga una vez y quiere verlo en una semana. La editorial o la marca que pide una portada paga más, tarda más en aprobar y pregunta por los derechos. El riesgo es el mismo en los dos casos: empezar a dibujar sin cobrar, o sin dejar escrito qué puede hacer el cliente con la imagen. Si tu trabajo es más de logos e identidad, lee software para diseñadores.

Una comisión, de la lista de espera a la entrega

1. Tu Link en bio tiene el botón "Comisiones abiertas", que abre tu formulario: tipo de pieza (retrato, personaje, portada), cuántos personajes, con fondo o sin fondo, para cuándo y si es de uso personal o comercial. Si elige comercial, aparece la pregunta de dónde se va a usar.
2. Cuando llenas tu cupo, ocultas ese link de tu página sin borrarlo, y lo vuelves a mostrar en la siguiente apertura.
3. Mandas la cotización con conceptos: la ilustración, cada personaje adicional, el fondo y, si es comercial, la licencia de uso por plataforma y por plazo. En comisiones personales pides el 100% por adelantado; en editoriales, un anticipo del 50%.
4. Con una editorial o una marca, el contrato va a firma electrónica: qué usos autorizas, por cuánto tiempo, en qué países, si puedes mostrar la pieza en tu portafolio y cuántas rondas de cambios entran en cada etapa.
5. Subes el boceto en JPG a aprobación en el portal del cliente. El cliente marca el punto exacto que quiere cambiar ("la mano izquierda más abierta") o aprueba esa versión con su nombre. Lo mismo con el entintado y el color: cada etapa es una versión nueva, hasta 50, y la aprobada se queda fija.
6. El recibo del resto sale de la cotización. Cuando se paga, mandas el archivo final en alta resolución por tu servicio de archivos.

Una semana normal

• Lunes: abres comisiones. Para el miércoles hay 14 respuestas en el formulario y ocultas el link.
• Martes: mandas seis cotizaciones desde tu plantilla de retrato; cuatro clientes aceptan y pagan su recibo antes de la noche.
• Miércoles: una editorial aprueba el boceto de la portada, pero marca la esquina donde va el título y pide más aire.
• Jueves: subes el color de dos retratos. Una clienta aprueba al primer intento.
• Sábado: tienes mesa en un bazar de arte. El QR del cartel lleva a tu link en bio, donde la gente deja su correo para la siguiente apertura.
• Domingo: registras en Gastos la mesa del bazar, las impresiones y la suscripción de tu app de dibujo.

Las 13 herramientas, una por una

Un ilustrador usa mucho la aprobación por etapas y el link en bio, y casi nada la agenda. Una por una:

• Link en bio: tu portafolio, tu tienda externa y el botón de comisiones, con un bloque para que te dejen su correo antes de la próxima apertura. Ocultas un link por temporada sin borrarlo.
• Links cortos: un link corto con QR para tu mesa en bazares y convenciones, apuntado a tu link en bio o a tu tienda. Ves cuántos clics llegaron ese fin de semana.
• Formularios: la solicitud de comisión con preguntas condicionales para uso personal o comercial. No recibe imágenes: las referencias te las mandan por correo o con un link a su tablero de Pinterest.
• Agenda: poco. Sirve para una llamada con la editorial o la agencia antes de cotizar, o si das clases de ilustración.
• Cotizaciones: la cotización con la pieza, los extras y la licencia como conceptos separados. El cliente ve cuánto cuesta el uso comercial y lo acepta en línea.
• Firma electrónica: el contrato de una portada o una campaña, con usos, plazo y crédito. En una comisión personal puedes poner tus condiciones en los términos de la cotización, que el cliente acepta con su nombre.
• Rastreo de documentos: tu lista de precios o tu portafolio en PDF para editoriales, con link que vence y marca de agua con el correo de quien lo ve.
• Grabación de pantalla: no graba desde el iPad, solo en navegadores de computadora. Sirve para explicarle a una editorial, en 3 minutos y con tu pantalla, tres opciones de composición del boceto.
• Notas y tableros: tu fila de comisiones en un tablero (pagada, boceto, color, entregada) con la fecha de entrega en cada tarjeta.
• Control de horas: mide cuántas horas te toma de verdad un retrato con fondo. Con eso sabes si el precio de tu comisión te deja la tarifa por hora que necesitas.
• Cobros: el recibo por adelantado de cada comisión, con link para pagar con tarjeta por tu Stripe o con tu CLABE. Para clientes de otro país puedes cobrar en dólares.
• Gastos: tu app de dibujo, tu tableta, impresiones, envíos y la mesa del bazar, con su comprobante.
• Automatizaciones: agradece a quien llena el formulario de comisiones y le dice en cuántos días le contestas. No manda boletines a toda tu lista.

La licencia, como concepto aparte

Poner la licencia en su propio concepto, con plataforma y plazo (redes de la marca, 12 meses), hace que el cliente vea que la imagen y su uso son cosas distintas. Si después la quiere para empaque o anuncios, le mandas una cotización nueva solo con esa licencia. Qué derechos cedes y cómo se redacta en el contrato, revísalo con un abogado.

Empieza con estas tres

Link en bio con el botón de comisiones, Formularios para la solicitud y el portal del cliente para aprobar boceto y color. Cotizaciones con tu plantilla de retrato en cuanto mandes más de cinco al mes.

Herramientas gratis que te sirven

• Calculadora de tarifa para saber cuánto cobrar por hora de dibujo.
• Calculadora de cotización para pasar horas por etapa a un precio por pieza.
• Calculadora de margen de ganancia para tus impresiones, después de papel y envío.
• Generador de código QR para el cartel de tu mesa (apúntalo a un link corto).
• Formato de cotización para adaptarlo a tus comisiones.

Lo que SoloWOS no hace por un ilustrador

• No vende impresiones ni productos: tu link en bio puede llevar a tu tienda, pero no tiene carrito.
• No cobra en persona en un bazar: no es punto de venta ni lleva inventario.
• No entrega archivos en alta resolución: la aprobación acepta PNG, JPG, WebP o PDF de hasta 25 MB, y tus clientes no pueden subir referencias.
• No hay lista de espera con turnos: la fila la llevas en un tablero.
• SoloWOS no timbra CFDI: se encarga de que te paguen. Cobros manda un recibo de cobro con link para pagar con tarjeta (por tu Stripe), CLABE o tu link de pago, y el CFDI lo timbras donde ya lo haces: gratis en el portal del SAT o con un proveedor como heru o Facturama. Lee CFDI para freelancers.