Contrato para DJ de bodas y eventos: anticipo, cancelación, hora extra y rider

Esto es información general, no asesoría legal. Las leyes citadas se revisaron el 23 de octubre de 2026 y cada estado tiene su propio código civil; para un caso concreto consulta a un abogado.

Los directorios de cotizaciones dicen cuánto cobra un DJ, pero casi nadie explica qué escribir para que la fecha quede apartada y el anticipo no termine en discusión. Aquí van los números de anticipo, una escala de cancelación, lo que pide la ley cuando tu cliente es una pareja y un contrato con rider para copiar. Cómo llevar todo el proceso en la app está en SoloWOS para DJs; para el anticipo en otros oficios, lee cuánto anticipo pedir a un cliente. Más oficios en el blog por profesión.

¿Cuánto anticipo pedir para apartar la fecha?

El anticipo debería cubrir lo que pierdes si cancelan: la fecha que ya no puedes vender. Por eso sube cuando el evento está cerca, porque es más difícil que otra pareja tome ese sábado. El resto se cobra antes del evento y no el mismo día, para no tocar el tema de dinero con los novios en plena fiesta.

Cancelación escalonada en lugar de "el anticipo no se devuelve"

En sus recomendaciones para contratar banquetes y paquetes de graduación, Profeco pide que el contrato diga servicios, fechas, costos, formas de pago y penalizaciones por cancelación, con penas equitativas para ambas partes. Una escala en la que lo que retienes corresponde a lo que pierdes (la fecha que ya no puedes vender) es más fácil de explicar y de sostener que quedarte siempre con todo. El Código Civil Federal permite pactar una pena para el incumplimiento (artículo 1840), pero la pena no puede valer más que la obligación principal, y no se cobra cuando el incumplimiento se debe a caso fortuito o fuerza insuperable (artículo 1847). Los códigos civiles de los estados tienen reglas parecidas.

Si tu cliente es una pareja: lo que pide la Ley Federal de Protección al Consumidor

Cuando contratas con particulares para su fiesta, eres proveedor de un servicio y la pareja es consumidora. Tres artículos te tocan directo:

• Artículo 7 bis: el precio que muestras debe ser el total a pagar, con impuestos y cualquier cargo extra. Si cobras IVA, la cotización a los novios dice el total con IVA, no "+ IVA".
• Artículo 85: si usas el mismo formato con todos tus clientes, es un contrato de adhesión y debe estar en español, con letra legible y del mismo tamaño.
• Artículo 90: no valen las cláusulas que te dejen cambiar el contrato o dejar de cumplir por tu cuenta, ni las que te liberen de responsabilidad. "El DJ puede cambiar el equipo o el horario sin aviso" o "no nos hacemos responsables de fallas" se tienen por no puestas.

Además, Profeco pide que los prestadores de servicios de eventos sociales tengan su contrato de adhesión registrado ante ella, con base en la NOM-174-SCFI-2007, y considera ilegal la cláusula que obliga al cliente a cumplir aun en caso de fuerza mayor. Antes de usar el formato de abajo con parejas, revisa en el Registro Público de Contratos de Adhesión si tu servicio entra y cómo se registra.

Si te contrata una empresa para su evento, pregunta a tu abogado si la ley del consumidor también la protege en tu caso; de todos modos, las mismas cláusulas claras te ahorran discusiones con el área de compras.

Hora extra y horarios

Separa tres horarios en el contrato: el de montaje (tu llegada, normalmente dos o tres horas antes), el de música (las 5 horas del paquete) y el de desmontaje. La hora extra se cuenta solo sobre el horario de música, se vende en bloques de una hora y se paga antes de empezarla, en efectivo, por transferencia o con link de pago. Si el salón cierra a una hora fija, la hora extra depende también del salón: escríbelo para que nadie te pida tocar después del cierre.

Qué va en el rider técnico

Contrato de DJ para copiar

CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE DJ

Partes. [Nombre del DJ], con RFC [RFC] ("el DJ"), y [nombre de los clientes o de la empresa] ("el cliente").

1. Evento. [Boda / XV años / evento de empresa] el [fecha], en [salón y dirección]. Montaje desde las [hora]. Música de [hora] a [hora] ([5] horas). Desmontaje al terminar.

2. Servicio. [Música para 200 personas, audio, iluminación de pista, un micrófono inalámbrico, maestro de ceremonias en entrada y vals]. La lista de canciones, la entrada y las canciones prohibidas se acuerdan a más tardar [30] días antes.

3. Precio. $16,000 [IVA incluido]. Anticipo: $4,800 (30%) al firmar. Resto: $11,200 a más tardar [7] días antes del evento. La fecha queda apartada cuando el DJ recibe el anticipo.

4. Hora extra. $2,000 [IVA incluido] por hora de música adicional, si el salón lo permite, pagada antes de empezarla.

5. Cancelación por el cliente. Por escrito. Con más de 90 días: el DJ devuelve el anticipo menos 10% del total, en [10] días hábiles. Entre 90 y 30 días: el DJ conserva el anticipo. Con menos de 30 días: el cliente paga 50% del total. Cambio de fecha: una vez sin costo si el DJ tiene la nueva fecha libre y se pide con más de [60] días.

6. Cancelación por el DJ. Salvo caso fortuito, el DJ devuelve todo lo pagado en [5] días hábiles, paga una pena de [10]% del total y ofrece un DJ de reemplazo con un servicio equivalente, que el cliente puede aceptar o no.

7. Caso fortuito. Si el evento no puede hacerse por causas que ninguna parte controla (un cierre ordenado por la autoridad, un desastre natural), las partes eligen una nueva fecha en los [6] meses siguientes o el DJ devuelve lo pagado menos los gastos ya hechos y comprobados.

8. Rider técnico. El anexo A es parte de este contrato. El cliente lo comparte con el salón. Si el lugar no cumple el rider y eso impide dar el servicio completo, el DJ no es responsable por esa parte.

9. Imagen y grabaciones. El DJ puede grabar fragmentos del evento para su portafolio [sí / no], sin mostrar a menores sin permiso.

10. Registro y firma. [Si aplica: contrato registrado ante Profeco con el número [número] el [fecha].] Las partes firman este contrato y su anexo en [lugar / de forma electrónica] el [fecha].

ANEXO A. RIDER TÉCNICO
Corriente: [2] contactos con tierra en circuitos separados, a máximo [10] m de la cabina.
Espacio: [2.5 × 1.5] m planos, techados si es exterior.
Acceso de carga y estacionamiento desde las [hora].
Coordinador del salón: [nombre y teléfono].
Alimentos y bebidas para [2] personas del equipo.

En SoloWOS

En Cotizaciones pones el paquete con un concepto por servicio, el anticipo como porcentaje y una vigencia corta; cuando la pareja acepta, el recibo del anticipo y el del resto salen de la misma cotización. Con Firma electrónica puedes enviar PDFs para firma electrónica, en orden y con bitácora de auditoría: el contrato y el rider en un solo PDF, firmado desde el celular. Con Rastreo de documentos le mandas el rider al salón y ves si lo abrió. Una cotización aceptada no bloquea tu agenda: pon el evento en tu calendario. El plan Solo cuesta $300 MXN al mes, IVA incluido.