Software para diseñadores gráficos freelance

En un proyecto de logo o de identidad, lo difícil casi nunca es diseñar. Es el cliente que manda comentarios por WhatsApp, por correo y en una llamada, el "cambio chiquito" que en realidad es la quinta ronda, y el pago final que espera hasta la entrega. SoloWOS le da a cada cosa su lugar.

Un proyecto de identidad, paso a paso

1. El cliente llena tu formulario de proyecto: presupuesto, fecha límite y lo que tiene hoy. Si elige el rango más bajo, una pregunta condicional lo manda a tu paquete de solo logo.
2. Le mandas una cotización con diagnóstico, dos conceptos de logo, dos rondas de cambios y manual de marca como conceptos separados, 50% de anticipo y un concepto para rondas extra a tu tarifa por hora.
3. Con la cotización aceptada sale la firma electrónica del contrato, que dice cuándo se transfieren los derechos (normalmente con el pago final).
4. Sube los conceptos en PNG, JPG o PDF para aprobación en el portal del cliente. Marca un punto exacto con su comentario, pide cambios o aprueba una versión con su nombre. Cada archivo nuevo es una versión (hasta 50) y la aprobada queda fija.
5. Graba un video de 4 minutos presentando los conceptos, para que escuche tu razonamiento antes de opinar de colores.
6. Si pide una tercera ronda, las horas van al cronómetro de Control de horas y entran al recibo del resto.

Una semana normal

• Lunes: presentas los conceptos de una cafetería con video y solicitud de aprobación. A mediodía la dueña ya marcó dos comentarios en el logotipo.
• Martes: llega una solicitud de empaque; mandas la cotización desde tu plantilla.
• Miércoles: se aprueba la versión 3 del logo. Compartes el manual de marca en PDF con Rastreo de documentos y ves qué páginas leyó.
• Jueves: el cliente del empaque acepta, firma y paga el anticipo.
• Viernes: la cafetería paga el resto, con la ronda extra, y le mandas los archivos fuente desde tu almacenamiento.

Las 13 herramientas, una por una

Un proyecto de identidad pasa por casi todas las herramientas, pero no todas pesan igual. Esto hace cada una en un estudio de una persona.

• Link en bio: te sirve poco si tus clientes llegan por recomendación. Úsalo si vendes desde Instagram o Behance: tu portafolio, el formulario de proyecto y tu paquete de solo logo en una página, en tu propio dominio si quieres.
• Links cortos: un link corto al PDF de tu portafolio para la firma de tu correo. Cuando lo actualizas, cambias el destino y hasta los correos viejos llevan al nuevo.
• Formularios: el brief con presupuesto, fecha límite, competencia y referencias por link, porque no recibe archivos. Cada respuesta entra al embudo de ventas como prospecto.
• Agenda: una llamada de brief de 30 minutos después del formulario y, si presentas los conceptos en vivo, otro tipo de cita para esa presentación.
• Cotizaciones: guarda una plantilla por tipo de proyecto (logo, identidad completa, empaque) con sus rondas incluidas ya escritas. Ves cuándo la abre el cliente y cuántas veces vuelve a ella.
• Firma electrónica: tu contrato y, cuando el cliente te pide confidencialidad antes de mostrarte su marca, su propio acuerdo en Word, que SoloWOS convierte a PDF. Si ya compartiste el contrato con Rastreo de documentos, pides la firma sobre ese mismo archivo.
• Rastreo de documentos: el manual de marca y la presentación final en PDF. Con la marca de agua del correo de quien lo ve, una captura filtrada antes del lanzamiento muestra de dónde salió.
• Grabación de pantalla: en el video de presentación de conceptos pon un botón debajo que lleve a la aprobación en el portal del cliente, para que opine justo después de escucharte.
• Notas y tableros: un tablero con cada proyecto en su etapa (brief, conceptos, rondas, entrega) y una página por proyecto con las decisiones del cliente. Desde una tarea arrancas el cronómetro.
• Control de horas: en el recibo, el botón "Agregar tiempo sin facturar" convierte las horas de la ronda extra en conceptos. Las horas que no cobras también te dicen si tu precio de logo se quedó corto.
• Cobros: el anticipo sale al aceptar la cotización y el resto antes de mandar los archivos fuente. Deja prendidos los recordatorios de pago: si el resto se vence, le escribimos nosotros.
• Gastos: Adobe, Figma, tipografías, bancos de imágenes y pruebas de impresión, cada uno con su comprobante y su IVA. En RESICO ves el ISR estimado del mes.
• Automatizaciones: un correo al llegar el brief con el link a tu llamada (es la plantilla de agradecer a prospectos) y, cuando aceptan la cotización, una tarea en tu tablero para preparar los conceptos.

SoloWOS o Bonsai: cuál te conviene

Bonsai es una suite para freelancers y agencias con cotizaciones, contratos, cobros y control de horas. HoneyBook, otra suite parecida, solo atiende negocios en Estados Unidos, Canadá, Reino Unido y Australia (SoloWOS contra HoneyBook).

Elige Bonsai si:

• Llevas proyectos con tareas, vista de Gantt y carga de trabajo de un equipo (en su plan Premium).
• Tus clientes están en Estados Unidos y ya trabajas en dólares.
• Necesitas integraciones con otras apps (en su plan Premium).

Elige SoloWOS si:

• Tus clientes aprueban el logo marcando un punto exacto de la imagen, y la versión aprobada queda fija.
• Trabajas solo y quieres un precio fijo en pesos, sin pagar por usuario.
• Quieres también rastrear quién abrió el manual de marca y presentar los conceptos con un video. Lee SoloWOS contra Bonsai.

Precios y funciones revisados el 23 de octubre de 2026 en el sitio de cada empresa.

Empieza con estas tres

Cotizaciones con tu política de cambios en los términos, Firma electrónica para el contrato y el portal del cliente para las aprobaciones.

Herramientas gratis que te sirven

• Calculadora de cotización para pasar horas por entregable a un precio cerrado.
• Calculadora de margen de ganancia después de tipografías, bancos de imágenes e impresión.
• Calculadora de honorarios para ver cuánto te retienen si le facturas a una empresa.
• Formato de cotización con alcance y rondas de cambios.

Lo que SoloWOS no hace por un diseñador

• No entrega archivos fuente pesados: la aprobación acepta PNG, JPG, WebP o PDF de hasta 25 MB.
• No se conecta con Figma ni con Adobe.
• Tus clientes no pueden subir archivos al portal ni a un formulario.
• Los comentarios marcados en un punto funcionan sobre imágenes; en un PDF comentan la versión completa.
• SoloWOS no timbra CFDI: se encarga de que te paguen. Cobros manda un recibo de cobro con link para pagar con tarjeta (por tu Stripe), CLABE o tu link de pago, y el CFDI lo timbras donde ya lo haces: gratis en el portal del SAT o con un proveedor como heru o Facturama. Lee CFDI para freelancers.