Software para agentes inmobiliarios: visitas, documentos y comisiones

Un asesor inmobiliario pasa más tiempo coordinando que vendiendo: confirmar la visita del sábado con el comprador, avisar al propietario, mandar la ficha a cinco interesados sin saber quién la abrió y, meses después, cobrar la comisión cuando por fin se firma en la notaría. SoloWOS se encarga de esa coordinación.

De la captación a la comisión cobrada

1. Captas la propiedad y el propietario firma el contrato de exclusiva o de comisión en firma electrónica: porcentaje, plazo y quién paga qué gastos.
2. Subes la ficha técnica en PDF (fotos, metros, precio, predial) a Rastreo de documentos. Cada interesado recibe su link y ves quién la abrió y, si da su consentimiento, cuánto tiempo aproximado pasó en la página del precio.
3. Cada propiedad tiene su tipo de cita en tu agenda: visita de 45 minutos, 30 de margen para trasladarte a la siguiente, 3 horas de aviso mínimo y la dirección en la confirmación.
4. Antes de la visita, la cita pregunta forma de pago (contado, crédito bancario o Infonavit) y si ya tiene precalificación. Así llegas sabiendo con quién hablas.
5. Cuando hay oferta, la carta de intención va a firma del comprador y luego del propietario, en orden.
6. Con la escritura firmada, mandas el recibo de tu comisión desde Cobros al propietario, con link para pagar con tarjeta o tu CLABE.

Una semana normal

• Lunes: firmas una exclusiva nueva de una casa en venta y subes su ficha.
• Martes: compartes la ficha con seis interesados de tu embudo; cuatro la abren y dos se quedan más de un minuto en la página de precio. A esos dos les llamas primero.
• Jueves: cinco visitas en dos propiedades, agendadas solas con margen entre una y otra. Un comprador reagenda desde su correo y el horario queda libre.
• Sábado: un comprador manda su oferta y la carta de intención se firma esa tarde.
• Fin de mes: una venta escritura y el recibo de la comisión sale el mismo día.

Las 13 herramientas, una por una

Cómo usa cada herramienta un asesor inmobiliario independiente:

• Link en bio: Tu página con las propiedades disponibles, tu formulario de compradores y tu página de visitas; cuando una se vende, ocultas su link en un clic.
• Links cortos: Un link corto con QR por propiedad para la manta de "Se vende". Ves cuántos lo escanearon esta semana y lo rediriges a otra propiedad si ya se vendió.
• Formularios: El perfil del comprador: zona, presupuesto, recámaras, forma de pago. Si elige crédito Infonavit aparecen las preguntas de ese crédito, y cada respuesta entra a tu embudo como prospecto.
• Agenda: Un tipo de cita por propiedad con la dirección como ubicación y margen para trasladarte. En el plan Equipo, la visita se asigna al asesor con menos citas próximas.
• Cotizaciones: Para el propietario que todavía no decide: tu plan de comercialización con comisión, plazo y lo que incluye (fotos, publicación, visitas), aceptado en línea antes de firmar la exclusiva.
• Firma electrónica: Contrato de exclusiva, carta de intención de compra y acuerdo de comisión compartida con otro asesor, con firmantes en orden y bitácora de auditoría.
• Rastreo de documentos: La ficha técnica y el avalúo en PDF con link por interesado, contraseña y marca de agua con su correo; si la propiedad sale del mercado, desactivas el link.
• Grabación de pantalla: Un video de hasta 5 minutos recorriendo el plano y las fotos en tu pantalla, para el comprador de otra ciudad que todavía no viene a verla.
• Notas y tableros: Un tablero con cada operación en su etapa (exclusiva, visitas, oferta, notaría) y una página por propiedad con lo que te falta: predial, libertad de gravamen, planos.
• Control de horas: Poco útil si cobras por comisión. Sirve si cobras asesorías o avalúos por hora y quieres saber cuántas horas te costó cada operación.
• Cobros: El recibo de tu comisión al cierre o de un anticipo de comercialización, con link de pago y recordatorios si el propietario tarda en pagar.
• Gastos: Fotógrafo, anuncios pagados, gasolina y estacionamiento por operación, con comprobante, para ver cuánto te quedó de cada comisión.
• Automatizaciones: Cuando un comprador llena el formulario, le llega un correo con tu ficha y el link de visitas, y se crea en tu tablero la tarea de llamarle.

Si trabajas en una inmobiliaria chica

El plan Equipo cuesta $700 MXN al mes con IVA para hasta 3 usuarios. Comparten contactos y embudo, y un tipo de cita de equipo muestra las horas en que al menos un asesor está libre.

Empieza con estas tres

Agenda con un tipo de cita para tu propiedad con más interesados, Rastreo de documentos para su ficha y Firma electrónica para tu próxima exclusiva.

Herramientas gratis que te sirven

• Generador de código QR para mantas y volantes de cada propiedad.
• Calculadora de honorarios para ver las retenciones cuando le cobras la comisión a una empresa.
• Calculadora de embudo de ventas para saber cuántas visitas necesitas por venta.
• Calculadora RESICO si tributas en ese régimen.

Lo que SoloWOS no hace por un agente inmobiliario

• No publica propiedades en portales, no es bolsa inmobiliaria y no comparte inventario con otros asesores.
• No tiene ficha de propiedad con buscador ni filtros: las propiedades viven en tus PDFs y en tus links.
• No calcula créditos hipotecarios ni consulta precalificaciones.
• Los recordatorios de las visitas van por correo, no por WhatsApp.
• SoloWOS no timbra CFDI: se encarga de que te paguen. Cobros manda un recibo de cobro con link para pagar con tarjeta (por tu Stripe), CLABE o tu link de pago, y el CFDI lo timbras donde ya lo haces: gratis en el portal del SAT o con un proveedor como heru o Facturama. Lee CFDI para freelancers.