Cómo cotizar una traducción por palabra, con ejemplos en pesos

Las tarifas de este artículo son de ejemplo, salvo las que citan su fuente. La tuya depende del par de idiomas, la especialidad y el cliente.

La página de SoloWOS para traductores explica cómo llevar clientes, contratos y cobros con la app. Aquí va la pregunta de antes: qué número poner en la cotización cuando te mandan un archivo y te preguntan "¿cuánto me cobras?". Es parte de los artículos por profesión.

La fórmula base: palabras del original por tu tarifa

Una cotización por palabra tiene tres piezas: cuántas palabras, a qué tarifa y qué ajustes. Cuenta el texto de origen, no la traducción. Lo sabes antes de empezar, el cliente puede verificarlo con su propio procesador de textos y no depende de cuánto crece o se encoge el texto al pasar a otro idioma. El directorio Cronoshare, en su guía de precios consultada el 22 de octubre de 2026, describe el mismo cálculo: palabras del original por tarifa, y el IVA aparte si la tarifa no lo incluye.

Cobrar por la traducción terminada tiene sentido en un solo caso: cuando no puedes contar el original, por ejemplo un PDF escaneado o una imagen. Ahí tienes dos salidas. Puedes pasar el archivo por OCR, contar y cotizar sobre ese conteo con una nota de que se ajusta si difiere más de 5%, o cobrar por página o por documento con un precio cerrado. Lo que no conviene es mandar una cotización "por palabra" sin decir cuál palabra.

¿Cuánto cobran los traductores en México por palabra?

No hay un arancel oficial para traducción privada en México. Las referencias públicas son de directorios y medios, no de un estudio con metodología. La guía de Cronoshare, consultada el 22 de octubre de 2026, da $0.70 a $1.20 MXN por palabra para traducción profesional general. Su guía de traducción jurada da $0.80 a $1.70 por palabra y de $600 a $3,000 por documento. Úsalas para saber si tu número está muy lejos del mercado, no como precio.

Tu tarifa sale mejor de tus propios números: cuántas palabras traduces y revisas en un día real, cuántos días facturas al mes y cuánto necesitas ganar. Si traduces 2,500 palabras revisadas al día y quieres $1,800 por día de trabajo, tu tarifa base es $0.72 por palabra. La calculadora de tarifa te da el número por hora a partir de tus gastos y días libres; divídelo entre las palabras que haces por hora.

Los ajustes que van sobre la tarifa base

El cargo mínimo es el ajuste que más se olvida. Abrir el archivo, leerlo, buscar un término, traducir, revisar, entregar y facturar te toma casi lo mismo con 180 palabras que con 600. Ponlo en tu cotización y en tu página de servicios.

Cómo cotizar con memoria de traducción (coincidencias)

Si trabajas con una herramienta de traducción asistida (CAT) y una memoria del cliente, el análisis del archivo te dice cuántas palabras son nuevas, cuántas se parecen a algo ya traducido y cuántas se repiten igual. Las agencias suelen pedir un descuento por esas coincidencias. No hay una tabla oficial de porcentajes: la pones tú o la negocia la agencia. Lo sano es cobrar algo también por las repeticiones, porque hay que leerlas en contexto.

IVA y retenciones cuando cotizas a una empresa

Tu tarifa por palabra va antes de IVA. Escribe "más IVA" junto al precio o muestra subtotal, IVA de 16% y total, porque el artículo 1 de la Ley del IVA grava los servicios. Si eres persona física con actividad profesional y le cobras a una persona moral, la empresa te retiene dos terceras partes del IVA (artículo 3 del Reglamento de la Ley del IVA) y 10% de ISR (artículo 106 de la Ley del ISR). En RESICO la retención de ISR es de 1.25% (artículo 113-J).

Con la calculadora de honorarios sacas estas cifras para cualquier monto, o al revés, cuánto cotizar para recibir un neto. Si el cliente está en otro país, el tratamiento del IVA cambia; revisa cómo cobrar a clientes del extranjero y decide la moneda con cotizar en dólares o en pesos.

Qué más va en la cotización de una traducción

1. El archivo y su conteo: nombre del documento, número de palabras del original y la herramienta con que contaste.
2. El par de idiomas y la variante: español de México, inglés de Estados Unidos, portugués de Brasil.
3. La tarifa, los ajustes y el total, con el IVA visible.
4. El plazo en días hábiles desde que recibes el archivo final y el anticipo, no desde que se acepta la cotización.
5. El formato de entrega: el mismo formato del original, Word editable o PDF.
6. Qué incluye: una ronda de comentarios del cliente; los cambios al texto original después de empezar se cotizan aparte.
7. La vigencia de la cotización y el anticipo. Para clientes nuevos, un anticipo de 50% es común; lee cuánto anticipo pedir.
8. Los derechos: la traducción es una obra derivada (artículo 78 de la Ley Federal del Derecho de Autor), así que conviene decir qué uso puede hacer el cliente. Más en derechos de autor en trabajo freelance.

Una traducción que debe presentarse ante una autoridad, como un acta para un trámite, casi siempre pide un perito traductor autorizado y se cobra por documento con su firma y sello. Si no eres perito, dilo en la cotización para que el cliente no se lleve una sorpresa en la ventanilla.

En SoloWOS

En Cotizaciones cada concepto lleva cantidad y precio unitario, así que puedes poner "Palabras nuevas" con cantidad 3,200 y precio $1.10, y una línea por cada tipo de coincidencia. La cantidad acepta enteros de hasta 100,000 y el precio lleva centavos. Agrega vigencia y un anticipo de 1% a 99%; cuando el cliente acepta en línea, el recibo del anticipo sale de la cotización en Cobros y tu cliente lo paga con tarjeta por tu Stripe o con tu CLABE. SoloWOS no timbra CFDI ni cuenta palabras: el conteo lo hace tu herramienta CAT o tu procesador de textos. El plan Solo incluye 20 cotizaciones al mes por $300 MXN al mes, IVA incluido. Si prefieres empezar en papel, usa el formato de cotización.