Software para adiestradores de perros: de la evaluación al paquete

El adiestramiento se vende en la evaluación: llegas, ves al perro jalar la correa o ladrarle a la puerta y le dices al dueño cuántas sesiones necesita. Lo difícil viene después, cuando hay que cobrar el paquete por adelantado, agendar ocho sesiones semanales y que el dueño haga la tarea entre una y otra.

De la primera pregunta al paquete terminado

1. El dueño llena tu formulario: raza, edad, peso y qué quiere corregir. Si marca que el perro ha mordido, aparecen preguntas sobre cuándo y a quién, y pasa al tipo de cita "Evaluación de conducta" de 90 minutos en lugar de la de 60.
2. La evaluación se paga completa con tarjeta al agendar en tu agenda, con reembolso si cancela con 24 horas o más.
3. Al terminar, mandas la cotización del paquete: ocho sesiones de una hora, plan de trabajo escrito y una revisión al mes, con 50% de anticipo.
4. Con la cotización aceptada, la responsiva va a firma electrónica: vacunas al día, quién sostiene la correa y qué pasa si el perro lastima a alguien durante la sesión.
5. Para cada sesión le mandas un link de un solo uso; agenda exactamente una y el link deja de servir.
6. El resto del paquete sale de la misma cotización en Cobros a la mitad del programa.

Una semana normal

• Lunes: dos formularios del fin de semana; uno marcó mordidas y ya agendó la evaluación de 90 minutos.
• Martes: tres sesiones de paquete en casa de los clientes, cada una con la dirección que dieron al agendar.
• Miércoles: después de una evaluación, la cotización del paquete se acepta en la noche y la responsiva se firma al día siguiente.
• Jueves: compartes el plan de trabajo en PDF y ves que el dueño lo abrió dos veces antes de la sesión.
• Sábado: registras en Gastos premios, correas de entrenamiento y gasolina.

Las 13 herramientas, una por una

Cómo usa cada herramienta un adiestrador de perros:

• Link en bio: Tu página con el formulario de evaluación, tus paquetes y los videos de antes y después que tienes en Instagram o YouTube.
• Links cortos: Un link corto con QR en la tarjeta que dejas en veterinarias y tiendas de mascotas, distinto para cada una, para saber cuál te manda clientes.
• Formularios: La ficha del perro antes de la evaluación, con preguntas condicionales para conductas como mordidas o ansiedad por separación que mandan a una evaluación más larga.
• Agenda: Evaluación de 60 o 90 minutos pagada al agendar, preguntas sobre la dirección y el perro, y links de un solo uso para cada sesión del paquete.
• Cotizaciones: El paquete de 4, 8 o 12 sesiones con plan de trabajo, revisión y anticipo, que el dueño acepta en línea en cuanto terminas la evaluación.
• Firma electrónica: La responsiva y el reglamento de las sesiones, firmados antes de la primera sesión del paquete. Si la mascota es de una pareja, firman los dos en orden.
• Rastreo de documentos: El plan de trabajo con los ejercicios de cada semana en PDF, para saber si el dueño lo leyó antes de la siguiente sesión.
• Grabación de pantalla: Pon en tu pantalla el video que grabaste en la sesión y explícale al dueño en 4 minutos qué hizo bien el perro y en qué segundo se le escapó la correa.
• Notas y tableros: Una página por perro con su avance sesión por sesión y un tablero con los paquetes activos y cuántas sesiones le quedan a cada uno.
• Control de horas: Útil si das asesoría por hora a refugios o criaderos; para paquetes cerrados ayuda poco.
• Cobros: El recibo del anticipo y el del resto del paquete, salidos de la cotización aceptada, con link para pagar con tarjeta o transferencia.
• Gastos: Premios, collares, correas largas, cursos de certificación y gasolina, con comprobante, para ver cuánto te deja cada paquete.
• Automatizaciones: Cuando alguien envía el formulario, le llega tu página de evaluación; cuando acepta el paquete, se crea en tu tablero la tarea de preparar su plan de trabajo.

Empieza con estas tres

Formularios con la ficha del perro, Agenda con la evaluación pagada y Cotizaciones con tu paquete de ocho sesiones como plantilla. La responsiva en Firma electrónica va justo después.

Herramientas gratis que te sirven

• Calculadora de cotización para el precio de un paquete de sesiones.
• Calculadora de tarifa para tu precio por sesión.
• Generador de código QR para tus tarjetas en veterinarias.
• Calculadora NPS para la encuesta al terminar un paquete.

Lo que SoloWOS no hace por un adiestrador

• No hay clases grupales: cada horario es para un cliente, así que tu clase de obediencia de sábado va en otra herramienta.
• No hay paquetes que descuenten sesiones solos: mandas un link de un solo uso por sesión.
• Los formularios no reciben fotos ni la cartilla de vacunación; pídelas por correo.
• Los recordatorios van por correo, no por WhatsApp.
• SoloWOS no timbra CFDI: se encarga de que te paguen. Cobros manda un recibo de cobro con link para pagar con tarjeta (por tu Stripe), CLABE o tu link de pago, y el CFDI lo timbras donde ya lo haces: gratis en el portal del SAT o con un proveedor como heru o Facturama. Lee CFDI para freelancers.