Software para traductores e intérpretes independientes

Un traductor independiente cotiza mucho más de lo que traduce: el despacho que quiere el precio del contrato hoy, la agencia que manda tres archivos para mañana, la persona que necesita su acta traducida para un trámite. Cada cotización es un conteo de palabras, una tarifa y un plazo. SoloWOS hace rápida esa parte y deja por escrito qué se entregó y cuándo.

De la solicitud a la traducción cobrada

1. El cliente llena tu formulario: par de idiomas, tipo de texto (legal, técnico, médico, marketing), fecha de entrega y si necesita traducción pericial. El archivo lo manda por correo, porque los formularios no reciben archivos.
2. Si el texto es confidencial, antes de recibirlo le mandas tu acuerdo de confidencialidad a firma electrónica. Firman los dos, en orden, desde el celular.
3. Cuentas las palabras en tu herramienta de traducción y mandas la cotización: 4,800 palabras como cantidad y tu tarifa por palabra como precio, con centavos; la revisión por un segundo traductor como otro concepto, y un cargo por urgencia si la quiere en 24 horas. Le pones vigencia de tres días.
4. Con la cotización aceptada, el recibo del 50% de anticipo sale de ella. A la agencia que paga a 30 días le mandas el recibo completo al entregar.
5. Entregas la traducción en PDF con Rastreo de documentos, con contraseña y descarga permitida, y ves cuándo la abrió. El Word editable va por correo, porque Rastreo de documentos comparte solo PDF.
6. Si quiere revisar antes de la versión final, sube el borrador en PDF (hasta 25 MB) a su portal del cliente: comenta esa versión, tú subes la corregida y la aprueba con su nombre. Después sale el recibo del resto.

Una semana normal

• Lunes: tres solicitudes del fin de semana. Mandas las tres cotizaciones antes de mediodía desde tu plantilla de traducción legal.
• Martes: un despacho firma tu acuerdo de confidencialidad y te manda un contrato de 6,200 palabras.
• Miércoles: interpretación remota de 90 minutos para una junta con un proveedor en Alemania, agendada y pagada desde tu página; cada quien ve la cita en su propia hora.
• Jueves: entregas el contrato en PDF y ves que el despacho lo abrió 20 minutos después.
• Viernes: una agencia te paga con tarjeta el recibo de octubre, y otra recibe su recordatorio automático porque lleva cinco días de atraso.

Las 13 herramientas, una por una

Cotizaciones y Rastreo de documentos hacen casi todo el trabajo; el resto entra según cómo trabajes. Así queda cada una:

• Link en bio: tus pares de idiomas, tu formulario de solicitud, tu página de citas para interpretación y tu perfil en directorios de traductores, en un solo link.
• Links cortos: un link corto con QR a tu formulario, para tu tarjeta y tu firma de correo; si cambias el formulario, el QR sigue sirviendo.
• Formularios: la solicitud de cotización con idiomas, tema, plazo y si necesita perito; si elige "interpretación", aparecen fecha, duración y modalidad. No recibe el archivo a traducir.
• Agenda: sesiones de interpretación remota o presencial cobradas con tarjeta al agendar, con el link de videollamada en la confirmación, y llamadas de 15 minutos para aclarar un proyecto grande.
• Cotizaciones: la cotización por palabra, con revisión, formato y urgencia como conceptos aparte. Solo incluye 20 cotizaciones al mes y Equipo 75; si cotizas mucho y cierras poco, cuéntalas.
• Firma electrónica: el acuerdo de confidencialidad antes de recibir el texto y tu contrato marco con una agencia. No sustituye tu firma y tu sello de perito.
• Rastreo de documentos: la entrega: PDF con link rastreable, contraseña y fecha de vencimiento; para material confidencial, acuerdo de confidencialidad antes de abrir y marca de agua con el correo de quien lo ve.
• Grabación de pantalla: videos de hasta 5 minutos para explicar decisiones de terminología o cómo usar el glosario que entregas. En proyectos chicos te sirve poco.
• Notas y tableros: un tablero con cada proyecto y su fecha de entrega, y una página por cliente con su glosario y sus preferencias de estilo.
• Control de horas: la posedición, la revisión y la transcripción que cobras por hora; las horas facturables entran al recibo.
• Cobros: recibos con link de pago con tarjeta y recordatorios para la agencia que paga tarde. La moneda, pesos o dólares, se elige en Ajustes y aplica a los cobros nuevos.
• Gastos: tu herramienta de traducción asistida, diccionarios, membresías y la mensajería de traducciones periciales, con comprobante, y tu ISR estimado si estás en RESICO.
• Automatizaciones: si una cotización sigue sin aceptarse en dos días, le llega un recordatorio al cliente; cuando la acepta, se crea la tarea del proyecto en tu tablero.

Si eres perito traductor

Los peritos traductores forman parte de las listas de peritos auxiliares de la administración de justicia que lleva el tribunal superior de justicia de cada estado; la Ciudad de México y Jalisco, por ejemplo, las publican en el sitio del tribunal, con los traductores por idioma. Si el trámite de tu cliente pide traducción pericial, la entregas con tu firma y tu sello como lo haces hoy. SoloWOS te sirve para cotizarla, cobrar el anticipo y avisarle al cliente cuándo pasar por ella.

Empieza con estas tres

Cotizaciones con tu tarifa por palabra en una plantilla, Firma electrónica con tu acuerdo de confidencialidad listo y Rastreo de documentos para las entregas. Agrega Cobros en dólares cuando llegue tu primera agencia del extranjero.

Herramientas gratis que te sirven

• Calculadora de cotización para ver si tu tarifa por palabra cubre la revisión y la urgencia.
• Calculadora de tarifa para pasar lo que necesitas ganar a una tarifa por hora.
• Convertidor de zonas horarias para interpretaciones con gente en otro país.
• Calculadora de comisiones de link de pago para decidir cómo te paga una agencia.
• Cobrar a clientes del extranjero para cobrar en dólares y emitir el CFDI.

Lo que SoloWOS no hace por un traductor

• No cuenta palabras, no abre archivos de herramientas de traducción asistida y no tiene memorias de traducción ni glosarios.
• Tus clientes no pueden subirte el archivo a traducir: llega por correo o por tu carpeta compartida.
• No guarda tarifas por cliente ni descuentos por coincidencias de memoria: los pones tú como conceptos en la cotización.
• La firma electrónica es simple y no sustituye la firma autógrafa y el sello de una traducción pericial.
• SoloWOS no timbra CFDI: se encarga de que te paguen. Cobros manda un recibo de cobro con link para pagar con tarjeta (por tu Stripe), CLABE o tu link de pago, y el CFDI lo timbras donde ya lo haces: gratis en el portal del SAT o con un proveedor como heru o Facturama. Lee CFDI para freelancers.