Software para abogados independientes y despachos pequeños

La consulta gratis que se alarga a una hora, el cliente que pide la cotización por WhatsApp y la iguala que se cobra tarde cada mes: así se le va el tiempo a un abogado que trabaja solo. SoloWOS ordena esa parte y deja el trabajo jurídico donde ya lo llevas.

De la consulta al asunto cobrado

1. Crea un tipo de cita "Consulta inicial" de 45 minutos en tu agenda con cobro al agendar. El cliente paga con tarjeta al elegir el horario, y si cancela antes de tu plazo, el reembolso sale solo.
2. En las preguntas de la cita pide solo lo necesario para preparar la consulta: tipo de asunto, contraparte y si hay una fecha límite. Los detalles confidenciales se platican en la consulta.
3. Después, mandas la cotización de honorarios: por etapa del asunto, por hora o una iguala mensual, con anticipo. El cliente la acepta en línea con su nombre.
4. El contrato de prestación de servicios va a firma electrónica: firman en orden, desde el celular, y te queda el certificado con la bitácora de auditoría.
5. Registra tus horas por asunto con Control de horas. Si cobras por hora, las horas facturables entran al recibo de cobro.
6. Comparte escritos o dictámenes en PDF con Rastreo de documentos, con contraseña, marca de agua con el correo de quien lo abre y, si quieres, un acuerdo de confidencialidad antes de verlo.

Una semana normal

• Lunes: tres consultas iniciales pagadas desde tu página. Una persona cambia la hora desde el link de su confirmación.
• Martes: mandas dos cotizaciones de honorarios después de las consultas; una se acepta esa misma noche.
• Miércoles: el contrato se firma y el recibo del anticipo sale de la cotización. Lo pagan con transferencia a tu CLABE.
• Jueves: compartes un proyecto de contrato con marca de agua y ves que el cliente lo leyó completo antes de la llamada.
• Fin de mes: los recibos de las igualas salen con las horas del mes como conceptos, y emites los CFDI con tu proveedor.

Las 13 herramientas, una por una

En un despacho de una persona, las horas y los honorarios pesan más que la agenda. Esto aporta cada herramienta, sin tocar tus expedientes ni tus plazos.

• Link en bio: te sirve poco si tus clientes llegan por recomendación. Sirve si publicas en LinkedIn o Instagram: tu consulta inicial pagada, las materias que llevas y un registro para tu boletín, en tu propio dominio.
• Links cortos: un link corto a la consulta inicial para tu tarjeta y la firma del correo, y otro para cada plática o curso que das. Ves cuántos clics trae cada uno.
• Formularios: según la materia que elijan (familiar, laboral, mercantil), el formulario manda a cada persona al tipo de cita que le toca, con su propio precio. No recibe archivos: los documentos del asunto llegan después, por correo.
• Agenda: conecta tu Google Calendar u Outlook para que una audiencia o una diligencia bloquee esas horas, y la consulta inicial nunca caiga encima.
• Cotizaciones: guarda una plantilla por servicio (divorcio voluntario, contrato de arrendamiento, despido) con sus etapas y sus términos de pago. Ponle vigencia, para que nadie acepte en mayo la cotización de enero.
• Firma electrónica: además del contrato de servicios, la carta de aceptación de honorarios o un acuerdo de confidencialidad con el cliente. Para un documento delicado agrega un código de acceso, que le das al cliente por teléfono.
• Rastreo de documentos: ves si el cliente leyó el proyecto completo antes de la llamada y cuánto tiempo pasó, más o menos, en cada página. Si el link ya no debe funcionar, lo apagas y deja de cargar para todos.
• Grabación de pantalla: te sirve poco con clientes. Un caso: explicar en 5 minutos, con el documento en pantalla, qué cambió entre dos versiones de un contrato, para no agendar otra llamada.
• Notas y tableros: una página por asunto con tus notas de trabajo y un tablero con tareas y fecha límite. No reemplaza tu control de plazos procesales: úsalo para pendientes internos, como pedirle un documento al cliente.
• Control de horas: el cronómetro por asunto, desde una tarea o desde la pantalla de horas, con cada registro marcado como facturable o no. El reporte por cliente en CSV te sirve para mostrar en qué se fueron las horas.
• Cobros: el anticipo desde la cotización, el recibo de cada iguala y las horas del mes con el botón "Agregar tiempo sin facturar". Pon en las notas el folio del CFDI que emitiste aparte.
• Gastos: cursos, suscripciones a bases de datos jurídicas y la renta del despacho, con comprobante. El reporte todavía no resta el ISR y el IVA que te retienen las personas morales: esa cuenta la haces en la calculadora de honorarios.
• Automatizaciones: un correo a quien agenda la consulta inicial con lo que debe traer, el seguimiento de la cotización a los 3 días y un aviso para ti cuando se firma el contrato.

SoloWOS o MiDespacho: cuál te conviene

Un software jurídico como MiDespacho lleva expedientes, audiencias y plazos, que SoloWOS no hace. SoloWOS cubre lo de antes y después del asunto: la consulta pagada, la cotización de honorarios, el contrato firmado y el cobro. Puedes usar los dos.

Elige MiDespacho si:

• Necesitas expedientes con alertas de audiencias y vencimientos.
• Quieres emitir el CFDI desde el mismo sistema donde llevas el asunto.
• Tus clientes consultan el avance de su caso en un portal.

Elige SoloWOS si:

• Tus expedientes ya viven en otro sistema y te falta la consulta inicial pagada, la cotización de honorarios y el contrato firmado.
• Cobras por hora y quieres que las horas de cada asunto pasen al recibo con un botón.
• Compartes proyectos de contrato con contraseña y marca de agua, y quieres ver si el cliente los leyó.

Precios y funciones revisados el 23 de octubre de 2026 en el sitio de cada empresa.

Empieza con estas tres

Agenda con la consulta inicial pagada, Cotizaciones con tus servicios más comunes como plantilla y Firma electrónica para el contrato de servicios.

Herramientas gratis que te sirven

• Calculadora de honorarios para ver las retenciones de ISR e IVA cuando le facturas a una persona moral.
• Calculadora de días hábiles para contar días entre fechas sin fines de semana ni días de descanso obligatorio.
• Calculadora de horas trabajadas para sumar horas por asunto.
• Contrato de prestación de servicios como plantilla.
• Generador de firma para tu firma de correo.

Lo que SoloWOS no hace por un abogado

• No lleva expedientes, plazos procesales ni consulta de boletines o listas de acuerdos.
• La firma electrónica es simple: no emite constancias NOM-151 ni usa e.firma, y hay actos que piden otra formalidad. Lee validez de la firma electrónica en México.
• Tus clientes no pueden subir documentos al portal ni a un formulario.
• La iguala no se le carga a la tarjeta del cliente: su recibo se repite solo cada mes y el cliente lo paga con el link. Si cobras por hora, ese recibo lo creas tú, con las horas jaladas solas.
• SoloWOS no timbra CFDI: se encarga de que te paguen. Cobros manda un recibo de cobro con link para pagar con tarjeta (por tu Stripe), CLABE o tu link de pago, y el CFDI lo timbras donde ya lo haces: gratis en el portal del SAT o con un proveedor como heru o Facturama. Lee CFDI para freelancers.