Software para jardineros y paisajistas: de la visita al mantenimiento

En jardinería hay dos negocios distintos. El mantenimiento es de cada 15 días, a precio fijo, y se pierde dinero cuando el jardín crece más de lo cotizado. El paisajismo es un proyecto: visita, diseño, cambios, plantas compradas por adelantado y una obra de una o dos semanas. SoloWOS sirve para los dos, sin que el cobro dependa de tu memoria.

Un jardín nuevo, de la visita a la entrega

1. El cliente agenda una "Visita de valoración" de 45 minutos en tu agenda. Las preguntas de la cita piden la dirección, los metros aproximados del jardín y si tiene riego.
2. Después de medir, mandas la cotización por etapas: diseño, preparación de suelo, plantación y sistema de riego, con 50% de anticipo para comprar plantas y materiales.
3. Subes el plano o el render en JPG o PDF a su portal del cliente. Marca en la imagen dónde no quiere el árbol, pides cambios y aprueba una versión con su nombre. Hasta 50 versiones, de hasta 25 MB cada una.
4. El recibo del anticipo sale de la cotización aceptada; el resto se cobra al entregar.
5. Las facturas del vivero, la tierra y la grava van a Gastos con el proyecto del cliente, y sabes cuánto te dejó la obra.
6. Al entregar, le ofreces el mantenimiento: otra cotización con dos visitas al mes a precio fijo. Su primer recibo lo pones a repetir cada mes y los siguientes le llegan solos con link de pago.

Una semana normal

• Lunes y martes: ocho jardines de mantenimiento según tu tablero de ruta de la semana.
• Miércoles: dos visitas de valoración agendadas desde tu link en bio; en las dos ya sabías los metros antes de llegar.
• Jueves: el cliente del jardín nuevo marca dos comentarios en el render y aprueba la versión 2 en la noche.
• Viernes: paga el anticipo con tarjeta y compras las plantas el sábado.
• Día 1 del mes: los recibos de mantenimiento de tus clientes fijos salen solos; vencen el día 10 y a quien no ha pagado le llega el recordatorio.

Las 13 herramientas, una por una

Cómo usa cada herramienta un jardinero o paisajista:

• Link en bio: Tu página con fotos de jardines terminados en tu Instagram, tu agenda de visitas y el formulario para pedir mantenimiento.
• Links cortos: El QR de la lona que dejas en la obra mientras trabajas, con un link corto que cuenta cuántos vecinos lo escanearon.
• Formularios: Solicitud de mantenimiento: colonia, metros, si hay pasto, setos o árboles altos y cada cuánto quiere la visita. Según la respuesta pasa a la visita de valoración o a una llamada de 15 minutos.
• Agenda: La visita de valoración de 45 minutos con 60 de margen para trasladarte, y preguntas sobre la dirección y el tamaño del jardín.
• Cotizaciones: El proyecto de paisajismo por etapas con plantas, materiales y mano de obra como conceptos, y la iguala de mantenimiento con su frecuencia, aceptadas en línea.
• Firma electrónica: El contrato de una obra grande o de mantenimiento para un condominio, con la frecuencia de visitas, el acceso y qué pasa si una planta no pega.
• Rastreo de documentos: La lista de plantas propuestas con fotos y cuidados en PDF, para ver si el cliente la leyó antes de la segunda visita.
• Grabación de pantalla: Un video corto recorriendo el render en tu pantalla y explicando por qué elegiste cada planta, para que el cliente lo vea con su pareja antes de opinar.
• Notas y tableros: El tablero de la ruta semanal con cada jardín como tarea y una página por cliente con lo que pidió la última vez: no podar la bugambilia, dejar la llave con el portero.
• Control de horas: Las horas reales que te lleva cada jardín de mantenimiento, para ver cuál cotizaste bajo y subirle en la próxima renovación.
• Cobros: El anticipo y el resto del proyecto, y el recibo de mantenimiento que se repite cada mes, con link de pago y recordatorio si se atrasa.
• Gastos: Vivero, tierra, fertilizante, gasolina y refacciones de la desbrozadora, con la foto del ticket y asignados al proyecto de cada cliente.
• Automatizaciones: Cuando se acepta una cotización de obra, se crea la tarea "Comprar plantas" en tu tablero; una semana después de entregar, le pides una reseña.

Empieza con estas tres

Agenda para la visita de valoración, Cotizaciones con tu iguala de mantenimiento como plantilla y Cobros para el recibo de mantenimiento que se repite cada mes.

Herramientas gratis que te sirven

• Calculadora de cotización para ponerle precio a un proyecto con plantas, material y horas.
• Calculadora de iguala para el precio mensual del mantenimiento.
• Calculadora de margen de ganancia después de vivero y gasolina.
• Generador de código QR para tu lona de obra.

Lo que SoloWOS no hace por un jardinero

• No arma rutas ni muestra mapas: el orden de la semana lo pones tú en el tablero.
• No le carga el mantenimiento a la tarjeta del cliente: el recibo sale solo cada mes, pero el cliente lo paga con su link, por transferencia o en efectivo.
• No lleva inventario de plantas ni de material.
• Los formularios no reciben fotos, así que las del jardín te las mandan por correo.
• Los recordatorios van por correo, no por WhatsApp.
• SoloWOS no timbra CFDI: se encarga de que te paguen. Cobros manda un recibo de cobro con link para pagar con tarjeta (por tu Stripe), CLABE o tu link de pago, y el CFDI lo timbras donde ya lo haces: gratis en el portal del SAT o con un proveedor como heru o Facturama. Lee CFDI para freelancers.